איך זה עובד

מאגר אחד מתחת. ראש מטה מלמעלה.

AppSuiteHQ בנוי בחמש שכבות. הכלים שלך כותבים למאגר אחד, כל שינוי הופך לאירוע, כללים הופכים אירועים לאיתותים, וה-AI יכול לפעול רק דרך פעולות רשומות שלכל אחת מהן רמת סיכון. מה שמגיע אליך הוא תדריך, ועבודה שמוכנה לאישור.

התחל בחינם לכל הכלים

חשבונית אחת, לאורך כל השכבות

INV-00041 · Harbor & Pine · $12,400.00

05/ 05
ראש המטה (Ìmö)
כותב את התדריך, עונה עם מקורות ומכין טיוטות, רק דרך הפעולות שמתחתיו.
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year.
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
Draft readyAsk a follow-up
Payment reminder · INV-00041
Approve and send Edit
04/ 05
פעולות
כל מה שה-AI רשאי לעשות הוא פעולה רשומה עם רמת סיכון. הרמה קובעת מי צריך ללחוץ.
prepare.invoice_reminderT1· prepare
send.invoice_reminderT3· a person sends
Move money · delete · permissionsT4· people only
03/ 05
מדדים ואיתותים
מזומנים, גבייה, צנרת וניצולת מחושבים מחדש עם כל אירוע שמגיע. כללים עם תיאור פשוט מסמנים מה דורש תשומת לב.
Overdue
$14,050.00
Low point · 30d
$6,250 Oct 14
INV-00041 is 17 days overduerule invoice_overdue · high
02/ 05
אירועים
כל שינוי נרשם ברגע שהוא קורה: מה השתנה, באיזו רשומה, ומי או מה שינה אותו.
06:41proposal.viewedGildersley Hotels
06:58time_entry.recordedIsselby Coffee · 4h 30m
07:00invoice.overdueINV-00041
01/ 05
המאגר
לקוחות, עסקאות, הצעות מחיר, פרויקטים, שעות, חשבוניות וחשבונות ספקים מכל 13 הכלים, במסד נתונים אחד.
CRM
Proposals
Contracts
Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
Automation
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
INV-00041 · Harbor & Pine · due 12 Sep$12,400.00

מרכז הבקרה

מה שאתה פותח בשבע. היום, כבר קרוא.

מסך אחד לכל העסק: המספרים שחשובים, התדריך, והעבודה ששווה לעשות היום, עם הטיוטות כבר כתובות.

Operate / Command Center

Search or jump to…⌘K

AskMO

Monday 29 September

Northwind Studio

As of 7:02 · recorded on the platform

Cash

$48,210.40

Low point 30d · Oct 14

Sales

$86,500.00

Weighted pipeline

Delivery

2at risk of 8

Utilisation 14d · 91%

Receivables

$31,480.00

3 overdue · $14,050

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Open briefingAsk a follow-up

Recommended and prepared

Chase INV-00041
Harbor & Pine · $12,400.00
Worth doing 90% Draft ready
Follow up the Gildersley proposal
Opened twice · quiet 11 days
Worth doing 72% Draft ready
Move 6h of Isselby work to Joel
Maya is at 118% next week
Worth doing 64%

1
המספרים
מזומנים, מכירות, אספקה וגבייה, כל אחד עם המגמה שלו וההערה האחת שחשובה. כל מספר מראה מתי חושב לאחרונה.
2
התדריך
פסקה על מצב העסק ושלושה דברים לעשות היום, מחכים לך עוד לפני שהתיישבת.
3
מומלץ ומוכן
מדורג לפי כמה שווה לעשות כל דבר. כשצריך מעקב, הטיוטה כבר כתובה.
4
שאל
תמיד בסרגל העליון. שאל על כל מספר וקבל את הרשומות שמאחוריו.

ראש המטה (Ìmö)

הוא קורא את כל העסק, ומראה איך הגיע למסקנה.

ראש המטה הוא Claude של Anthropic, בשימוש דרך ה-API המסחרי, כך שהנתונים שלך לא משמשים לאימון מודלים. הוא עובד מתוך הרשומות שלך, דרך אותן פעולות רשומות כמו כל השאר. הוא מתדרך אותך, עונה לך, וזוכר מה סיכמת.

תדריך · בשעה שלך

הבוקר, כבר קרוא בשבילך

בשעה שאתה בוחר, לפי אזור הזמן שלך, הוא קורא מה השתנה וכותב פסקה אחת ושלושה דברים לעשות. התדריך מגיע באפליקציה ובמייל.

כל מספר מפנה לרשומה שממנה הגיע
הוא אומר כשמספר אינו עדכני
אם ה-AI לא זמין, המספרים עדיין מגיעים

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

שאל · בכל שעה

תשובות עם המקורות שלהן

שאל למה התזרים יורד באוקטובר, או אילו לקוחות משלמים באיחור. הוא מחפש דרך פעולות קריאה בלבד ומציין מקור לכל מספר, כך שכל תשובה מראה את החשבוניות, התחזיות וההערות שבהן השתמש.

המקורות מופיעים מתחת לכל תשובה, קליק אחד מהרשומה
הוא יכול להכין טיוטה מתוך התשובה, אבל לעולם לא לשלוח אותה
זיכרון מצוטט רק כשהתשובה נשענת עליו

זיכרון · שמור בשבילך

מה שסיכמת, בשימוש כשזה חשוב

החלטות, העדפות, עובדות והתחייבויות: תנאי תשלום של 45 יום ללקוח אחד, תיבת הנהלת החשבונות ללקוח אחר. כל זיכרון מתעד מאיפה הגיע, וכל מה שה-AI מציע לזכור מחכה לאישור שלך.

ראה, תקן או מחק כל זיכרון בהגדרות
זיכרונות שהוחלפו נשמרים בהיסטוריה; זיכרונות שנמחקו נעלמים
בשימוש בתזכורות, בתשובות ובתדריך

עבודה מוכנה

הודעת המעקב כתובה. השליחה בידיים שלך.

תזכורות תשלום, מעקב אחרי הצעות מחיר, תזכורות לחתימה, חידוש ראיות ומכתבי תודה מנוסחים מתוך המאגר ומחכים לך בתיבה אחת.

01
הוכן
מאיתות או משאלה ששאלת, ונכתב מתוך החשבונית, הצעת המחיר או החוזה שהוא עוסק בו.
02
נבדק
כל סכום ותאריך בטיוטה מוצלב מול המאגר. נתון שלא נמצא שם עוצר את הטיוטה לפני שאתה רואה אותה.
03
הוחלט
אשר כפי שזה כתוב, ערוך או דחה. טיוטה שנערכה נבדקת שוב לפני שהיא יוצאת.
04
נשלח
במשך שלושים דקות אחר כך אפשר לסמן אותה כנשלחה בטעות. המייל לא מוחזר, אבל המאגר מתעד מה קרה.

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

INV-00041
$12,400.00
Due 12 Sep
Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

רמות סיכון

לכל פעולה יש רמה. היום ה-AI קורא ומכין. בני אדם עושים את השאר.

ראש המטה יכול להשתמש רק בפעולות רשומות, והיום הוא מקבל את שתי הרמות הראשונות. שינוי רשומות וכל מה שיוצא מהעסק קורים כשאדם לוחץ. רמה 4 בכלל לא זמינה לו.

מי פועל, לפי רמת סיכון

0
קריאה והסבר
תדריכים, איתותים, תשובות עם מקורות
פועל לבד
1
הכנה
תזכורות, הודעות מעקב, בקשות חתימה, זיכרונות
אתה בודק לפני השימוש
2
שינוי רשומות פנימיות
העברת משימה לאדם אחר, הפיכת עסקה שנסגרה להצעת מחיר
אדם לוחץ, בכל פעם
3
פעולה מחוץ לעסק
שליחת תזכורת, הודעת מעקב או בקשת חתימה
אדם לוחץ, בכל פעם
4
השלכות כבדות
העברת כספים, מחיקת רשומות, שינוי הרשאות
רק אדם. אף פעם לא ה-AI.

היום: ה-AI עובד ברמות 0 ו-1. רמות 2 ו-3 פועלות בלחיצה של אדם, ושום דבר ברמה 4 לא מוצע לו.

כל צעד מתועד

מי ביקש, מי הכין, מי אישר ומתי זה יצא. כל צעד נשמר ביומן הביקורת, לצד הרשומה שבה נגע.

כסף ואספקה

תזרים, רווחיות וקיבולת, מאותו מאגר.

מכיוון שחשבוניות, חשבונות ספקים, שעות ופרויקטים נמצאים במקום אחד, AppSuiteHQ יכול לומר לך לאן התזרים הולך, איזו עבודה רווחית ולמי יש מקום בשבוע הבא, בלי גיליון אלקטרוני באמצע.¹

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Why · what moves it

PayrollOct 13−$21,300
INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
LeaseOct 14−$4,800
INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

30 ימי התזרים הבאים

כסף נכנס: חשבוניות פתוחות לפי מועד התשלום, מוזזות לפי כמה כל לקוח נוהג לאחר.
כסף יוצא: חשבונות ספקים, הוצאות קבועות והערכה לשכר.
הטווח: הרצועה המקווקוות: מה קורה אם לקוחות ישלמו מוקדם או מאוחר כמו ששילמו בעבר.
למה: חמשת הפריטים שמזיזים את הקו הכי הרבה, עם הסיבה לכל אחד.

רווחיות לכל פרויקט ולכל לקוח

צפויה ובפועל, מהשעות, מתעריפי העלות, מההוצאות וממה שחויב ושולם. פרויקט שיורד מתחת ליעד מעלה איתות.

Projected margin

Target 35%

Gildersley · brand guidelines41%
Fallowmere · client portal36%
Brightwater · phase 2 build29%
Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

מי עמוס מדי בשבוע הבא

שעות שהוזמנו מול הזמינות של כל אדם. כשמישהו חורג, הוא מתכנן אילו משימות יכולות לעבור ולמי, וההעברה מחכה לך בתיבה.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

MO
Maya Okafor118%
JB
Joel Brandt64%
AL
Ade Lawson92%
SW
Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1הנתונים הם כפי שנרשמו בפלטפורמה: החשבוניות, חשבונות הספקים, ההוצאות, התשלומים והשעות שאתה מזין או מייבא. AppSuiteHQ לא מתחבר לחשבונות בנק, ותחזית היא הערכה שמוצגת עם הטווח הסביר שלה.

הכלים שמתחת

13 כלים, מקובצים לפי העבודה שהם עושים.

כל אחד מהם שימושי בפני עצמו, וכל אחד כותב לאותו מאגר. ככל שיותר מהעסק מתנהל כאן, ראש המטה רואה יותר.

01
לזכות בעבודה
מהשיחה הראשונה ועד חוזה חתום. עסקה שנסגרה הופכת להצעת מחיר בקליק אחד, והצעה שאושרה הופכת לחוזה ולפרויקט.
- CRM
  אנשי קשר, לקוחות וצנרת עסקאות שגוררים בין שלבים, עם תזכורת כשעסקה משתתקת.
- Proposals
  הצעות מחיר שנבנות מסעיפים, מתבניות ומספריית תוכן. לקוחות קוראים, חותמים או דוחים אותן אונליין, ואתה רואה במה הם צפו.
- Contracts
  חוזים מתבניות. כל חותם חותם בתורו דרך קישור, ואתה מקבל PDF חתום עם תעודת חתימה.
02
לבצע אותה
העבודה עצמה, השעות שהיא לוקחת ומה שהצוות למד בדרך.
- Projects
  משימות על לוח, ברשימה או ביומן, עם אבני דרך, תלויות ותגובות, וזמן שלא חויב מוכן לחשבונית.
- Time Tracking
  טיימר או הזנה ידנית בתעריפים לחיוב, דיווחי שעות לאישור, וחשבוניות שנבנות מהשעות.
- Knowledge Base
  המדריכים של הצוות בדפים מקוננים, עם היסטוריית גרסאות, הרשאות וחיפוש שמוצא דפים לפי משמעות.
03
לקבל את הכסף
מה חייבים לך, מה אתה חייב, ולאן הכסף הלך.
- Accounting
  חשבוניות, חיוב חוזר, חשבונות ספקים וספר החשבונות שמאחוריהם. ייבא דפי בנק להתאמה, ואז הפק דוח רווח והפסד, מאזן וגיול חובות.
- Expenses
  העלה קבלה והפרטים שלה נקראים בשבילך. קטגוריות, מטבעות, נסיעות ומדיניות הוצאות, עם אישור במייל.
04
לעמוד בדרישות
החובות שעסק קטן נושא בהן, עם הראיות והתאריכים במקום אחד.
- Compliance
  הערכות, בקרות, מדיניות וראיות, התראה לפני שתוקף של ראיה פג, ודף אמון ציבורי ללקוחות ששואלים.
- GDPR & Privacy
  מפה של המידע האישי שאתה מחזיק, באנר עוגיות להטמעה באתר שלך, ויומן של בקשות מידע ואירועי דליפה עם המועדים שלהם.
- Audit
  תוכניות ביקורת ורשימות תיוג, ממצאים עם פעולות מתקנות, ולוח של חובות שמזכיר לך לפני שמועדן מגיע.
05
לצמוח ולאטמט
ספר לאנשים מה אתה עושה, ותן לשגרה לרוץ לבד.
- Social
  תכנן ונסח פוסטים בלוח תוכן, עם הצעות להאשטגים ושלב בדיקה לפני שפוסט מאושר.
- Automation
  תהליכי עבודה על קנבס: טריגר מהמאגר או מלוח זמנים, ואז צעדים, תנאים ואישור של אדם איפה שתרצה. כל הרצה מתועדת.

הקם היום. קרא מחר.

הוסף את הלקוחות והחשבוניות הפתוחות שלך, בחר את שעת התדריך, וראה מה הוא מוצא עד הבוקר.

התחל בחינם למחירים

היום הראשון שלך

1היוםצור סביבת עבודה בתוכנית החינמית: בלי כרטיס אשראי, ועם 7 ימים של מערכת ההפעלה.
2היוםהוסף את הלקוחות שלך ואת החשבוניות שעדיין פתוחות.
3היוםבחר את השעה שבה התדריך מגיע.
4מחרשלושה דברים לעשות, עם הטיוטות מוכנות.

מאגר אחד מתחת. ראש מטה מלמעלה.

מה שאתה פותח בשבע. היום, כבר קרוא.

המספרים

התדריך

מומלץ ומוכן

שאל

הוא קורא את כל העסק, ומראה איך הגיע למסקנה.

הבוקר, כבר קרוא בשבילך

תשובות עם המקורות שלהן

מה שסיכמת, בשימוש כשזה חשוב

הודעת המעקב כתובה. השליחה בידיים שלך.

הוכן

נבדק

הוחלט

נשלח

לכל פעולה יש רמה. היום ה-AI קורא ומכין. בני אדם עושים את השאר.

תזרים, רווחיות וקיבולת, מאותו מאגר.

30 ימי התזרים הבאים

רווחיות לכל פרויקט ולכל לקוח

מי עמוס מדי בשבוע הבא

13 כלים, מקובצים לפי העבודה שהם עושים.

לזכות בעבודה

לבצע אותה

לקבל את הכסף

לעמוד בדרישות

לצמוח ולאטמט

הקם היום. קרא מחר.