El sistema operativo con IA para pequeñas empresas
Entiende. Se anticipa. Se encarga. Tú mantienes el control.
AppSuiteHQ da a tu mano derecha con IA una vista conectada de tu negocio, para que detecte lo que importa, prepare el siguiente paso y te ayude a actuar.
Sin tarjeta · 7 días de acceso al sistema operativo
Un ejemplo de Centro de mando para un pequeño estudio de diseño: tesorería, ventas, entregas y cuentas por cobrar, el resumen de la mañana y un recordatorio de pago que se aprueba y se envía.
Operate /Command Center
Search or jump to…⌘K
AskMO
Monday 29 September
Northwind Studio
As of 7:02 · recorded on the platform
Cash
$48,210.40
Low point 30d · Oct 14
Sales
$86,500.00
Weighted pipeline
Delivery
2at risk of 8
Utilisation 14d · 91%
Receivables
$31,480.00
3 overdue · $14,050
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Open briefingAsk a follow-up
Recommended and prepared
3
Chase INV-00041
Harbor & Pine · $12,400.00
Worth doing 90% Draft ready
Follow up the Gildersley proposal
Opened twice · quiet 11 days
Worth doing 72% Draft ready
Move 6h of Isselby work to Joel
Maya is at 118% next week
Worth doing 64%
Payment reminder
To Harbor & Pine
Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
INV-00041$12,400.00Due 12 SepMemory: AP inbox
Approve and sendEdit
Hecho para pequeñas empresas que necesitan gestionarse con más inteligencia
Agencias/Estudios/Consultoras/Empresas de servicios/Empresas en crecimiento
CRM
Proposals
Contracts
Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
Automation
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
CRM
Proposals
Contracts
Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
Automation
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
Trece herramientas, un único registro debajo
Cómo funciona
De lo que pasa en tu negocio a lo que se hace.
Cada herramienta escribe en un único registro. Tu mano derecha lo lee en contexto, se fija en lo que importa, prepara el siguiente paso y espera tu aprobación. Después, la acción se ejecuta y queda en el registro.
Los seis pasos como secuencia animada: una factura vence en Contabilidad, la mano derecha lee el historial y las condiciones del cliente, lo clasifica como lo más importante de hoy, prepara un recordatorio a partir del registro, el dueño lo aprueba en la bandeja y el recordatorio se envía con un comprobante.
1Actividad del negocio
2La IA entiende el contexto
3Identifica lo que importa
4Prepara el siguiente paso
5El dueño aprueba
6La acción se ejecuta
01·Actividad del negocio
Pasa algo
Una propuesta se abre dos veces. Una factura vence. Un proyecto consume su presupuesto más rápido que el trabajo. Cada herramienta lo escribe en el único registro en el momento en que ocurre.
02·La IA entiende el contexto
Lo lee en contexto
No es un número aislado: el historial de pagos del cliente, las condiciones que acordaste, lo que se dijo la última vez, quién está ocupado la semana que viene.
03·Identifica lo que importa
Detecta lo que importa
Reglas que puedes leer ordenan lo que merece atención hoy, según lo que está en juego y lo urgente que es. Nada se adivina.
04·Prepara el siguiente paso
Prepara el siguiente paso
Un recordatorio redactado a partir del registro. Un seguimiento. Una tarea movida, una propuesta en borrador. Cada uno con su razonamiento al lado.
05·El dueño aprueba
Tú decides
Espera en tu bandeja. Apruébalo tal cual, edítalo o recházalo. Nada sale de la empresa sin tu clic.
06·La acción se ejecuta
Se hace, y queda en el registro
Enviado, movido o programado, con un comprobante, treinta minutos para marcar un error y cada paso en el historial de auditoría.
AccountingToday · 00:00
Invoice
INV-00041 · Harbor & Pine
Due 12 Sep · Website refresh, phase 2
$12,400.00Overdue · 17 days
invoice.overduewritten to the one record
Reading around INV-00041
ClientHarbor & Pine · pays 12 days late on average
Agreed45-day terms, invoices to accounts@
Last said“Budget sign-off end of month” · 3 Sep
Open workWebsite refresh · 62% of budget used
CRMContractsProjectsMemory
Needs attention today
ranked by what it’s worth
INV-00041 is 17 days overdue · $12,400
Harbor & Pine · usually pays 12 days late
First
Proposal opened twice, no reply
Gildersley · sent 6 days ago
Budget 62% used, work 48% done
Website refresh
Rule: overdue 14+ days and above 10% of receivables → high.
Draft · Payment reminder
Tier 1 · prepared
Invoice INV-00041 · gentle reminder
Hi Priya, a quick note that $12,400.00 on INV-00041 was due on 12 September, on the 45-day terms we agreed. Could you let me know when to expect it?
Every highlighted figure comes from the record. A draft that mentions one the record doesn’t have is stopped.
Inbox · 1 waiting for you
09:14
Payment reminder · INV-00041 · Harbor & Pine
To accounts@harborandpine.co · Tier 3, needs a person
Approve and sendEditReject
Maya, owner · one click. Nothing has left the business yet.
Sent · 09:14
Reminder for INV-00041 sent to accounts@harborandpine.co
Receipt
re_9f2c…41ab
Flag a mistake until
09:44
Prepared by
Chief of Staff · 07:02
Approved by
Maya · 09:14
invoice.reminder_senton the record, in the audit log
Actividad del negocio
La mayoría de las pequeñas empresas ya tienen la información que necesitan. Está repartida entre un CRM que nadie actualiza, facturas que nadie reclama y un proyecto que se pasó de presupuesto tres semanas antes de que alguien se diera cuenta. AppSuiteHQ lo conecta todo, para que tu mano derecha vea el cuadro completo y te entregue el siguiente paso.
Lunes en Northwind Studio. Cinco momentos, una dueña, cero hojas de cálculo.
07:00·Resumen
El resumen te está esperando
Antes de que abras el correo, AppSuiteHQ ya ha leído el día de ayer: pagos, propuestas, horas y plazos. Un párrafo y tres cosas que hacer, a la hora que elijas. Cada cifra enlaza con su registro.
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
Three things to do today
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Figures as recorded on the platform · 4 sources
07:00·Señales
Lo que requiere atención, por orden
Facturas vencidas, propuestas que se han quedado en silencio, presupuestos que se consumen más rápido que el trabajo. Cada señal se calcula a partir de tus registros con una regla que puedes leer, no se adivina, y se ordena según lo que está en juego.
Needs attention
4
INV-00041 is 17 days overdue
Harbor & Pine · $12,400.00
2h
Proposal quiet for 11 days
Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice
5h
Budget burning faster than progress
Isselby Coffee · 82% used, 54% done
1d
Insurance certificate expires in 12 days
Evidence · Professional indemnity
1d
Evaluated 7:00 · 19 rules
07:02·Preparado
El seguimiento ya está escrito
Los recordatorios y seguimientos se redactan a partir del registro: el importe, la fecha de vencimiento, las condiciones que acordaste. Si un borrador menciona una cifra que no está en el registro, se detiene antes de que lo veas.
Payment reminder · prepared
Tier 1 · you review
To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example
Subject Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
Checked against the record
INV-00041
$12,400.00
Due 12 Sep
Memory: AP inbox
An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.
09:14·Aprobar
Un clic para enviar. Treinta minutos para marcar un error.
Todo espera en una sola bandeja. Apruébalo tal cual, edítalo o recházalo. Una vez enviado, tienes treinta minutos para marcarlo como enviado por error, y cada decisión queda en el registro.
Inbox
Waiting 3Done
Payment reminder · Harbor & Pine
INV-00041 · $12,400.00
Approve and send
Proposal follow-up · Gildersley Hotels
Brand guidelines · quiet 11 days
Contract nudge · Fallowmere Legal
Sent for signature 6 days ago
Sent to accounts@harborandpine.example
Sent by mistake? 30 min
11:30·Pregunta
Pregunta lo que quieras sobre el negocio
¿Por qué baja la tesorería en octubre? ¿Qué clientes pagan tarde? Las respuestas salen de tus propios registros, con las fuentes al lado, para que puedas comprobarlo antes de actuar.
De la primera llamada a la factura cobrada, un solo hilo.
Cierra el trato y la propuesta se pone en marcha sola. Firma el contrato y el proyecto se crea con su presupuesto. Registra horas y la factura ya lo sabe. Cada registro arrastra el anterior, así que nada se escribe dos veces y nada se pierde entre herramientas.
Deal won
Gildersley Hotels · $18,500
2
Proposal
Brand guidelines · accepted
3
Contract
Signed 2 Oct
4
Project
12 tasks · budget 140h
5
Invoices
3 scheduled · 40/40/20
Dinero y rentabilidad
Ve el bache antes de que llegue.
Una previsión de tesorería a 30 días hecha con lo que has facturado, lo que debes y lo tarde que suele pagar cada cliente. Margen por proyecto y por cliente. Quién está sobrecargado la semana que viene. Todo desde el mismo registro.1
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
Capacity · next week
Booked of 37.5h
MO
Maya Okafor118%
JB
Joel Brandt64%
AL
Ade Lawson92%
SW
Sam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1Las cifras son las registradas en la plataforma: las facturas, facturas de proveedores, gastos, pagos y horas que introduces o importas. AppSuiteHQ no se conecta a cuentas bancarias, y una previsión es una estimación, que se muestra con su rango probable.
Confianza
Borradores, no decisiones. La IA prepara. Una persona aprueba.
Cada acción en AppSuiteHQ tiene un nivel de riesgo. Leer y redactar se pueden delegar con tranquilidad. Todo lo que sale de la empresa o toca dinero espera a una persona, y lo que tiene mayores consecuencias solo puede hacerlo una persona.
Nada sale sin tu clicCorreos, recordatorios y propuestas se preparan para ti, nunca se envían solos.
Cotejado con el registroLos importes y las fechas de un borrador deben coincidir con lo registrado, o el borrador se detiene.
Treinta minutos para marcar un errorMarca un mensaje como enviado por error y el registro se corrige. El correo en sí no se puede recuperar.
Cada paso, en el registroQuién lo preparó, quién lo aprobó y qué cambió, guardado en el historial de auditoría.
Quién actúa, según el nivel de riesgo
0
Leer y explicar
Resúmenes, señales, respuestas con fuentes
Funciona por sí solo
1
Preparar
Recordatorios, seguimientos, borradores de propuestas
Lo revisas antes de usarlo
2
Cambiar registros internos
Mover un trato, reasignar una tarea, programar un seguimiento
Apruebas cada una
3
Actuar fuera de la empresa
Enviar un recordatorio o un contrato, emitir una factura
Apruebas cada una
4
Consecuencias graves
Mover dinero, borrar registros, cambiar permisos
Solo una persona. Nunca la IA.
Memoria
Recuerda lo que acordaste.
Dile una vez que Harbor & Pine paga a 45 días, o que las facturas van a su buzón de contabilidad, y lo usará la próxima vez que importe: en un recordatorio, una respuesta o un resumen. Puedes ver, corregir o borrar todo lo que recuerda.
Decisiones y condiciones de pago
Con quién hablar, y cómo
Excepciones a las reglas habituales
Memory · decision
“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”
Recorded by Maya · 18 June
Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.
Las herramientas de debajo
Trece herramientas, organizadas según fluye el trabajo.
No tienes que adoptarlas todas a la vez. Cada una escribe en el mismo registro, así que cuanto más del negocio funcione aquí, más ve tu mano derecha.
Tu pipeline, propuestas que los clientes aceptan en línea, contratos firmados electrónicamente.
CRM
Proposals
Contracts
02
Entrégalo
Proyectos con presupuesto, el tiempo dedicado a cada uno y las respuestas que tu equipo pregunta una y otra vez.
Projects
Time Tracking
Knowledge Base
03
Cobra
Facturas, pagos, facturas de proveedores y gastos, con recibos y aprobaciones.
Accounting
Expenses
04
Cumple la normativa
Políticas, evidencias y plazos; solicitudes de datos y consentimiento; constancia de quién hizo qué.
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
05
Crece y automatiza
Planifica y programa publicaciones, y define reglas que se encarguen de la rutina.
Social
Automation
Precios
Empieza gratis. Sube de plan cuando se gane su sitio.
El plan gratuito no tiene fecha de fin, y el sistema operativo es tuyo durante los primeros 7 días. Todos los planes de pago lo incluyen, desde $69 al mes o $57 al mes con facturación anual, con más herramientas, más personas y un cupo de IA mayor.
No. Todo lo que sale de la empresa, como un recordatorio, un seguimiento o una propuesta, se prepara como borrador y espera en tu bandeja hasta que alguien lo aprueba. Mover dinero, borrar registros y cambiar permisos solo puede hacerlo una persona.
¿De dónde salen las cifras?
De lo que está registrado en la plataforma: tus facturas, facturas de proveedores, gastos, pagos y horas. AppSuiteHQ no se conecta a cuentas bancarias, así que las cifras están tan al día como lo registrado, y cada resumen lo indica.
¿Para quién es?
Para pequeñas empresas que quieren gestionarse con más inteligencia: agencias, estudios, consultoras, empresas de servicios y equipos en crecimiento que venden proyectos, contratos recurrentes, suscripciones, productos o una mezcla, normalmente de entre una y cincuenta personas.
¿Tengo que migrarlo todo?
No. Empieza con tus clientes y tus facturas pendientes, y el primer resumen podrá usarlos a la mañana siguiente. Cada herramienta que añadas le da más que leer.
¿Qué IA utiliza?
Las respuestas, resúmenes y borradores del sistema operativo los escribe Claude, de Anthropic, a través de su API comercial, y según esas condiciones tus datos no se usan para entrenar modelos. Algunos asistentes dentro de herramientas concretas usan otros proveedores.
¿El plan gratuito incluye el sistema operativo?
Durante tus primeros 7 días. Después, viene incluido en todos los planes de pago, y las herramientas de Gratis siguen funcionando: Registro de tiempo sin límite de duración, y CRM y Base de conocimiento durante 90 días.
¿Puedo cambiar de plan más adelante?
Sí. Sube o baja de plan cuando lo necesites: cada organización tiene una sola suscripción, y los cambios se prorratean. Pagar al año equivale a dos meses gratis.
AppSuiteHQMañana, 7:00Tu resumen está listo: tres cosas que hacer hoy.
Mañana a las 7:00, tu primer resumen.
Configura hoy tu espacio de trabajo, añade algunos clientes y facturas pendientes, y mira lo que tu mano derecha encuentra por la mañana.