דלג לתוכן

מערכת ההפעלה מבוססת ה-AI לעסקים קטנים

מבין. חושב קדימה. מבצע. השליטה נשארת בידיים שלך.

AppSuiteHQ נותן לראש המטה מבוסס ה-AI שלך תמונה מחוברת של העסק, כדי שיוכל לזהות מה חשוב, להכין את הצעד הבא ולעזור לך לפעול.

התחל בחינםראה בוקר אחד איתו

בלי כרטיס אשראי · 7 ימים של מערכת ההפעלה

דוגמה למרכז הבקרה של סטודיו קטן לעיצוב: מזומנים, מכירות, אספקה וגבייה, תדריך הבוקר, ותזכורת תשלום שמאושרת ונשלחת.

נבנה לעסקים קטנים שצריכים להתנהל חכם יותר

סוכנויות סטודיואים משרדי ייעוץ עסקי שירותים עסקים צומחים

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

13 כלים, ומאגר אחד מתחתם

איך זה עובד

ממה שקורה בעסק שלך למה שמתבצע.

כל כלי כותב למאגר אחד. ראש המטה שלך קורא אותו בהקשר, שם לב למה שחשוב, מכין את הצעד הבא ומחכה לאישור שלך. ואז הפעולה מתבצעת, ונשארת במאגר.

ששת השלבים כרצף מונפש: חשבונית עוברת את מועד התשלום בהנהלת החשבונות, ראש המטה קורא את ההיסטוריה והתנאים של הלקוח, מדרג אותה כפריט החשוב ביותר היום, מכין תזכורת מתוך המאגר, בעל העסק מאשר אותה בתיבה, והתזכורת נשלחת עם אישור ביצוע.

01פעילות בעסק

משהו קורה

הצעת מחיר נפתחת פעמיים. חשבונית עוברת את מועד התשלום. פרויקט שורף את התקציב מהר יותר מהעבודה. כל כלי כותב את זה למאגר האחד ברגע שזה קורה.

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

פעילות בעסק

לרוב העסקים הקטנים כבר יש את המידע שהם צריכים. הוא פשוט מפוזר בין CRM שאף אחד לא מעדכן, חשבוניות שאף אחד לא גובה, ופרויקט שחרג מהתקציב שלושה שבועות לפני שמישהו שם לב. AppSuiteHQ מחבר את כל זה, כך שראש המטה שלך רואה את התמונה המלאה ומגיש לך את הצעד הבא.

בוקר עם AppSuiteHQ

יום שני ב-Northwind Studio. חמישה רגעים, בעל עסק אחד, בלי גיליונות אלקטרוניים.

07:00תדריך

התדריך כבר מחכה

לפני שאתה פותח את תיבת הדואר, AppSuiteHQ כבר קרא את אתמול: תשלומים, הצעות מחיר, שעות ומועדים. פסקה אחת ושלושה דברים לעשות, בשעה שאתה בוחר. כל מספר מקושר לרשומה שלו.

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00איתותים

מה דורש תשומת לב, לפי סדר חשיבות

חשבוניות באיחור, הצעות מחיר שהשתתקו, תקציבים שנשרפים מהר יותר מהעבודה. כל אחד מהם מחושב מהרשומות שלך לפי כלל שאפשר לקרוא, לא לפי ניחוש, ומדורג לפי השווי שלו.

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02מוכן

הודעת המעקב כבר כתובה

תזכורות והודעות מעקב מנוסחות מתוך המאגר: הסכום, מועד התשלום, התנאים שסיכמתם. אם טיוטה מזכירה מספר שאין במאגר, היא נעצרת לפני שאתה רואה אותה.

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14אישור

קליק אחד לשליחה. שלושים דקות לסמן טעות.

הכול מחכה בתיבה אחת. אשר כפי שזה כתוב, ערוך או דחה. אחרי השליחה יש לך שלושים דקות לסמן שההודעה נשלחה בטעות, וכל החלטה נשמרת במאגר.

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30שאל

שאל כל שאלה על העסק

למה התזרים יורד באוקטובר? אילו לקוחות משלמים באיחור? התשובות מגיעות מהרשומות שלך, עם המקורות לצידן, כדי שתוכל לבדוק לפני שאתה פועל.

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

מליד לתזרים לרווח

מהשיחה הראשונה ועד החשבונית ששולמה, חוט אחד.

סגרת עסקה, והצעת המחיר מתחילה מעצמה. חתמת על חוזה, והפרויקט מוקם עם התקציב שלו. רשמת שעות, והחשבונית כבר יודעת. כל רשומה נושאת את זו שלפניה, כך ששום דבר לא מוקלד פעמיים ושום דבר לא נופל בין הכלים.

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

כסף ורווח

רואים את הירידה לפני שהיא מגיעה.

תחזית תזרים ל-30 יום, שנבנית מהחשבוניות שהוצאת, ממה שאתה חייב ומכמה כל לקוח נוהג לאחר בתשלום. רווחיות לכל פרויקט ולכל לקוח. מי עמוס מעבר ליכולת בשבוע הבא. הכול מאותו מאגר.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1הנתונים הם כפי שנרשמו בפלטפורמה: החשבוניות, חשבונות הספקים, ההוצאות, התשלומים והשעות שאתה מזין או מייבא. AppSuiteHQ לא מתחבר לחשבונות בנק, ותחזית היא הערכה שמוצגת עם הטווח הסביר שלה.

אמון

טיוטות, לא החלטות. ה-AI מכין. אדם מאשר.

לכל פעולה ב-AppSuiteHQ יש רמת סיכון. קריאה וניסוח בטוחים להעברה. כל מה שיוצא מהעסק או נוגע בכסף מחכה לאדם, והדברים בעלי ההשלכות הכבדות ביותר יכולים להיעשות רק בידי אדם.

  • שום דבר לא יוצא בלי הקליק שלךמיילים, תזכורות והצעות מחיר מוכנים בשבילך, ולעולם לא נשלחים מעצמם.
  • נבדק מול המאגרסכומים ותאריכים בטיוטה חייבים להתאים למה שנרשם, אחרת הטיוטה נעצרת.
  • שלושים דקות לסמן טעותסמן הודעה כנשלחה בטעות והמאגר מתוקן. את המייל עצמו אי אפשר להחזיר.
  • כל צעד מתועדמי הכין, מי אישר ומה השתנה, הכול נשמר ביומן הביקורת.

מי פועל, לפי רמת סיכון

  1. 0

    קריאה והסבר

    תדריכים, איתותים, תשובות עם מקורות

    פועל לבד

  2. 1

    הכנה

    תזכורות, הודעות מעקב, טיוטות של הצעות מחיר

    אתה בודק לפני השימוש

  3. 2

    שינוי רשומות פנימיות

    העברת עסקה לשלב אחר, העברת משימה לאדם אחר, תזמון מעקב

    אתה מאשר כל אחת

  4. 3

    פעולה מחוץ לעסק

    שליחת תזכורת או חוזה, הפקת חשבונית

    אתה מאשר כל אחת

  5. 4

    השלכות כבדות

    העברת כספים, מחיקת רשומות, שינוי הרשאות

    רק אדם. אף פעם לא ה-AI.

זיכרון

הוא זוכר מה שסיכמת.

אמור לו פעם אחת ש-Harbor & Pine עובדים בתנאי תשלום של 45 יום, או שחשבוניות נשלחות לתיבת הנהלת החשבונות שלהם, והוא ישתמש בזה בפעם הבאה שזה רלוונטי: בתזכורת, בתשובה או בתדריך. אפשר לראות, לתקן או למחוק כל דבר שהוא זוכר.

  • החלטות ותנאי תשלום
  • עם מי מדברים, ואיך
  • חריגים מהכללים הרגילים

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

הכלים שמתחת

13 כלים, מסודרים לפי זרימת העבודה.

לא צריך לאמץ את כולם בבת אחת. כל אחד כותב לאותו מאגר, כך שככל שיותר מהעסק מתנהל כאן, ראש המטה שלך רואה יותר.

לכל הכלים

  • 01

    לזכות בעבודה

    צנרת המכירות שלך, הצעות מחיר שלקוחות מאשרים אונליין, חוזים שנחתמים דיגיטלית.

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    לבצע אותה

    פרויקטים עם תקציבים, זמן שנרשם לכל אחד, והתשובות שהצוות שלך שואל שוב ושוב.

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    לקבל את הכסף

    חשבוניות, תשלומים, חשבונות ספקים והוצאות, עם קבלות ואישורים.

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    לעמוד בדרישות

    מדיניות, ראיות ומועדים; בקשות מידע והסכמות; תיעוד של מי עשה מה.

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    לצמוח ולאטמט

    תכנון ותזמון פוסטים, וכללים שמריצים את השגרה.

    • Social
    • Automation

מחירים

מתחילים בחינם. משדרגים כשזה מחזיר את עצמו.

לתוכנית החינמית אין תאריך סיום, ומערכת ההפעלה שלך ל-7 הימים הראשונים. כל תוכנית בתשלום כוללת אותה, החל מ-$69 לחודש או $57 לחודש בחיוב שנתי, עם יותר כלים, יותר אנשים ומכסת AI גדולה יותר.

חינם

אדם אחד, הכלים המרכזיים

החל מ-$57

לחודש, בחיוב שנתי

השווה תוכניות

שאלות

מה שואלים קודם

הוא שולח משהו בלעדיי?

לא. כל מה שיוצא מהעסק, כמו תזכורת, הודעת מעקב או הצעת מחיר, מוכן כטיוטה ומחכה בתיבה שלך עד שמישהו מאשר אותו. העברת כספים, מחיקת רשומות ושינוי הרשאות יכולים להיעשות רק בידי אדם.

מאיפה מגיעים המספרים?

ממה שנרשם בפלטפורמה: החשבוניות, חשבונות הספקים, ההוצאות, התשלומים והשעות שלך. AppSuiteHQ לא מתחבר לחשבונות בנק, כך שהנתונים עדכניים רק כמו מה שנרשם, וכל תדריך אומר את זה.

למי זה מתאים?

עסקים קטנים שרוצים להתנהל חכם יותר: סוכנויות, סטודיואים, משרדי ייעוץ, עסקי שירותים וצוותים צומחים שמוכרים פרויקטים, ריטיינרים, מנויים, מוצרים או שילוב שלהם, בדרך כלל עם אדם אחד עד חמישים.

אני צריך להעביר הכול?

לא. התחל עם הלקוחות והחשבוניות הפתוחות שלך, והתדריך הראשון יוכל להשתמש בהם כבר למחרת בבוקר. כל כלי שתוסיף נותן לו יותר לקרוא.

באיזה AI הוא משתמש?

את התשובות, התדריכים והטיוטות של מערכת ההפעלה כותב Claude של Anthropic דרך ה-API המסחרי שלה, ולפי התנאים האלה הנתונים שלך לא משמשים לאימון מודלים. כמה עוזרים בתוך כלים מסוימים משתמשים בספקים אחרים.

מערכת ההפעלה כלולה בתוכנית החינמית?

ל-7 הימים הראשונים. אחר כך היא כלולה בכל תוכנית בתשלום, והכלים שבתוכנית החינמית ממשיכים לעבוד: מעקב זמן ללא הגבלת זמן, ו-CRM ובסיס ידע ל-90 יום.

אפשר להחליף תוכנית בהמשך?

כן. עבור לתוכנית גבוהה או נמוכה יותר מתי שצריך: לכל ארגון יש מנוי אחד, והשינוי מחויב באופן יחסי. תשלום שנתי יוצא חודשיים בחינם.

AppSuiteHQמחר, 7:00התדריך שלך מוכן: שלושה דברים לעשות היום.

מחר ב-7:00, התדריך הראשון שלך.

הקם את סביבת העבודה שלך היום, הוסף כמה לקוחות וחשבוניות פתוחות, וראה מה ראש המטה שלך מוצא עד הבוקר.

התחל בחינםדבר איתנו