Anlar. İleriyi düşünür. İşi halleder. Kontrol sizde kalır.
AppSuiteHQ, yapay zekâ Chief of Staff'ınıza işletmenizin bağlantılı bir görünümünü verir; böylece neyin önemli olduğunu fark eder, bir sonraki adımı hazırlar ve harekete geçmenize yardım eder.
Küçük bir tasarım stüdyosu için örnek bir Komuta Merkezi: nakit, satışlar, teslimat ve alacaklar, sabah brifingi ve onaylanıp gönderilen bir ödeme hatırlatması.
Operate /Command Center
Search or jump to…⌘K
AskMO
Monday 29 September
Northwind Studio
As of 7:02 · recorded on the platform
Cash
$48,210.40
Low point 30d · Oct 14
Sales
$86,500.00
Weighted pipeline
Delivery
2at risk of 8
Utilisation 14d · 91%
Receivables
$31,480.00
3 overdue · $14,050
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Open briefingAsk a follow-up
Recommended and prepared
3
Chase INV-00041
Harbor & Pine · $12,400.00
Worth doing 90% Draft ready
Follow up the Gildersley proposal
Opened twice · quiet 11 days
Worth doing 72% Draft ready
Move 6h of Isselby work to Joel
Maya is at 118% next week
Worth doing 64%
Payment reminder
To Harbor & Pine
Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
INV-00041$12,400.00Due 12 SepMemory: AP inbox
Approve and sendEdit
Daha akıllı çalışması gereken küçük işletmeler için
Her araç tek bir kayda yazar. Chief of Staff'ınız bunu bağlamıyla okur, neyin önemli olduğunu fark eder, bir sonraki adımı hazırlar ve onayınızı bekler. Sonra eylem gerçekleşir ve kayıtta kalır.
Altı adım animasyonlu bir dizi olarak: Muhasebe'de bir faturanın vadesi geçer, Chief of Staff müşterinin geçmişini ve koşullarını okur, bunu bugünün en önemli maddesi olarak sıralar, kayıttan bir hatırlatma hazırlar, işletme sahibi bunu gelen kutusunda onaylar ve hatırlatma gönderim kaydıyla birlikte gönderilir.
1İşletme hareketi
2Yapay zekâ bağlamı anlar
3Neyin önemli olduğunu belirler
4Bir sonraki adımı hazırlar
5İşletme sahibi onaylar
6Eylem gerçekleşir
01·İşletme hareketi
Bir şey olur
Bir teklif iki kez açılır. Bir faturanın vadesi geçer. Bir proje bütçesini işten hızlı tüketir. Her araç bunu olduğu anda tek kayda yazar.
02·Yapay zekâ bağlamı anlar
Bağlamıyla okur
Tek başına bir rakam değil: müşterinin ödeme geçmişi, anlaştığınız koşullar, geçen sefer ne söylendiği, gelecek hafta kimin dolu olduğu.
03·Neyin önemli olduğunu belirler
Neyin önemli olduğunu fark eder
Okuyabileceğiniz kurallar, bugün neyin ilgi gerektirdiğini değerine ve aciliyetine göre sıralar. Hiçbir şey tahmin edilmez.
04·Bir sonraki adımı hazırlar
Bir sonraki adımı hazırlar
Kayıttan yazılmış bir hatırlatma. Bir takip mesajı. Taşınan bir görev, taslağı çıkarılan bir teklif. Her biri gerekçesiyle yan yana.
05·İşletme sahibi onaylar
Karar sizin
Gelen kutunuzda bekler. Yazıldığı gibi onaylayın, düzenleyin ya da reddedin. Siz tıklamadan hiçbir şey işletmenin dışına çıkmaz.
06·Eylem gerçekleşir
Yapılır ve kayda geçer
Gönderilir, taşınır ya da planlanır: elinizde bir gönderim kaydı, hatayı işaretlemek için otuz dakika ve denetim günlüğünde her adım.
AccountingToday · 00:00
Invoice
INV-00041 · Harbor & Pine
Due 12 Sep · Website refresh, phase 2
$12,400.00Overdue · 17 days
invoice.overduewritten to the one record
Reading around INV-00041
ClientHarbor & Pine · pays 12 days late on average
Agreed45-day terms, invoices to accounts@
Last said“Budget sign-off end of month” · 3 Sep
Open workWebsite refresh · 62% of budget used
CRMContractsProjectsMemory
Needs attention today
ranked by what it’s worth
INV-00041 is 17 days overdue · $12,400
Harbor & Pine · usually pays 12 days late
First
Proposal opened twice, no reply
Gildersley · sent 6 days ago
Budget 62% used, work 48% done
Website refresh
Rule: overdue 14+ days and above 10% of receivables → high.
Draft · Payment reminder
Tier 1 · prepared
Invoice INV-00041 · gentle reminder
Hi Priya, a quick note that $12,400.00 on INV-00041 was due on 12 September, on the 45-day terms we agreed. Could you let me know when to expect it?
Every highlighted figure comes from the record. A draft that mentions one the record doesn’t have is stopped.
Inbox · 1 waiting for you
09:14
Payment reminder · INV-00041 · Harbor & Pine
To accounts@harborandpine.co · Tier 3, needs a person
Approve and sendEditReject
Maya, owner · one click. Nothing has left the business yet.
Sent · 09:14
Reminder for INV-00041 sent to accounts@harborandpine.co
Receipt
re_9f2c…41ab
Flag a mistake until
09:44
Prepared by
Chief of Staff · 07:02
Approved by
Maya · 09:14
invoice.reminder_senton the record, in the audit log
İşletme hareketi
Çoğu küçük işletmenin ihtiyaç duyduğu bilgi zaten elinde. Ama bu bilgi kimsenin güncellemediği bir CRM'e, kimsenin peşine düşmediği faturalara ve kimse fark etmeden üç hafta önce bütçesini aşmış bir projeye dağılmış durumda. AppSuiteHQ hepsini birbirine bağlar; böylece Chief of Staff'ınız bütün resmi görür ve bir sonraki adımı size uzatır.
Northwind Studio'da pazartesi. Beş an, bir işletme sahibi, sıfır tablo.
07:00·Brifing
Brifing sizi bekliyor
Siz gelen kutunuzu açmadan AppSuiteHQ dünü okumuştur: ödemeler, teklifler, saatler ve son tarihler. Seçtiğiniz saatte bir paragraf ve yapılacak üç iş. Her rakam kendi kaydına bağlanır.
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
Three things to do today
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Figures as recorded on the platform · 4 sources
07:00·Sinyaller
İlgilenmeniz gerekenler, önem sırasıyla
Vadesi geçmiş faturalar, sessizleşen teklifler, işten hızlı eriyen bütçeler. Her biri tahminle değil, okuyabileceğiniz bir kuralla kayıtlarınızdan hesaplanır ve değerine göre sıralanır.
Needs attention
4
INV-00041 is 17 days overdue
Harbor & Pine · $12,400.00
2h
Proposal quiet for 11 days
Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice
5h
Budget burning faster than progress
Isselby Coffee · 82% used, 54% done
1d
Insurance certificate expires in 12 days
Evidence · Professional indemnity
1d
Evaluated 7:00 · 19 rules
07:02·Hazır
Takip mesajı çoktan yazıldı
Hatırlatmalar ve takip mesajları kayıttan hazırlanır: tutar, vade tarihi, anlaştığınız koşullar. Bir taslak kayıtta olmayan bir rakamdan söz ederse, siz görmeden durdurulur.
Payment reminder · prepared
Tier 1 · you review
To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example
Subject Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
Checked against the record
INV-00041
$12,400.00
Due 12 Sep
Memory: AP inbox
An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.
09:14·Onay
Göndermek için tek tık. Hatayı işaretlemek için otuz dakika.
Her şey tek bir gelen kutusunda bekler. Yazıldığı gibi onaylayın, düzenleyin ya da reddedin. Gönderildikten sonra otuz dakika içinde yanlışlıkla gönderildi olarak işaretleyebilirsiniz. Her karar kayıtta kalır.
Inbox
Waiting 3Done
Payment reminder · Harbor & Pine
INV-00041 · $12,400.00
Approve and send
Proposal follow-up · Gildersley Hotels
Brand guidelines · quiet 11 days
Contract nudge · Fallowmere Legal
Sent for signature 6 days ago
Sent to accounts@harborandpine.example
Sent by mistake? 30 min
11:30·Sor
İşletmeniz hakkında her şeyi sorun
Ekimde nakit neden düşüyor? Hangi müşteriler geç ödüyor? Yanıtlar, kaynakları yanında olmak üzere kendi kayıtlarınızdan gelir. Harekete geçmeden önce kontrol edebilirsiniz.
Anlaşmayı kazanın, teklif kendiliğinden başlasın. Sözleşmeyi imzalayın, proje bütçesiyle birlikte kurulsun. Zamanı kaydedin, fatura bunu zaten bilsin. Her kayıt bir öncekini taşır; hiçbir şey iki kez yazılmaz, hiçbir şey araçların arasında kaybolmaz.
Deal won
Gildersley Hotels · $18,500
2
Proposal
Brand guidelines · accepted
3
Contract
Signed 2 Oct
4
Project
12 tasks · budget 140h
5
Invoices
3 scheduled · 40/40/20
Para ve kârlılık
Düşüşü gelmeden görün.
Kestiğiniz faturalardan, ödemeniz gerekenlerden ve her müşterinin genelde ne kadar geç ödediğinden oluşturulan 30 günlük nakit tahmini. Proje ve müşteri başına kâr marjı. Gelecek hafta kimin fazla yüklü olduğu. Hepsi aynı kayıttan.1
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
Capacity · next week
Booked of 37.5h
MO
Maya Okafor118%
JB
Joel Brandt64%
AL
Ade Lawson92%
SW
Sam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1Rakamlar platformda kayıtlı olduğu haliyledir: girdiğiniz ya da içe aktardığınız faturalar, tedarikçi faturaları, harcamalar, ödemeler ve saatler. AppSuiteHQ banka hesaplarına bağlanmaz; tahmin bir öngörüdür ve olası aralığıyla gösterilir.
Güven
Taslaklar, kararlar değil. Yapay zekâ hazırlar. Bir insan onaylar.
AppSuiteHQ'daki her eylemin bir risk seviyesi vardır. Okumak ve taslak hazırlamak güvenle devredilebilir. İşletmenin dışına çıkan ya da paraya dokunan her şey bir insanı bekler; en kritik işleri ise yalnızca bir insan yapabilir.
Siz tıklamadan hiçbir şey gitmezE-postalar, hatırlatmalar ve teklifler sizin için hazırlanır, asla kendiliğinden gönderilmez.
Kayıtla karşılaştırılırTaslaktaki tutarlar ve tarihler kayıttakilerle eşleşmelidir, yoksa taslak durdurulur.
Hatayı işaretlemek için otuz dakikaBir mesajı yanlışlıkla gönderildi olarak işaretleyin, kayıt düzeltilir. E-postanın kendisi geri alınamaz.
Her adım kayıttaKimin hazırladığı, kimin onayladığı ve neyin değiştiği denetim günlüğünde saklanır.
Risk seviyesine göre kim işlem yapar
0
Okuma ve açıklama
Brifingler, sinyaller, kaynaklı yanıtlar
Kendi başına çalışır
1
Hazırlama
Hatırlatmalar, takip mesajları, teklif taslakları
Kullanılmadan önce siz incelersiniz
2
İç kayıtları değiştirme
Bir fırsatı taşımak, bir görevi yeniden atamak, bir takip planlamak
Her birini siz onaylarsınız
3
İşletme dışında işlem
Hatırlatma ya da sözleşme göndermek, fatura kesmek
Her birini siz onaylarsınız
4
Kritik sonuçlu
Para aktarmak, kayıt silmek, yetkileri değiştirmek
Yalnızca bir insan. Asla yapay zekâ değil.
Hafıza
Anlaştıklarınızı unutmaz.
Harbor & Pine'ın 45 gün vadeyle çalıştığını ya da faturaların muhasebe gelen kutusuna gittiğini bir kez söyleyin; bu bilgi önemli olduğu bir sonraki anda kullanılır: bir hatırlatmada, bir yanıtta ya da bir brifingde. Hatırladığı her şeyi görebilir, düzeltebilir ya da silebilirsiniz.
Kararlar ve ödeme koşulları
Kiminle, nasıl konuşulacağı
Olağan kuralların istisnaları
Memory · decision
“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”
Recorded by Maya · 18 June
Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.
Altyapıdaki araçlar
On üç araç, işin akışına göre düzenlenmiş.
Hepsini birden kullanmaya başlamanız gerekmez. Her biri aynı kayda yazar; işletmenin ne kadarı burada yürürse Chief of Staff'ınız da o kadar çok şey görür.
Satış huniniz, müşterilerin çevrimiçi kabul ettiği teklifler, elektronik olarak imzalanan sözleşmeler.
CRM
Proposals
Contracts
02
İşi teslim edin
Bütçeli projeler, her birine harcanan zaman ve ekibinizin sürekli sorduğu soruların yanıtları.
Projects
Time Tracking
Knowledge Base
03
Paranızı tahsil edin
Faturalar, ödemeler, tedarikçi faturaları ve harcamalar; fişler ve onaylarla birlikte.
Accounting
Expenses
04
Uyumlu kalın
Politikalar, kanıtlar ve son tarihler; veri talepleri ve açık rıza; kimin ne yaptığının kaydı.
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
05
Büyüyün ve otomatikleştirin
Gönderileri planlayın ve zamanlayın, rutini yürüten kurallar belirleyin.
Social
Automation
Fiyatlandırma
Ücretsiz başlayın. Kendini amorti edince yükseltin.
Ücretsiz planın bitiş tarihi yok; işletim sistemi de ilk 7 gün boyunca sizin. Her ücretli plan işletim sistemini içerir; aylık $69'dan ya da yıllık faturalandırmayla aylık $57'den başlar ve daha fazla araç, daha fazla kişi ve daha büyük bir yapay zekâ kullanım hakkı sunar.
Hayır. İşletmenin dışına çıkan her şey, örneğin bir hatırlatma, bir takip mesajı ya da bir teklif, taslak olarak hazırlanır ve biri onaylayana kadar gelen kutunuzda bekler. Para aktarmak, kayıt silmek ve yetkileri değiştirmek yalnızca bir insanın yapabileceği işlerdir.
Rakamlar nereden geliyor?
Platformda kayıtlı olanlardan: faturalarınız, tedarikçi faturalarınız, harcamalarınız, ödemeleriniz ve saatleriniz. AppSuiteHQ banka hesaplarına bağlanmaz; bu yüzden rakamlar ancak kaydedilenler kadar günceldir ve her brifing bunu belirtir.
Kimler için?
Daha akıllı çalışmak isteyen küçük işletmeler için: ajanslar, stüdyolar, danışmanlık firmaları, hizmet işletmeleri ve proje, sabit aylık anlaşma, abonelik, ürün ya da bunların karışımını satan büyüyen ekipler. Genellikle bir ile elli kişi arası.
Her şeyi taşımam gerekiyor mu?
Hayır. Müşterileriniz ve açık faturalarınızla başlayın; ilk brifing ertesi sabah bunları kullanabilir. Eklediğiniz her araç ona okuyacak daha fazla şey verir.
Hangi yapay zekâyı kullanıyor?
İşletim sisteminin yanıtlarını, brifinglerini ve taslaklarını ticari API üzerinden Anthropic'in Claude modeli yazar. Bu koşullar gereği verileriniz model eğitmek için kullanılmaz. Bazı araçların içindeki birkaç asistan başka sağlayıcılar kullanır.
İşletim sistemi ücretsiz planda var mı?
İlk 7 gününüz boyunca var. Sonrasında her ücretli planda dahildir; Ücretsiz plandaki araçlar ise çalışmaya devam eder: süre sınırı olmadan Zaman Takibi, 90 gün boyunca da CRM ve Bilgi Bankası.
Planımı sonra değiştirebilir miyim?
Evet. İstediğiniz zaman üst ya da alt plana geçebilirsiniz: her kuruluşun tek bir aboneliği vardır ve değişiklikte fark orantılı olarak hesaplanır. Yıllık ödemek iki ay ücretsiz demektir.
AppSuiteHQYarın, 7:00Brifinginiz hazır: bugün yapılacak üç iş.
Yarın 7:00'de ilk brifinginiz.
Çalışma alanınızı bugün kurun, birkaç müşteri ve açık fatura ekleyin, sabaha Chief of Staff'ınızın ne bulduğunu görün.