انتقل إلى المحتوى

كيف يعمل

سجل واحد في الأساس. ومدير مكتب تنفيذي في القمة.

بُني AppSuiteHQ في خمس طبقات. أدواتك تكتب في سجل واحد، وكل تغيير يصبح حدثًا، والقواعد تحوّل الأحداث إلى إشارات، والذكاء الاصطناعي لا يتصرف إلا عبر إجراءات مسجّلة لكل منها مستوى مخاطر. وما يصل إليك هو موجز، وعمل جاهز للموافقة.

ابدأ مجانًاشاهد كل الأدوات

مخطط لـ AppSuiteHQ في خمس طبقات، يتتبع فاتورة متأخرة واحدة. في القاعدة، السجل: ثلاث عشرة أداة تكتب في قاعدة بيانات واحدة، ومنها الفاتورة INV-00041 بمبلغ $12,400 المستحقة على Harbor & Pine في 12 سبتمبر. فوقها، الأحداث: يُسجَّل الحدث invoice.overdue في الساعة 7:00. ثم المقاييس والإشارات: مستحقات متأخرة بقيمة $14,050 وإشارة عالية الخطورة تفيد بأن الفاتورة INV-00041 متأخرة 17 يومًا. ثم الإجراءات: يجوز لمدير المكتب التنفيذي تشغيل prepare.invoice_reminder، وهو إجراء من المستوى 1؛ أما إرسال التذكير فمن المستوى 3 ولا يقوم به إلا إنسان؛ وإجراءات المستوى 4 للبشر وحدهم. وفي القمة، مدير المكتب التنفيذي: موجز هذا الصباح يوصي بمتابعة الفاتورة INV-00041 قبل الأربعاء، والتذكير المُعَدّ ينتظر من يوافق عليه ويرسله.

مركز القيادة

ما تفتحه في السابعة. يومك، مقروءًا مسبقًا.

شاشة واحدة لعملك كله: الأرقام المهمة، والموجز، والعمل الذي يستحق الإنجاز اليوم، مع المسودات مكتوبة سلفًا.

مثال على مركز القيادة لـ Northwind Studio يوم الاثنين 29 سبتمبر: النقد والمبيعات والتسليم والمستحقات مع اتجاهاتها، والموجز الصباحي بثلاث مهام، وقائمة بالإجراءات الموصى بها مع مسوداتها المُعدّة، وتذكير بالدفع تتم الموافقة عليه وإرساله.

  1. 1

    الأرقام

    النقد والمبيعات والتسليم والمستحقات، لكل منها اتجاهه والملاحظة الوحيدة المهمة. وكل رقم يُظهر متى حُسب آخر مرة.

  2. 2

    الموجز

    فقرة عن وضع عملك وثلاث مهام لليوم، تنتظرك قبل أن تجلس إلى مكتبك.

  3. 3

    موصى به ومُعَدّ

    مرتبة بحسب جدوى كل منها. وحيث تلزم متابعة، تكون المسودة مكتوبة سلفًا.

  4. 4

    اسأل

    دائمًا في الشريط العلوي. اسأل عن أي رقم واحصل على السجلات التي وراءه.

مدير المكتب التنفيذي (Ìmö)

يقرأ عملك كله، ويُريك كيف وصل إلى النتيجة.

مدير المكتب التنفيذي هو Claude من Anthropic، ويُستخدم عبر واجهة برمجة التطبيقات التجارية، فلا تُستخدم بياناتك لتدريب النماذج. يعمل انطلاقًا من سجلاتك، وعبر الإجراءات المسجّلة نفسها التي يمر بها كل شيء آخر. يُطلعك، ويجيبك، ويتذكر ما اتفقت عليه.

الموجز · في ساعتك

صباحك، مقروءًا من أجلك

في الساعة التي تختارها، وبحسب منطقتك الزمنية، يقرأ ما تغيّر ويكتب فقرة واحدة وثلاث مهام. يصلك في التطبيق وعبر البريد الإلكتروني.

  • كل رقم يستشهد بالسجل الذي جاء منه
  • يخبرك حين يكون رقم ما غير محدّث
  • إذا تعذّر الوصول إلى الذكاء الاصطناعي، تصلك الأرقام مع ذلك

اسأل · في أي وقت

إجابات مع مصادرها

اسأل لماذا ينخفض النقد في أكتوبر، أو أي العملاء يتأخرون في الدفع. يبحث عبر إجراءات للقراءة فقط ويستشهد بكل رقم، فتُظهر كل إجابة الفواتير والتوقعات والملاحظات التي استخدمها.

  • المصادر تحت كل إجابة، على بُعد نقرة من السجل
  • يمكنه إعداد مسودة من الإجابة، لكنه لا يرسلها أبدًا
  • لا يُستشهد بشيء من الذاكرة إلا حين تعتمد الإجابة عليه

الذاكرة · محفوظة لك

ما اتفقت عليه، يُستخدم حين يهم

القرارات والتفضيلات والحقائق والالتزامات: شروط دفع خلال 45 يومًا لعميل، وصندوق بريد الحسابات لعميل آخر. كل عنصر يسجّل مصدره، وكل ما يقترح الذكاء الاصطناعي تذكّره ينتظر تأكيدك.

  • اطّلع على أي عنصر في الذاكرة أو صحّحه أو احذفه من الإعدادات
  • العناصر المستبدَلة تُحفظ في السجل التاريخي؛ والمحذوفة تختفي نهائيًا
  • تُستخدم في التذكيرات والإجابات والموجز

العمل المُعَدّ

رسالة المتابعة مكتوبة. وقرار إرسالها لك.

تذكيرات الدفع، ومتابعات العروض، وتنبيهات التوقيع، وتجديد الأدلة، ورسائل الشكر، كلها تُصاغ من السجل وتنتظرك في صندوق وارد واحد.

  1. 01

    مُعَدّ

    انطلاقًا من إشارة أو سؤال طرحته، ومكتوب من الفاتورة أو العرض أو العقد الذي يتعلق به.

  2. 02

    مُراجَع

    كل مبلغ وتاريخ في المسودة يُطابَق مع السجل. وأي رقم غير موجود فيه يوقف المسودة قبل أن تراها.

  3. 03

    مُقرَّر

    وافق عليه كما هو، أو عدّله، أو ارفضه. والمسودة المعدّلة تُراجَع مجددًا قبل أن تخرج.

  4. 04

    مُرسَل

    لمدة ثلاثين دقيقة بعد الإرسال يمكنك تعليمه بأنه أُرسل خطأً. لا يُسترجع البريد، لكن السجل يوثّق ما حدث.

مثال على تذكير بالدفع إلى Harbor & Pine بشأن الفاتورة INV-00041 بمبلغ $12,400.00 المستحقة في 12 سبتمبر، مع مطابقة كل معلومة بالسجل؛ وصندوق الموافقات وفيه ثلاثة عناصر مُعدّة، حيث تتم الموافقة على التذكير وإرساله.

مستويات المخاطر

لكل إجراء مستوى. اليوم يقرأ الذكاء الاصطناعي ويُعِدّ. والبشر يتولون الباقي.

لا يستطيع مدير المكتب التنفيذي استخدام إلا الإجراءات المسجّلة، ويُمنح اليوم المستويين الأولين. تعديل السجلات وكل ما يخرج من الشركة يحدثان حين ينقر إنسان. أما المستوى 4 فغير متاح له إطلاقًا.

من يتصرف، بحسب مستوى المخاطر

  1. 0

    القراءة والشرح

    الموجزات والإشارات والإجابات مع مصادرها

    يعمل تلقائيًا

  2. 1

    الإعداد

    التذكيرات والمتابعات والتنبيهات وعناصر الذاكرة

    تراجعه قبل استخدامه

  3. 2

    تعديل السجلات الداخلية

    إعادة إسناد مهمة، أو تحويل صفقة رابحة إلى عرض

    ينقر إنسان، في كل مرة

  4. 3

    التصرف خارج الشركة

    إرسال تذكير أو رسالة متابعة أو تنبيه للتوقيع

    ينقر إنسان، في كل مرة

  5. 4

    عالي الأثر

    تحويل الأموال، أو حذف السجلات، أو تغيير الصلاحيات

    إنسان فقط. ولا يقوم به الذكاء الاصطناعي أبدًا.

اليوم: يعمل الذكاء الاصطناعي في المستويين 0 و1. والمستويان 2 و3 يعملان بنقرة من إنسان، ولا يُتاح له أي شيء من المستوى 4.

كل خطوة في السجل

من طلبه، ومن أعدّه، ومن وافق عليه، ومتى خرج. كل خطوة محفوظة في سجل التدقيق، بجانب السجل الذي مسّته.

المال والتسليم

النقد والهامش والطاقة الاستيعابية، من السجل نفسه.

لأن الفواتير وفواتير الموردين والساعات والمشاريع موجودة في مكان واحد، يستطيع AppSuiteHQ أن يخبرك إلى أين يتجه النقد، وأي عمل مربح، ومن لديه متسع الأسبوع المقبل، دون جدول بيانات في المنتصف.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

النقد في الثلاثين يومًا المقبلة

الأموال الواردة
الفواتير المفتوحة بحسب تاريخ استحقاقها، مُزاحة بقدر تأخر كل عميل في الدفع عادةً.
الأموال الصادرة
فواتير الموردين والمصروفات المتكررة وتقدير للرواتب.
النطاق
الشريط المظلَّل: ما يحدث إذا دفع العملاء مبكرًا أو متأخرًا كما فعلوا من قبل.
السبب
العناصر الخمسة الأكثر تأثيرًا في المنحنى، مع سبب كل منها.

الهامش لكل مشروع ولكل عميل

المتوقع والفعلي، من الساعات وأسعار التكلفة والمصروفات وما فُوتر ودُفع. والمشروع الذي ينزلق تحت الهدف يطلق إشارة.

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

من لديه حجوزات فوق طاقته الأسبوع المقبل

الساعات المحجوزة مقابل توافر كل شخص. وحين يتجاوز أحدهم طاقته، يقترح أي المهام يمكن نقلها وإلى من، وينتظرك النقل في صندوق الوارد.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1الأرقام كما هي مسجلة على المنصة: الفواتير وفواتير الموردين والمصروفات والمدفوعات والساعات التي تدخلها أو تستوردها. لا يتصل AppSuiteHQ بالحسابات المصرفية، والتوقع تقدير يُعرض مع نطاقه المحتمل.

الأدوات في الأساس

ثلاث عشرة أداة، مجمّعة بحسب العمل الذي تؤديه.

كل أداة مفيدة بمفردها، وكل منها تكتب في السجل نفسه. وكلما أدرت جزءًا أكبر من عملك هنا، رأى مدير المكتب التنفيذي أكثر.

  1. 01

    اكسب العمل

    من أول محادثة إلى العقد الموقّع. تصبح الصفقة الرابحة عرضًا بنقرة واحدة، ويصبح العرض المقبول عقدًا ومشروعًا.

    • CRM

      جهات الاتصال والعملاء ومسار صفقات تسحبها بين المراحل، مع تنبيه حين تهدأ صفقة.

    • Proposals

      عروض تُبنى من أقسام وقوالب ومكتبة محتوى. يقرأها العملاء ويوقّعونها أو يرفضونها عبر الإنترنت، وترى ما اطّلعوا عليه.

    • Contracts

      عقود من قوالب. يوقّع كل موقِّع بدوره عبر رابط، وتحصل على ملف PDF موقّع مع شهادة توقيع.

  2. 02

    أنجزه

    العمل نفسه، والساعات التي يستغرقها، وما تعلّمه الفريق على الطريق.

    • Projects

      مهام على لوحة أو قائمة أو تقويم، مع مراحل رئيسية وتبعيات وتعليقات، ووقت غير مفوتر جاهز للفوترة.

    • Time Tracking

      مؤقت أو إدخالات يدوية بأسعار قابلة للفوترة، وجداول زمنية للموافقة عليها، وفواتير تُبنى من الساعات.

    • Knowledge Base

      أدلة فريقك العملية في صفحات متداخلة، مع سجل الإصدارات والصلاحيات وبحث يجد الصفحات بحسب المعنى.

  3. 03

    احصل على أموالك

    ما هو مستحق لك، وما هو مستحق عليك، وأين ذهب المال.

    • Accounting

      الفواتير والفوترة المتكررة وفواتير الموردين ودفتر الأستاذ الذي وراءها. استورد كشوف الحساب المصرفية لإجراء التسوية، ثم استخرج قائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وأعمار الديون.

    • Expenses

      ارفع إيصالًا فتُقرأ تفاصيله نيابةً عنك. الفئات والعملات والمسافات المقطوعة وسياسات الإنفاق، مع الموافقة عبر البريد الإلكتروني.

  4. 04

    ابقَ ملتزمًا

    الالتزامات التي تحملها الشركة الصغيرة، مع الأدلة والتواريخ في مكان واحد.

    • Compliance

      التقييمات والضوابط والسياسات والأدلة، وتنبيه قبل انتهاء صلاحية الأدلة، وصفحة ثقة عامة للعملاء الذين يسألون.

    • GDPR & Privacy

      خريطة للبيانات الشخصية التي تحتفظ بها، ولافتة ملفات تعريف الارتباط لتضمينها في موقعك، وسجل لطلبات البيانات والاختراقات مع مواعيدها النهائية.

    • Audit

      خطط التدقيق وقوائم التحقق، والملاحظات مع الإجراءات التصحيحية، وتقويم للالتزامات يذكّرك قبل حلول مواعيدها.

  5. 05

    وسّع عملك وأتمِته

    عرّف الناس بما تفعله، ودع الروتين يعمل من تلقاء نفسه.

    • Social

      خطط للمنشورات وصُغها على تقويم محتوى، مع اقتراحات للوسوم وخطوة مراجعة قبل اعتماد المنشور.

    • Automation

      سير عمل على لوحة رسم: مشغّل من السجل أو من جدول زمني، ثم خطوات وشروط وموافقة إنسان حيث تريد. وكل تشغيل مسجَّل.

جهّزه اليوم. واقرأه غدًا.

أضف عملاءك وفواتيرك المفتوحة، واختر ساعة موجزك، وشاهد ما يجده بحلول الصباح.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

يومك الأول

  1. 1اليومأنشئ مساحة عمل على الخطة المجانية: دون بطاقة، ومع نظام التشغيل لمدة 7 أيام.
  2. 2اليومأضف عملاءك والفواتير التي لم تُسدَّد بعد.
  3. 3اليوماختر الساعة التي يصل فيها موجزك.
  4. 4غدًاثلاث مهام، مع مسوداتها جاهزة.