انتقل إلى المحتوى

نظام التشغيل بالذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة

يفهم. يستبق. يُنجز. وزمام الأمور يبقى في يدك.

يمنح AppSuiteHQ مدير مكتبك التنفيذي بالذكاء الاصطناعي رؤية مترابطة لعملك، فيلتقط ما يهم، ويُعِدّ الخطوة التالية، ويساعدك على التصرف.

ابدأ مجانًاشاهد صباحًا معه

دون بطاقة · نظام التشغيل لمدة 7 أيام

مثال على مركز القيادة لاستوديو تصميم صغير: النقد والمبيعات والتسليم والمستحقات، والموجز الصباحي، وتذكير بالدفع تتم الموافقة عليه وإرساله.

مصمَّم للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى إدارة أذكى

الوكالات الاستوديوهات الشركات الاستشارية شركات الخدمات الشركات النامية

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

ثلاث عشرة أداة، وسجل واحد تحتها

كيف يعمل

مما يجري في عملك إلى ما يُنجَز.

كل أداة تكتب في سجل واحد. يقرأه مدير مكتبك التنفيذي في سياقه، ويلاحظ ما يهم، ويُعِدّ الخطوة التالية، وينتظر موافقتك. ثم يتم الإجراء، ويبقى في السجل.

الخطوات الست في تسلسل متحرك: فاتورة يتأخر سدادها في المحاسبة، فيقرأ مدير المكتب التنفيذي تاريخ العميل وشروطه، ويصنّفها أهم بند اليوم، ويُعِدّ تذكيرًا من السجل، ويوافق عليه صاحب العمل في صندوق الوارد، ويُرسَل التذكير مع إيصال.

01نشاط العمل

شيء ما يحدث

عرض يُفتح مرتين. فاتورة يتأخر سدادها. مشروع يستهلك ميزانيته أسرع من العمل. كل أداة تكتب ذلك في السجل الواحد لحظة حدوثه.

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

نشاط العمل

معظم الشركات الصغيرة تملك بالفعل المعلومات التي تحتاجها. لكنها موزعة بين نظام CRM لا يحدّثه أحد، وفواتير لا يلاحقها أحد، ومشروع تجاوز ميزانيته قبل ثلاثة أسابيع من أن يلاحظ أحد. يربط AppSuiteHQ كل ذلك معًا، فيرى مدير مكتبك التنفيذي الصورة كاملة ويسلّمك الخطوة التالية.

صباح مع AppSuiteHQ

يوم الاثنين في Northwind Studio. خمس لحظات، صاحب عمل واحد، بلا جداول بيانات.

07:00الموجز

الموجز بانتظارك

قبل أن تفتح بريدك، يكون AppSuiteHQ قد قرأ ما جرى أمس: المدفوعات والعروض والساعات والمواعيد النهائية. فقرة واحدة وثلاث مهام، في الساعة التي تختارها. وكل رقم مرتبط بسجله.

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00الإشارات

ما يستدعي انتباهك، مرتبًا

فواتير متأخرة، وعروض توقفت الردود عليها، وميزانيات تُستهلك أسرع من العمل. كل واحدة منها محسوبة من سجلاتك بقاعدة يمكنك قراءتها، لا بالتخمين، ومرتبة بحسب قيمتها.

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02مُعَدّ

رسالة المتابعة مكتوبة سلفًا

تُصاغ التذكيرات ورسائل المتابعة من السجل: المبلغ، وتاريخ الاستحقاق، والشروط التي اتفقتم عليها. وإذا ذكرت مسودةٌ رقمًا غير موجود في السجل، تُوقَف قبل أن تراها.

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14الموافقة

نقرة واحدة للإرسال. وثلاثون دقيقة للإبلاغ عن خطأ.

كل شيء ينتظر في صندوق وارد واحد. وافق عليه كما هو، أو عدّله، أو ارفضه. وبعد الإرسال لديك ثلاثون دقيقة لتعليمه بأنه أُرسل خطأً، وكل قرار يبقى في السجل.

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30اسأل

اسأل أي شيء عن عملك

لماذا ينخفض النقد في أكتوبر؟ أي العملاء يتأخرون في الدفع؟ تأتي الإجابات من سجلاتك أنت، ومصادرها بجانبها، لتتحقق قبل أن تتصرف.

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

من العميل المحتمل إلى النقد إلى الربح

من أول مكالمة إلى الفاتورة المدفوعة، خيط واحد.

اكسب الصفقة فيبدأ العرض من تلقاء نفسه. وقّع العقد فيُجهَّز المشروع بميزانيته. سجّل الوقت فتعرف به الفاتورة مسبقًا. كل سجل يحمل ما قبله، فلا شيء يُكتب مرتين ولا شيء يضيع بين الأدوات.

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

المال والربح

ترى الانخفاض قبل أن يصل.

توقع للنقد لمدة 30 يومًا مبني على ما فوترته، وما عليك، ومدى تأخر كل عميل في الدفع عادةً. هامش الربح لكل مشروع ولكل عميل. ومن لديه حجوزات تفوق طاقته الأسبوع المقبل. كل ذلك من السجل نفسه.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1الأرقام كما هي مسجلة على المنصة: الفواتير وفواتير الموردين والمصروفات والمدفوعات والساعات التي تدخلها أو تستوردها. لا يتصل AppSuiteHQ بالحسابات المصرفية، والتوقع تقدير يُعرض مع نطاقه المحتمل.

الثقة

مسودات، لا قرارات. الذكاء الاصطناعي يُعِدّ. والإنسان يوافق.

لكل إجراء في AppSuiteHQ مستوى مخاطر. القراءة والصياغة آمنتان للتفويض. وكل ما يخرج من الشركة أو يمس المال ينتظر إنسانًا، والأمور الأخطر أثرًا لا يقوم بها إلا إنسان.

  • لا يخرج شيء دون نقرة منكتُعَدّ لك الرسائل والتذكيرات والعروض، ولا تُرسَل من تلقاء نفسها أبدًا.
  • مطابَق مع السجليجب أن تطابق المبالغ والتواريخ في المسودة ما هو مسجّل، وإلا أُوقفت المسودة.
  • ثلاثون دقيقة للإبلاغ عن خطأعلّم رسالة بأنها أُرسلت خطأً فيُصحَّح السجل. أما البريد نفسه فلا يمكن استرجاعه.
  • كل خطوة في السجلمن أعدّها، ومن وافق عليها، وما الذي تغيّر، كله محفوظ في سجل التدقيق.

من يتصرف، بحسب مستوى المخاطر

  1. 0

    القراءة والشرح

    الموجزات والإشارات والإجابات مع مصادرها

    يعمل تلقائيًا

  2. 1

    الإعداد

    التذكيرات ورسائل المتابعة ومسودات العروض

    تراجعه قبل استخدامه

  3. 2

    تعديل السجلات الداخلية

    نقل صفقة، أو إعادة إسناد مهمة، أو جدولة متابعة

    توافق على كل واحد منها

  4. 3

    التصرف خارج الشركة

    إرسال تذكير أو عقد، أو إصدار فاتورة

    توافق على كل واحد منها

  5. 4

    عالي الأثر

    تحويل الأموال، أو حذف السجلات، أو تغيير الصلاحيات

    إنسان فقط. ولا يقوم به الذكاء الاصطناعي أبدًا.

الذاكرة

يتذكر ما اتفقت عليه.

أخبره مرة واحدة أن Harbor & Pine يدفعون خلال 45 يومًا، أو أن الفواتير تُرسل إلى صندوق بريد الحسابات لديهم، فيستخدم ذلك في المرة التالية التي يهم فيها: في تذكير أو إجابة أو موجز. يمكنك الاطلاع على أي شيء يتذكره أو تصحيحه أو حذفه.

  • القرارات وشروط الدفع
  • مع من تتحدث، وكيف
  • الاستثناءات من القواعد المعتادة

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

الأدوات في الأساس

ثلاث عشرة أداة، مرتبة حول مسار العمل.

لا يلزمك اعتمادها كلها دفعة واحدة. كل أداة تكتب في السجل نفسه، فكلما أدرت جزءًا أكبر من عملك هنا، رأى مدير مكتبك التنفيذي أكثر.

شاهد كل الأدوات

  • 01

    اكسب العمل

    مسار مبيعاتك، وعروض يقبلها العملاء عبر الإنترنت، وعقود تُوقَّع إلكترونيًا.

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    أنجزه

    مشاريع بميزانياتها، والوقت المسجّل على كل منها، والإجابات التي يسأل عنها فريقك باستمرار.

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    احصل على أموالك

    الفواتير والمدفوعات وفواتير الموردين والمصروفات، مع الإيصالات والموافقات.

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    ابقَ ملتزمًا

    السياسات والأدلة والمواعيد النهائية؛ وطلبات البيانات وموافقات الخصوصية؛ وسجل بمن فعل ماذا.

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    وسّع عملك وأتمِته

    خطط للمنشورات وجدولها، وضع قواعد تتولى الروتين.

    • Social
    • Automation

الأسعار

ابدأ مجانًا. وقم بالترقية حين يثبت جدواه.

الخطة المجانية بلا تاريخ انتهاء، ونظام التشغيل لك خلال أول 7 أيام. وتشمله كل خطة مدفوعة، ابتداءً من $69 شهريًا أو $57 شهريًا عند الدفع السنوي، مع أدوات أكثر وأشخاص أكثر ورصيد أكبر للذكاء الاصطناعي.

مجانًا

شخص واحد، والأدوات الأساسية

ابتداءً من $57

شهريًا، عند الدفع السنوي

قارن الخطط

أسئلة

ما يسأل عنه الناس أولًا

هل يرسل أي شيء من دوني؟

لا. كل ما يخرج من الشركة، كتذكير أو رسالة متابعة أو عرض، يُعَدّ كمسودة وينتظر في صندوقك حتى يوافق عليه أحد. أما تحويل الأموال وحذف السجلات وتغيير الصلاحيات فلا يقوم بها إلا إنسان.

من أين تأتي الأرقام؟

مما هو مسجّل على المنصة: فواتيرك وفواتير الموردين والمصروفات والمدفوعات والساعات. لا يتصل AppSuiteHQ بالحسابات المصرفية، لذا فالأرقام حديثة بقدر حداثة ما سُجّل، وكل موجز يذكر ذلك.

لمن هو؟

الشركات الصغيرة التي تريد إدارة أذكى: الوكالات والاستوديوهات والشركات الاستشارية وشركات الخدمات والفرق النامية التي تبيع مشاريع أو عقود احتفاظ أو اشتراكات أو منتجات أو مزيجًا منها، وعادةً ما يتراوح عدد العاملين فيها بين شخص واحد وخمسين شخصًا.

هل عليّ نقل كل شيء؟

لا. ابدأ بعملائك وفواتيرك المفتوحة، ويمكن للموجز الأول استخدامها في الصباح التالي. وكل أداة تضيفها تمنحه المزيد ليقرأه.

أي ذكاء اصطناعي يستخدم؟

إجابات نظام التشغيل وموجزاته ومسوداته يكتبها Claude من Anthropic عبر واجهة برمجة التطبيقات التجارية، وبموجب هذه الشروط لا تُستخدم بياناتك لتدريب النماذج. وتستخدم بعض المساعدات داخل أدوات بعينها مزوّدين آخرين.

هل نظام التشغيل متاح في الخطة المجانية؟

خلال أول 7 أيام. بعد ذلك يكون مشمولًا في كل خطة مدفوعة، وتستمر أدوات الخطة المجانية في العمل: تتبع الوقت دون حد زمني، وCRM وقاعدة المعرفة لمدة 90 يومًا.

هل يمكنني تغيير الخطة لاحقًا؟

نعم. انتقل إلى خطة أعلى أو أدنى متى احتجت: لكل مؤسسة اشتراك واحد، ويُحتسب التغيير بالتناسب. والدفع السنوي يعادل شهرين مجانًا.

AppSuiteHQغدًا، 7:00موجزك جاهز: ثلاث مهام لليوم.

غدًا في الساعة 7:00، موجزك الأول.

جهّز مساحة عملك اليوم، وأضف بعض العملاء والفواتير المفتوحة، وشاهد ما يجده مدير مكتبك التنفيذي بحلول الصباح.

ابدأ مجانًاتحدث إلينا