Cómo funciona
Un solo registro debajo. Tu mano derecha encima.
AppSuiteHQ está construido en cinco capas. Tus herramientas escriben en un único registro, cada cambio se convierte en un evento, unas reglas convierten los eventos en señales, y la IA solo puede actuar mediante acciones predefinidas con un nivel de riesgo. Lo que te llega es un resumen, y trabajo listo para aprobar.
Diagrama de AppSuiteHQ en cinco capas, siguiendo una factura vencida. En la base, el registro: trece herramientas que escriben en una sola base de datos, incluida la factura INV-00041 de $12,400 a Harbor & Pine, con vencimiento el 12 de septiembre. Encima, los eventos: el evento invoice.overdue se registra a las 7:00. Después, las métricas y las señales: $14,050 en cobros vencidos y una señal de gravedad alta, INV-00041 lleva 17 días vencida. Después, las acciones: la mano derecha puede ejecutar prepare.invoice_reminder, una acción de nivel 1; enviarlo es de nivel 3 y solo puede hacerlo una persona; las acciones de nivel 4 son solo para personas. Arriba del todo, la mano derecha: el resumen de esta mañana dice que hay que reclamar INV-00041 antes del miércoles, y el recordatorio preparado espera a que alguien lo apruebe y lo envíe.
El Centro de mando
Lo que abres a las siete. El día, ya leído.
Una sola pantalla para todo el negocio: las cifras que importan, el resumen y el trabajo que merece la pena hacer hoy, con los borradores ya escritos.
Un ejemplo de Centro de mando para Northwind Studio el lunes 29 de septiembre: tesorería, ventas, entregas y cuentas por cobrar con sus tendencias, el resumen de la mañana con tres cosas que hacer, una lista de acciones recomendadas con borradores preparados y un recordatorio de pago que se aprueba y se envía.
- 1
Las cifras
Tesorería, ventas, entregas y cuentas por cobrar, cada una con su tendencia y la nota que importa. Cada cifra muestra cuándo se calculó por última vez.
- 2
El resumen
Un párrafo sobre la situación del negocio y tres cosas que hacer hoy, esperándote antes de que te sientes.
- 3
Recomendado y preparado
Ordenado según cuánto vale la pena cada cosa. Cuando hace falta un seguimiento, el borrador ya está escrito.
- 4
Pregunta
Siempre en la barra superior. Pregunta por cualquier cifra y obtén los registros que hay detrás.
La mano derecha (Ìmö)
Lee todo el negocio, y enseña su razonamiento.
La mano derecha es Claude, de Anthropic, usado a través de la API comercial, así que tus datos no se usan para entrenar modelos. Trabaja a partir de tus registros, mediante las mismas acciones predefinidas que todo lo demás. Te pone al día, te responde y recuerda lo que acordaste.
Resumen · a tu hora
La mañana, leída por ti
A la hora que elijas, en tu zona horaria, lee lo que ha cambiado y escribe un párrafo y tres cosas que hacer. Llega a la aplicación y por correo.
- Cada cifra cita el registro del que procede
- Avisa cuando una cifra está desactualizada
- Si la IA no está disponible, recibes igualmente las cifras
Pregunta · cuando quieras
Respuestas con sus fuentes
Pregunta por qué baja la tesorería en octubre, o qué clientes pagan tarde. Busca la información mediante acciones de solo lectura y cita cada cifra, así que cada respuesta muestra las facturas, previsiones y notas que utilizó.
- Las fuentes aparecen bajo cada respuesta, a un clic del registro
- Puede preparar un borrador a partir de la respuesta, nunca enviarlo
- Un recuerdo solo se cita cuando la respuesta se basa en él
Memoria · guardada para ti
Lo que acordaste, usado cuando importa
Decisiones, preferencias, datos y compromisos: pago a 45 días para un cliente, el buzón de contabilidad para otro. Cada recuerdo guarda de dónde viene, y todo lo que la IA sugiere recordar espera a que lo confirmes.
- Consulta, corrige o borra cualquier recuerdo en Configuración
- Los recuerdos sustituidos se guardan como historial; los borrados desaparecen
- Se usa en recordatorios, respuestas y el resumen
Trabajo preparado
El seguimiento está escrito. Enviarlo lo decides tú.
Recordatorios de pago, seguimientos de propuestas, avisos de firma, renovaciones de evidencias y notas de agradecimiento se redactan a partir del registro y te esperan en una sola bandeja.
- 01
Preparado
A partir de una señal o de una pregunta que hiciste, redactado desde la factura, la propuesta o el contrato del que trata.
- 02
Comprobado
Cada importe y cada fecha del borrador se cotejan con el registro. Uno que no esté ahí detiene el borrador antes de que lo veas.
- 03
Decidido
Apruébalo tal cual, edítalo o recházalo. Un borrador editado se vuelve a comprobar antes de salir.
- 04
Enviado
Durante los treinta minutos siguientes puedes marcarlo como enviado por error. El correo no se recupera, pero el registro refleja lo que pasó.
Un ejemplo de recordatorio de pago a Harbor & Pine por la factura INV-00041, $12,400.00 con vencimiento el 12 de septiembre, con cada dato cotejado con el registro; y la bandeja de aprobación con tres elementos preparados, donde el recordatorio se aprueba y se envía.
Niveles de riesgo
Cada acción tiene un nivel. Hoy la IA lee y prepara. Las personas hacen el resto.
La mano derecha solo puede usar acciones predefinidas, y hoy tiene acceso a los dos primeros niveles. Cambiar registros, y todo lo que sale de la empresa, ocurre cuando una persona hace clic. El nivel 4 no está a su alcance en absoluto.
Quién actúa, según el nivel de riesgo
- 0
Leer y explicar
Resúmenes, señales, respuestas con fuentes
Funciona por sí solo
- 1
Preparar
Recordatorios, seguimientos, avisos, recuerdos
Lo revisas antes de usarlo
- 2
Cambiar registros internos
Reasignar una tarea, convertir un trato ganado en una propuesta
Una persona hace clic, siempre
- 3
Actuar fuera de la empresa
Enviar un recordatorio, un seguimiento o un aviso de firma
Una persona hace clic, siempre
- 4
Consecuencias graves
Mover dinero, borrar registros, cambiar permisos
Solo una persona. Nunca la IA.
Hoy: la IA trabaja en los niveles 0 y 1. Los niveles 2 y 3 funcionan con el clic de una persona, y no se le ofrece nada del nivel 4.
Cada paso, en el registro
Quién lo pidió, quién lo preparó, quién lo aprobó y cuándo salió. Cada paso se guarda en el historial de auditoría, junto al registro que modificó.
Dinero y entregas
Tesorería, margen y capacidad, desde el mismo registro.
Como las facturas, las facturas de proveedores, las horas y los proyectos viven en un mismo lugar, AppSuiteHQ puede decirte hacia dónde va la tesorería, qué trabajo es rentable y quién tiene hueco la semana que viene, sin una hoja de cálculo de por medio.1
Cash · next 30 days
Lowest point $6,250 on Oct 14
$38,600 in · $41,900 out
Why · what moves it
- PayrollOct 13−$21,300
- INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
- LeaseOct 14−$4,800
- INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250
Los próximos 30 días de tesorería
- Entradas
- Facturas pendientes por fecha de vencimiento, desplazadas según lo tarde que suele pagar cada cliente.
- Salidas
- Facturas de proveedores, gastos recurrentes y una estimación de las nóminas.
- El rango
- La banda rayada: lo que pasa si los clientes pagan tan pronto o tan tarde como lo han hecho antes.
- Por qué
- Las cinco partidas que más mueven la línea, con el motivo de cada una.
Margen por proyecto y por cliente
Previsto y real, a partir de horas, costes por hora, gastos y lo facturado y cobrado. Un proyecto que cae por debajo del objetivo genera una señal.
Projected margin
Target 35%
- Gildersley · brand guidelines41%
- Fallowmere · client portal36%
- Brightwater · phase 2 build29%
- Isselby · packaging refresh11%
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
Quién está sobrecargado la semana que viene
Horas reservadas frente a la disponibilidad de cada persona. Cuando alguien se pasa, planifica qué tareas podrían pasar a quién, y el cambio te espera en la bandeja.
Capacity · next week
Booked of 37.5h
- MOMaya Okafor118%
- JBJoel Brandt64%
- ALAde Lawson92%
- SWSam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1Las cifras son las registradas en la plataforma: las facturas, facturas de proveedores, gastos, pagos y horas que introduces o importas. AppSuiteHQ no se conecta a cuentas bancarias, y una previsión es una estimación, que se muestra con su rango probable.
Las herramientas de debajo
Trece herramientas, agrupadas según el trabajo que hacen.
Cada una es útil por sí sola, y todas escriben en el mismo registro. Cuanto más del negocio funcione aquí, más puede ver tu mano derecha.
01
Consigue el trabajo
De la primera conversación al contrato firmado. Un trato ganado se convierte en propuesta con un clic, y una propuesta aceptada, en contrato y proyecto.
CRM
Contactos, clientes y un pipeline de tratos que arrastras entre etapas, con un aviso cuando un trato se enfría.
Proposals
Propuestas hechas con secciones, plantillas y una biblioteca de contenidos. Los clientes las leen, las firman o las rechazan en línea, y tú ves lo que miraron.
Contracts
Contratos a partir de plantillas. Cada firmante firma por turnos desde un enlace, y recibes un PDF firmado con un certificado de firma.
02
Entrégalo
El trabajo en sí, las horas que lleva y lo que el equipo aprende por el camino.
Projects
Tareas en tablero, lista o calendario, con hitos, dependencias y comentarios, y el tiempo sin facturar listo para facturar.
Time Tracking
Un temporizador o entradas manuales con tarifas facturables, hojas de horas para aprobar y facturas generadas a partir de las horas.
Knowledge Base
Las guías de tu equipo en páginas anidadas, con historial de versiones, permisos y una búsqueda que encuentra páginas por su significado.
03
Cobra
Lo que te deben, lo que debes y adónde fue el dinero.
Accounting
Facturas, facturación recurrente, facturas de proveedores y la contabilidad que hay detrás. Importa extractos bancarios para conciliar y después saca la cuenta de resultados, el balance y la antigüedad de saldos.
Expenses
Sube un recibo y sus datos se leen solos. Categorías, divisas, kilometraje y políticas de gasto, con aprobación por correo.
04
Cumple la normativa
Las obligaciones que tiene una pequeña empresa, con las evidencias y las fechas en un solo lugar.
Compliance
Evaluaciones, controles, políticas y evidencias, un aviso antes de que caduque una evidencia y una página pública de confianza para los clientes que la piden.
GDPR & Privacy
Un mapa de los datos personales que guardas, un banner de cookies para insertar en tu web y un registro de solicitudes de datos y brechas de seguridad con sus plazos.
Audit
Planes y listas de verificación de auditoría, hallazgos con acciones correctivas y un calendario de obligaciones que te avisa antes de que venzan.
05
Crece y automatiza
Cuenta a la gente lo que haces y deja que la rutina funcione sola.
Social
Planifica y redacta publicaciones en un calendario de contenidos, con sugerencias de hashtags y un paso de revisión antes de aprobar cada publicación.
Automation
Flujos de trabajo en un lienzo: un disparador desde el registro o una programación, y después pasos, condiciones y la aprobación de una persona donde la quieras. Cada ejecución queda en el historial.
Configúralo hoy. Léelo mañana.
Añade tus clientes y facturas pendientes, elige la hora de tu resumen y mira lo que encuentra por la mañana.
Tu primer día
- 1HoyCrea un espacio de trabajo con el plan gratuito: sin tarjeta y con 7 días de acceso al sistema operativo.
- 2HoyAñade tus clientes y las facturas aún pendientes.
- 3HoyElige la hora a la que llega tu resumen.
- 4MañanaTres cosas que hacer, con los borradores listos.