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छोटे व्यवसायों के लिए AI ऑपरेटिंग सिस्टम

यह समझता है। आगे की सोचता है। काम पूरा करता है। कमान आपके हाथ में।

AppSuiteHQ आपके AI चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ को आपके पूरे बिज़नेस की जुड़ी हुई तस्वीर देता है, ताकि यह भांप सके कि क्या ज़रूरी है, अगला क़दम तैयार कर सके, और आपको काम पूरा करने में मदद कर सके।

कार्ड की ज़रूरत नहीं · 7 दिन के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम

एक छोटे डिज़ाइन स्टूडियो का उदाहरण कमांड सेंटर: कैश, बिक्री, डिलीवरी और बकाया, सुबह की ब्रीफ़िंग, और मंज़ूरी के बाद भेजा जा रहा एक पेमेंट रिमाइंडर।

उन छोटे व्यवसायों के लिए बना है जिन्हें ज़्यादा समझदारी से चलना है

एजेंसियां स्टूडियो कंसल्टेंसी फ़र्म सर्विस बिज़नेस बढ़ते हुए बिज़नेस

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

तेरह टूल, नीचे एक ही रिकॉर्ड

यह कैसे काम करता है

आपके बिज़नेस में जो होता है, वहां से काम पूरा होने तक।

हर टूल एक ही रिकॉर्ड में लिखता है। आपका चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ उसे पूरे संदर्भ में पढ़ता है, ज़रूरी बातों पर ग़ौर करता है, अगला क़दम तैयार करता है और आपकी मंज़ूरी का इंतज़ार करता है। फिर कार्रवाई होती है, और रिकॉर्ड में दर्ज रहती है।

छह चरण एक एनिमेटेड क्रम में: अकाउंटिंग में एक इनवॉइस ओवरड्यू होता है, चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ क्लाइंट की हिस्ट्री और शर्तें पढ़ता है, उसे आज के सबसे ज़रूरी काम के रूप में सबसे ऊपर रखता है, रिकॉर्ड से एक रिमाइंडर तैयार करता है, मालिक इनबॉक्स में उसे मंज़ूरी देता है, और रिमाइंडर रसीद के साथ भेज दिया जाता है।

01बिज़नेस की गतिविधि

कुछ होता है

एक प्रपोज़ल दो बार खोला जाता है। एक इनवॉइस ओवरड्यू हो जाता है। एक प्रोजेक्ट काम से तेज़ अपना बजट ख़र्च कर रहा है। हर टूल इसे होते ही उसी एक रिकॉर्ड में लिख देता है।

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

बिज़नेस की गतिविधि

ज़्यादातर छोटे व्यवसायों के पास ज़रूरी जानकारी पहले से होती है। बस वह बिखरी रहती है: एक CRM में जिसे कोई अपडेट नहीं करता, ऐसे इनवॉइस में जिनका कोई पीछा नहीं करता, और एक ऐसे प्रोजेक्ट में जो किसी के ध्यान देने से तीन हफ़्ते पहले ही बजट से बाहर जा चुका था। AppSuiteHQ इस सबको जोड़ देता है, ताकि आपका चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ पूरी तस्वीर देखे और आपको अगला क़दम थमा दे।

AppSuiteHQ के साथ एक सुबह

Northwind Studio में सोमवार। पांच पल, एक मालिक, कोई स्प्रेडशीट नहीं।

07:00ब्रीफ़िंग

ब्रीफ़िंग आपका इंतज़ार कर रही है

आपके इनबॉक्स खोलने से पहले ही AppSuiteHQ बीता हुआ कल पढ़ चुका होता है: पेमेंट, प्रपोज़ल, घंटे और डेडलाइन। आपके चुने हुए समय पर एक पैराग्राफ़ और तीन काम। हर आंकड़ा अपने रिकॉर्ड से जुड़ा होता है।

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00सिग्नल

किस पर ध्यान देना है, प्राथमिकता के क्रम में

ओवरड्यू इनवॉइस, ठंडे पड़ चुके प्रपोज़ल, काम से तेज़ ख़त्म होते बजट। हर एक अंदाज़े से नहीं, बल्कि आपके रिकॉर्ड से एक ऐसे नियम द्वारा निकाला जाता है जिसे आप पढ़ सकते हैं, और उसकी अहमियत के हिसाब से क्रम में रखा जाता है।

Needs attention

4
  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h
  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h
  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d
  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02तैयार

फ़ॉलो-अप पहले से लिखा हुआ

रिमाइंडर और फ़ॉलो-अप रिकॉर्ड से तैयार होते हैं: रकम, ड्यू डेट, और आपकी तय की हुई शर्तें। अगर किसी ड्राफ़्ट में ऐसा आंकड़ा हो जो रिकॉर्ड में नहीं है, तो उसे आप तक पहुंचने से पहले ही रोक दिया जाता है।

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14मंज़ूरी

भेजने के लिए एक क्लिक। ग़लती बताने के लिए तीस मिनट।

सब कुछ एक ही इनबॉक्स में इंतज़ार करता है। जैसा लिखा है वैसा मंज़ूर करें, बदलें, या रद्द करें। भेजने के बाद तीस मिनट तक आप उसे ग़लती से भेजा गया मार्क कर सकते हैं, और हर फ़ैसला रिकॉर्ड में दर्ज रहता है।

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30पूछें

बिज़नेस के बारे में कुछ भी पूछें

अक्टूबर में कैश क्यों घट रहा है? कौन-से क्लाइंट देर से पेमेंट करते हैं? जवाब आपके अपने रिकॉर्ड से आते हैं, साथ में उनके स्रोत भी, ताकि कोई क़दम उठाने से पहले आप जांच सकें।

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

लीड से कैश, कैश से मुनाफ़ा

पहली कॉल से पेड इनवॉइस तक, एक ही धागा।

डील जीतें, और प्रपोज़ल अपने-आप शुरू हो जाता है। कॉन्ट्रैक्ट साइन करें, और प्रोजेक्ट अपने बजट के साथ तैयार हो जाता है। समय दर्ज करें, और इनवॉइस को पहले से पता होता है। हर रिकॉर्ड अपने पिछले रिकॉर्ड को आगे ले जाता है, इसलिए कुछ भी दो बार टाइप नहीं होता और कुछ भी टूल्स के बीच छूटता नहीं।

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

पैसा और मुनाफ़ा

गिरावट को आने से पहले देखें।

30 दिन का कैश पूर्वानुमान, जो आपके भेजे गए इनवॉइस, आपकी देनदारियों और हर क्लाइंट आमतौर पर कितनी देर से पेमेंट करता है, इन सबसे बनता है। हर प्रोजेक्ट और हर क्लाइंट का मार्जिन। अगले हफ़्ते किस पर ज़रूरत से ज़्यादा काम है। सब कुछ उसी रिकॉर्ड से।1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1आंकड़े वैसे ही हैं जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर दर्ज हैं: वे इनवॉइस, बिल, ख़र्चे, पेमेंट और घंटे जो आप दर्ज या इम्पोर्ट करते हैं। AppSuiteHQ बैंक खातों से नहीं जुड़ता, और पूर्वानुमान एक अनुमान है, जिसे उसकी संभावित रेंज के साथ दिखाया जाता है।

भरोसा

ड्राफ़्ट, फ़ैसले नहीं। AI तैयार करता है। इंसान मंज़ूरी देता है।

AppSuiteHQ में हर एक्शन का एक जोखिम स्तर होता है। पढ़ने और ड्राफ़्ट बनाने का काम सौंपना सुरक्षित है। जो कुछ भी बिज़नेस से बाहर जाता है या पैसे से जुड़ा है, वह किसी इंसान का इंतज़ार करता है, और सबसे गंभीर काम सिर्फ़ इंसान ही कर सकता है।

  • आपके क्लिक के बिना कुछ भी बाहर नहीं जाताईमेल, रिमाइंडर और प्रपोज़ल आपके लिए तैयार किए जाते हैं, अपने-आप कभी नहीं भेजे जाते।
  • रिकॉर्ड से मिलानड्राफ़्ट की रकम और तारीख़ें रिकॉर्ड से मेल खानी चाहिए, वरना ड्राफ़्ट रोक दिया जाता है।
  • ग़लती बताने के लिए तीस मिनटकिसी मैसेज को ग़लती से भेजा गया मार्क करें, और रिकॉर्ड सुधार दिया जाता है। ईमेल ख़ुद वापस नहीं लिया जा सकता।
  • हर क़दम रिकॉर्ड मेंकिसने तैयार किया, किसने मंज़ूरी दी और क्या बदला, सब ऑडिट लॉग में रखा जाता है।

जोखिम स्तर के हिसाब से कौन कार्रवाई करता है

  1. 0

    पढ़ना और समझाना

    ब्रीफ़िंग, सिग्नल, स्रोत सहित जवाब

    अपने-आप चलता है

  2. 1

    तैयार करना

    रिमाइंडर, फ़ॉलो-अप, प्रपोज़ल ड्राफ़्ट

    इस्तेमाल से पहले आप देखते हैं

  3. 2

    अंदरूनी रिकॉर्ड बदलना

    डील आगे बढ़ाना, टास्क दोबारा असाइन करना, फ़ॉलो-अप शेड्यूल करना

    हर एक को आप मंज़ूरी देते हैं

  4. 3

    बिज़नेस के बाहर कार्रवाई

    रिमाइंडर या कॉन्ट्रैक्ट भेजना, इनवॉइस जारी करना

    हर एक को आप मंज़ूरी देते हैं

  5. 4

    गंभीर असर वाले काम

    पैसा ट्रांसफ़र करना, रिकॉर्ड डिलीट करना, अनुमतियां बदलना

    सिर्फ़ इंसान। AI कभी नहीं।

मेमोरी

आपने जो तय किया, वह इसे याद रहता है।

एक बार बता दें कि Harbor & Pine के साथ 45 दिन की पेमेंट शर्तें हैं, या कि इनवॉइस उनके अकाउंट्स इनबॉक्स में जाते हैं, और अगली बार जब यह मायने रखेगा, इसका इस्तेमाल होगा: किसी रिमाइंडर, जवाब या ब्रीफ़िंग में। इसे जो कुछ भी याद है, उसे आप देख, सुधार या हटा सकते हैं।

  • फ़ैसले और पेमेंट की शर्तें
  • किससे बात करनी है, और कैसे
  • सामान्य नियमों के अपवाद

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

नीचे के टूल

तेरह टूल, काम के बहाव के हिसाब से सजे हुए।

सभी को एक साथ अपनाना ज़रूरी नहीं है। हर टूल उसी रिकॉर्ड में लिखता है, इसलिए जितना ज़्यादा बिज़नेस यहां चलेगा, आपका चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ उतना ज़्यादा देख पाएगा।

  • 01

    काम जीतें

    आपकी पाइपलाइन, ऐसे प्रपोज़ल जिन्हें क्लाइंट ऑनलाइन स्वीकार करते हैं, और इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन होने वाले कॉन्ट्रैक्ट।

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts
  • 02

    काम पूरा करें

    बजट वाले प्रोजेक्ट, हर प्रोजेक्ट पर लगा समय, और वे जवाब जो आपकी टीम बार-बार पूछती है।

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base
  • 03

    पेमेंट पाएं

    इनवॉइस, पेमेंट, बिल और ख़र्चे, रसीदों और मंज़ूरियों के साथ।

    • Accounting
    • Expenses
  • 04

    कंप्लायंस में रहें

    नीतियां, सबूत और डेडलाइन; डेटा अनुरोध और सहमति; किसने क्या किया, इसका रिकॉर्ड।

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit
  • 05

    बढ़ें और ऑटोमेट करें

    पोस्ट की योजना बनाएं और शेड्यूल करें, और ऐसे नियम तय करें जो रोज़मर्रा का काम चलाएं।

    • Social
    • Automation

कीमतें

मुफ़्त शुरू करें। जब यह अपनी क़ीमत वसूलने लगे, तब अपग्रेड करें।

फ़्री प्लान की कोई आख़िरी तारीख़ नहीं है, और पहले 7 दिनों तक ऑपरेटिंग सिस्टम आपका है। हर पेड प्लान में यह शामिल है, $69 प्रति माह से या सालाना बिलिंग पर $57 प्रति माह से, और साथ में ज़्यादा टूल, ज़्यादा लोग और बड़ा AI अलाउंस।

फ़्री

एक व्यक्ति, मुख्य टूल

$57 से शुरू

प्रति माह, सालाना बिलिंग

सवाल

लोग सबसे पहले क्या पूछते हैं

क्या यह मेरे बिना कुछ भेज देता है?

नहीं। जो कुछ भी बिज़नेस से बाहर जाता है, जैसे रिमाइंडर, फ़ॉलो-अप या प्रपोज़ल, वह ड्राफ़्ट के रूप में तैयार होता है और किसी के मंज़ूरी देने तक आपके इनबॉक्स में इंतज़ार करता है। पैसा ट्रांसफ़र करना, रिकॉर्ड डिलीट करना और अनुमतियां बदलना सिर्फ़ इंसान ही कर सकता है।

आंकड़े कहां से आते हैं?

प्लेटफ़ॉर्म पर दर्ज जानकारी से: आपके इनवॉइस, बिल, ख़र्चे, पेमेंट और घंटे। AppSuiteHQ बैंक खातों से नहीं जुड़ता, इसलिए आंकड़े उतने ही ताज़ा होते हैं जितना दर्ज किया गया है, और हर ब्रीफ़िंग यह साफ़ बताती है।

यह किसके लिए है?

वे छोटे व्यवसाय जो ज़्यादा समझदारी से चलना चाहते हैं: एजेंसियां, स्टूडियो, कंसल्टेंसी फ़र्म, सर्विस बिज़नेस और बढ़ती हुई टीमें, जो प्रोजेक्ट, रिटेनर, सब्सक्रिप्शन, प्रोडक्ट या इनका मिला-जुला रूप बेचती हैं, आमतौर पर एक से पचास लोगों तक।

क्या मुझे सब कुछ यहां लाना होगा?

नहीं। अपने क्लाइंट और खुले इनवॉइस से शुरुआत करें, और पहली ब्रीफ़िंग अगली सुबह उनका इस्तेमाल कर सकती है। आप जो भी टूल जोड़ते हैं, उससे इसे पढ़ने के लिए और जानकारी मिलती है।

यह कौन-सा AI इस्तेमाल करता है?

ऑपरेटिंग सिस्टम के जवाब, ब्रीफ़िंग और ड्राफ़्ट Anthropic का Claude उसके कमर्शियल API के ज़रिए लिखता है, और उन शर्तों के तहत आपके डेटा का इस्तेमाल मॉडल ट्रेन करने के लिए नहीं होता। कुछ टूल्स के अंदर मौजूद कुछ असिस्टेंट दूसरे प्रोवाइडर इस्तेमाल करते हैं।

क्या फ़्री प्लान में ऑपरेटिंग सिस्टम मिलता है?

पहले 7 दिनों के लिए। उसके बाद यह हर पेड प्लान में शामिल है, और फ़्री के टूल चलते रहते हैं: बिना समय सीमा के टाइम ट्रैकिंग, और 90 दिनों के लिए CRM और नॉलेज बेस।

क्या बाद में प्लान बदला जा सकता है?

हां। जब भी ज़रूरत हो, ऊपर या नीचे के प्लान पर जाएं: हर संगठन का एक ही सब्सक्रिप्शन होता है, और बदलाव पर रकम बचे हुए दिनों के अनुपात में समायोजित होती है। सालाना पेमेंट करने पर दो महीने मुफ़्त पड़ते हैं।

AppSuiteHQकल, 7:00आपकी ब्रीफ़िंग तैयार है: आज के तीन काम।

कल सुबह 7:00 बजे, आपकी पहली ब्रीफ़िंग।

आज अपना वर्कस्पेस सेट करें, कुछ क्लाइंट और खुले इनवॉइस जोड़ें, और देखें कि सुबह तक आपका चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ क्या ढूंढता है।