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소규모 비즈니스를 위한 AI 운영체제

이해합니다. 앞을 내다봅니다. 해냅니다. 주도권은 언제나 대표에게.

AppSuiteHQ는 AI 비서실장에게 비즈니스 전체를 하나로 연결해 보는 시야를 줍니다. 그래서 중요한 일을 알아차리고, 다음 할 일을 준비하고, 실행을 도울 수 있습니다.

무료로 시작하기함께하는 아침 보기

카드 등록 불필요 · 운영체제 7일 체험

소규모 디자인 스튜디오의 커맨드 센터 예시: 현금, 영업, 프로젝트 수행, 미수금 현황과 아침 브리핑, 그리고 결제 리마인더를 승인해 발송하는 모습.

더 똑똑하게 운영해야 하는 소규모 비즈니스를 위해 만들었습니다

에이전시 스튜디오 컨설팅 회사 서비스 업체 성장하는 비즈니스

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

13가지 도구, 그 아래에는 하나의 기록

작동 방식

비즈니스에서 벌어지는 일부터 실제로 처리되기까지.

모든 도구가 하나의 기록에 씁니다. 비서실장은 그 기록을 맥락 속에서 읽고, 중요한 일을 알아차리고, 다음 할 일을 준비한 뒤 승인을 기다립니다. 승인하면 실행되고, 그대로 기록에 남습니다.

여섯 단계를 애니메이션으로 보여 줍니다. 회계에서 청구서가 연체되고, 비서실장이 고객의 이력과 조건을 읽고, 오늘 가장 중요한 항목으로 순위를 매기고, 기록을 바탕으로 리마인더를 준비하고, 대표가 승인함에서 승인하면, 리마인더가 처리 내역과 함께 발송됩니다.

01비즈니스 활동

무슨 일이 일어납니다

제안서가 두 번 열립니다. 청구서가 연체됩니다. 프로젝트 예산이 작업 진척보다 빨리 소진됩니다. 모든 도구가 일어나는 그 순간 하나의 기록에 씁니다.

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

비즈니스 활동

대부분의 소규모 비즈니스는 필요한 정보를 이미 갖고 있습니다. 다만 아무도 업데이트하지 않는 CRM, 아무도 챙기지 않는 청구서, 누군가 알아차리기 3주 전에 이미 예산을 넘긴 프로젝트에 흩어져 있을 뿐입니다. AppSuiteHQ는 이 모든 것을 하나로 연결합니다. 그래서 비서실장이 전체 그림을 보고, 다음 할 일을 건넵니다.

AppSuiteHQ와 함께하는 아침

Northwind Studio의 월요일. 다섯 번의 순간, 대표 한 명, 스프레드시트는 없습니다.

07:00브리핑

브리핑이 기다리고 있습니다

받은편지함을 열기도 전에 AppSuiteHQ는 어제 일어난 일을 모두 읽었습니다. 결제, 제안서, 근무 시간, 마감일까지. 원하는 시각에 한 단락의 요약과 할 일 세 가지를 보여 드립니다. 모든 수치는 원본 기록으로 연결됩니다.

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00시그널

주의가 필요한 일, 우선순위대로

연체된 청구서, 답이 끊긴 제안서, 작업 진척보다 빨리 소진되는 예산. 각 항목은 추측이 아니라 누구나 읽을 수 있는 규칙에 따라 기록에서 계산되고, 그 가치에 따라 순위가 매겨집니다.

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02준비

후속 연락은 이미 작성되어 있습니다

리마인더와 후속 연락은 기록을 바탕으로 작성됩니다. 금액, 기한, 합의한 조건까지. 기록에 없는 수치가 초안에 들어가면 보시기 전에 차단됩니다.

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14승인

클릭 한 번으로 발송. 실수 표시는 30분 안에.

모든 항목은 하나의 승인함에서 기다립니다. 그대로 승인하거나, 수정하거나, 거절하세요. 발송 후 30분 동안은 실수로 보냈다고 표시할 수 있으며, 모든 결정은 기록에 남습니다.

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30Ask

비즈니스에 관해 무엇이든 물어보세요

10월에 현금이 왜 줄어들까요? 결제가 늦는 고객은 누구일까요? 답변은 우리 회사의 기록에서 나오고 출처가 함께 표시되므로, 행동하기 전에 확인할 수 있습니다.

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

리드에서 현금, 그리고 이익까지

첫 통화부터 입금 완료까지, 하나로 이어집니다.

딜을 따내면 제안서가 알아서 시작됩니다. 계약서에 서명하면 예산과 함께 프로젝트가 세팅됩니다. 시간을 기록하면 청구서가 이미 알고 있습니다. 각 기록이 앞 단계를 그대로 이어받으므로, 두 번 입력할 일도, 도구 사이에서 빠뜨리는 일도 없습니다.

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

돈과 이익

현금이 줄어드는 순간을 미리 봅니다.

청구한 금액, 지불할 금액, 고객마다 평소 얼마나 늦게 결제하는지를 바탕으로 한 30일 현금 예측. 프로젝트별, 고객별 마진. 다음 주에 일정이 넘치는 사람. 모두 같은 기록에서 나옵니다.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1수치는 플랫폼에 기록된 그대로입니다. 직접 입력하거나 가져온 청구서, 매입 청구서, 경비, 결제, 근무 시간이 기준입니다. AppSuiteHQ는 은행 계좌에 연결되지 않으며, 예측은 추정치로서 예상 범위와 함께 표시됩니다.

신뢰

결정이 아니라 초안입니다. AI는 준비하고, 사람이 승인합니다.

AppSuiteHQ의 모든 액션에는 위험 등급이 있습니다. 읽고 초안을 쓰는 일은 맡겨도 안전합니다. 회사 밖으로 나가거나 돈과 관련된 일은 사람의 승인을 기다리며, 가장 중대한 일은 오직 사람만 할 수 있습니다.

  • 직접 클릭하지 않으면 아무것도 나가지 않습니다이메일, 리마인더, 제안서는 준비만 해 둘 뿐, 절대 저절로 발송되지 않습니다.
  • 기록과 대조합니다초안의 금액과 날짜는 기록과 일치해야 하며, 그렇지 않으면 초안이 차단됩니다.
  • 실수 표시는 30분 안에메시지를 실수로 보냈다고 표시하면 기록이 바로잡힙니다. 이메일 자체는 회수할 수 없습니다.
  • 모든 단계가 기록에 남습니다누가 준비했고, 누가 승인했고, 무엇이 바뀌었는지 감사 로그에 보관됩니다.

위험 등급별 실행 주체

  1. 0

    읽기와 설명

    브리핑, 시그널, 출처가 있는 답변

    자동으로 실행

  2. 1

    준비

    리마인더, 후속 연락, 제안서 초안

    사용 전에 직접 검토

  3. 2

    내부 기록 변경

    딜 단계 이동, 작업 재배정, 후속 연락 일정 잡기

    건마다 직접 승인

  4. 3

    회사 밖으로 나가는 실행

    리마인더나 계약서 발송, 청구서 발행

    건마다 직접 승인

  5. 4

    중대한 작업

    자금 이동, 기록 삭제, 권한 변경

    오직 사람만. AI는 절대 불가.

메모리

합의한 내용을 기억합니다.

Harbor & Pine은 45일 결제 조건이라는 것, 청구서는 회계 담당 메일함으로 보내야 한다는 것을 한 번만 알려 주세요. 다음에 필요할 때 리마인더, 답변, 브리핑에 반영됩니다. 기억한 내용은 무엇이든 확인하고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

  • 결정 사항과 결제 조건
  • 누구에게, 어떻게 연락할지
  • 평소 규칙의 예외

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

그 아래의 도구들

13가지 도구, 일이 흘러가는 방식대로 배치했습니다.

한꺼번에 모두 도입할 필요는 없습니다. 모든 도구가 같은 기록에 쓰기 때문에, 더 많은 업무를 여기서 처리할수록 비서실장이 볼 수 있는 것도 많아집니다.

모든 도구 보기

  • 01

    수주

    영업 파이프라인, 고객이 온라인으로 수락하는 제안서, 전자 서명으로 체결하는 계약서.

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    수행

    예산이 잡힌 프로젝트, 프로젝트별 투입 시간, 그리고 팀이 늘 묻는 질문에 대한 답.

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    수금

    청구서, 결제, 매입 청구서, 경비. 영수증과 승인까지 함께.

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    규정 준수

    정책, 증빙, 마감일. 개인정보 요청과 동의. 누가 무엇을 했는지에 대한 기록.

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    성장과 자동화

    게시물을 계획하고 예약하며, 반복 업무를 알아서 처리할 규칙을 설정합니다.

    • Social
    • Automation

요금

무료로 시작하세요. 제값을 한다 싶을 때 업그레이드하세요.

무료 플랜은 기한 없이 쓸 수 있고, 처음 7일 동안은 운영체제도 사용할 수 있습니다. 모든 유료 플랜에는 운영체제가 포함되며, 월 $69, 연간 결제 시 월 $57부터 더 많은 도구와 사용 인원, 더 큰 AI 사용 한도를 제공합니다.

무료

1인, 핵심 도구

$57부터

월 요금, 연간 결제 시

플랜 비교하기

자주 묻는 질문

가장 먼저 묻는 질문들

제가 모르는 사이에 무언가를 보내나요?

아니요. 리마인더, 후속 연락, 제안서처럼 회사 밖으로 나가는 것은 모두 초안으로 준비되어, 누군가 승인할 때까지 승인함에서 기다립니다. 자금 이동, 기록 삭제, 권한 변경은 오직 사람만 할 수 있습니다.

숫자는 어디에서 나오나요?

플랫폼에 기록된 내용, 즉 청구서, 매입 청구서, 경비, 결제, 근무 시간에서 나옵니다. AppSuiteHQ는 은행 계좌에 연결되지 않으므로 수치는 기록된 만큼만 최신이며, 모든 브리핑에 그 점을 밝힙니다.

누구를 위한 제품인가요?

더 똑똑하게 운영하고 싶은 소규모 비즈니스입니다. 에이전시, 스튜디오, 컨설팅 회사, 서비스 업체, 그리고 프로젝트, 리테이너, 구독, 제품 또는 그 조합을 판매하는 성장하는 팀으로, 보통 1명에서 50명 정도 규모입니다.

모든 데이터를 옮겨야 하나요?

아니요. 고객과 미결제 청구서부터 시작하면 다음 날 아침 첫 브리핑에서 바로 활용됩니다. 도구를 추가할수록 읽을 수 있는 정보가 늘어납니다.

어떤 AI를 사용하나요?

운영체제의 답변, 브리핑, 초안은 Anthropic의 Claude가 상용 API를 통해 작성하며, 해당 약관에 따라 고객님의 데이터는 모델 학습에 사용되지 않습니다. 개별 도구 안의 일부 어시스턴트는 다른 제공업체를 사용합니다.

운영체제는 무료 플랜에도 포함되나요?

처음 7일 동안 포함됩니다. 그 뒤에는 모든 유료 플랜에 포함되며, 무료 플랜의 도구는 계속 작동합니다. 시간 추적은 기간 제한 없이, CRM과 지식 베이스는 90일 동안 쓸 수 있습니다.

나중에 플랜을 바꿀 수 있나요?

네. 필요할 때 언제든 올리거나 내릴 수 있습니다. 조직마다 구독은 하나이며, 변경분은 일할 계산됩니다. 연간 결제 시 두 달이 무료인 셈입니다.

AppSuiteHQ내일, 7:00브리핑이 준비되었습니다. 오늘 할 일 세 가지를 확인하세요.

내일 아침 7:00, 첫 브리핑이 도착합니다.

오늘 워크스페이스를 만들고 고객 몇 곳과 미결제 청구서를 추가하세요. 아침이면 비서실장이 무엇을 찾아냈는지 확인할 수 있습니다.

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