İçeriğe geç

Nasıl çalışır

Altta tek bir kayıt. Üstte bir Chief of Staff.

AppSuiteHQ beş katmandan oluşur. Araçlarınız tek bir kayda yazar, her değişiklik bir olaya dönüşür, kurallar olayları sinyallere çevirir ve yapay zekâ yalnızca risk seviyesi tanımlı, kayıtlı eylemler üzerinden işlem yapabilir. Size ulaşan şey bir brifing ve onaya hazır iştir.

Ücretsiz başlayınTüm araçları görün

Vadesi geçmiş tek bir faturayı izleyen, beş katmanlı AppSuiteHQ diyagramı. En altta kayıt: tek bir veritabanına yazan on üç araç; aralarında Harbor & Pine'ın 12 Eylül vadeli, $12,400 tutarındaki INV-00041 numaralı faturası. Onun üstünde olaylar: invoice.overdue olayı 7:00'de kaydedilir. Ardından metrikler ve sinyaller: $14,050 vadesi geçmiş alacak ve yüksek önem dereceli bir sinyal, INV-00041'in vadesi 17 gün geçti. Ardından eylemler: Chief of Staff, seviye 1 bir eylem olan prepare.invoice_reminder'ı çalıştırabilir; göndermek seviye 3'tür ve yalnızca bir insan yapabilir; seviye 4 eylemler yalnızca insanlar içindir. En üstte Chief of Staff: bu sabahki brifing INV-00041'in çarşambadan önce takip edilmesini söyler ve hazırlanan hatırlatma birinin onaylayıp göndermesini bekler.

Komuta Merkezi

Saat yedide açtığınız ekran. Gün, çoktan okunmuş.

Tüm işletme için tek ekran: önemli rakamlar, brifing ve bugün yapmaya değer işler, taslakları çoktan yazılmış halde.

Northwind Studio için 29 Eylül Pazartesi tarihli örnek bir Komuta Merkezi: eğilimleriyle nakit, satışlar, teslimat ve alacaklar; yapılacak üç işle sabah brifingi; hazır taslaklarıyla önerilen eylemler listesi ve onaylanıp gönderilen bir ödeme hatırlatması.

  1. 1

    Rakamlar

    Nakit, satışlar, teslimat ve alacaklar; her biri eğilimi ve önemli olan tek notuyla. Her rakam en son ne zaman hesaplandığını gösterir.

  2. 2

    Brifing

    İşletmenin nerede durduğuna dair bir paragraf ve bugün yapılacak üç iş; siz masanıza oturmadan hazır.

  3. 3

    Önerilen ve hazırlanan

    Her birinin ne kadar yapmaya değer olduğuna göre sıralanır. Takip gereken yerde taslak çoktan yazılmıştır.

  4. 4

    Sor

    Üst çubukta her zaman hazır. Herhangi bir rakamı sorun, arkasındaki kayıtları görün.

Chief of Staff (Ìmö)

Tüm işletmeyi okur ve hesabını gösterir.

Chief of Staff, ticari API üzerinden kullanılan Anthropic'in Claude modelidir; bu yüzden verileriniz model eğitmek için kullanılmaz. Kayıtlarınızdan, diğer her şeyle aynı kayıtlı eylemler aracılığıyla çalışır. Size brifing verir, sorularınızı yanıtlar ve anlaştıklarınızı hatırlar.

Brifing · sizin saatinizde

Sabah, sizin için okundu

Seçtiğiniz saatte, kendi saat diliminizde, neyin değiştiğini okur ve bir paragraf ile yapılacak üç iş yazar. Uygulamaya ve e-postanıza gelir.

  • Her rakam geldiği kaydı gösterir
  • Bir rakam güncel değilse bunu söyler
  • Yapay zekâ devre dışıysa rakamlar yine de gelir

Sor · her an

Kaynaklarıyla yanıtlar

Ekimde nakdin neden düştüğünü ya da hangi müşterilerin geç ödediğini sorun. Salt okunur eylemlerle bilgiye bakar ve her rakamın kaynağını belirtir; böylece her yanıt kullandığı faturaları, tahminleri ve notları gösterir.

  • Kaynaklar her yanıtın altında, kayda bir tık uzakta
  • Yanıttan taslak hazırlayabilir, asla göndermez
  • Bir hafıza yalnızca yanıt ona dayanıyorsa kaynak olarak gösterilir

Hafıza · sizin için saklanır

Anlaştıklarınız, gerektiğinde kullanılır

Kararlar, tercihler, bilgiler ve taahhütler: bir müşteri için 45 gün vade, bir diğeri için muhasebe gelen kutusu. Her biri nereden geldiğini kaydeder ve yapay zekânın hatırlamayı önerdiği her şey sizin onayınızı bekler.

  • Ayarlar'da herhangi bir hafızayı görün, düzeltin ya da silin
  • Yerine yenisi gelen hafızalar geçmiş olarak saklanır; silinenler tamamen gider
  • Hatırlatmalarda, yanıtlarda ve brifingde kullanılır

Hazırlanan iş

Takip mesajı yazıldı. Göndermek sizin kararınız.

Ödeme hatırlatmaları, teklif takipleri, imza hatırlatmaları, kanıt yenilemeleri ve teşekkür notları kayıttan hazırlanır ve tek bir gelen kutusunda sizi bekler.

  1. 01

    Hazırlandı

    Bir sinyalden ya da sorduğunuz bir sorudan yola çıkar; ilgili fatura, teklif ya da sözleşmeye dayanarak yazılır.

  2. 02

    Kontrol edildi

    Taslaktaki her tutar ve tarih kayıtla karşılaştırılır. Kayıtta olmayan tek bir bilgi bile taslağı siz görmeden durdurur.

  3. 03

    Karar verildi

    Yazıldığı gibi onaylayın, düzenleyin ya da reddedin. Düzenlenen taslak gönderilmeden önce yeniden kontrol edilir.

  4. 04

    Gönderildi

    Sonraki otuz dakika boyunca yanlışlıkla gönderildi olarak işaretleyebilirsiniz. E-posta geri alınmaz ama kayıt ne olduğunu gösterir.

Harbor & Pine'a INV-00041 numaralı fatura için örnek bir ödeme hatırlatması: 12 Eylül vadeli $12,400.00, her bilgi kayıtla karşılaştırılmış; ve üç hazır öğenin beklediği onay gelen kutusu, hatırlatma onaylanıp gönderiliyor.

Risk seviyeleri

Her eylemin bir seviyesi var. Bugün yapay zekâ okur ve hazırlar. Gerisini insanlar yapar.

Chief of Staff yalnızca kayıtlı eylemleri kullanabilir ve bugün ona ilk iki seviye açıktır. Kayıtları değiştirmek ve işletmenin dışına çıkan her şey, bir insan tıkladığında gerçekleşir. Seviye 4 ona hiç açık değildir.

Risk seviyesine göre kim işlem yapar

  1. 0

    Okuma ve açıklama

    Brifingler, sinyaller, kaynaklı yanıtlar

    Kendi başına çalışır

  2. 1

    Hazırlama

    Hatırlatmalar, takip mesajları, kısa uyarılar, hafızalar

    Kullanılmadan önce siz incelersiniz

  3. 2

    İç kayıtları değiştirme

    Bir görevi yeniden atamak, kazanılan bir fırsatı teklife dönüştürmek

    Her seferinde bir insan tıklar

  4. 3

    İşletme dışında işlem

    Hatırlatma, takip mesajı ya da imza hatırlatması göndermek

    Her seferinde bir insan tıklar

  5. 4

    Kritik sonuçlu

    Para aktarmak, kayıt silmek, yetkileri değiştirmek

    Yalnızca bir insan. Asla yapay zekâ değil.

Bugün yapay zekâ 0 ve 1. seviyelerde çalışır. 2 ve 3. seviyeler bir insanın tıklamasıyla çalışır; 4. seviyedeki hiçbir şey ona sunulmaz.

Her adım kayıtta

Kimin istediği, kimin hazırladığı, kimin onayladığı ve ne zaman gönderildiği. Her adım, dokunduğu kaydın yanında denetim günlüğünde saklanır.

Para ve teslimat

Nakit, marj ve kapasite, aynı kayıttan.

Faturalar, tedarikçi faturaları, saatler ve projeler tek bir yerde durduğu için AppSuiteHQ; nakdin nereye gittiğini, hangi işin kârlı olduğunu ve gelecek hafta kimin boş zamanı olduğunu, arada bir tabloya gerek kalmadan söyleyebilir.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Önümüzdeki 30 günün nakdi

Giren para
Vade tarihine göre açık faturalar; her müşterinin genelde ne kadar geç ödediğine göre kaydırılmış.
Çıkan para
Tedarikçi faturaları, düzenli giderler ve bordro için bir tahmin.
Aralık
Taralı bant: müşteriler geçmişte olduğu kadar erken ya da geç öderse ne olacağı.
Neden
Çizgiyi en çok etkileyen beş kalem, her birinin nedeniyle.

Proje ve müşteri başına marj

Saatlerden, maliyet oranlarından, harcamalardan, faturalanan ve ödenen tutarlardan hesaplanan öngörülen ve gerçekleşen marj. Hedefin altına düşen bir proje sinyal üretir.

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Gelecek hafta kim fazla yüklü

Her kişinin müsaitliğine karşı planlanan saatler. Biri fazla yüklendiğinde hangi görevlerin kime aktarılabileceğini planlar; bu aktarım gelen kutusunda sizi bekler.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1Rakamlar platformda kayıtlı olduğu haliyledir: girdiğiniz ya da içe aktardığınız faturalar, tedarikçi faturaları, harcamalar, ödemeler ve saatler. AppSuiteHQ banka hesaplarına bağlanmaz; tahmin bir öngörüdür ve olası aralığıyla gösterilir.

Altyapıdaki araçlar

On üç araç, yaptıkları işe göre gruplanmış.

Her biri tek başına işe yarar ve her biri aynı kayda yazar. İşletmenin ne kadarı burada yürürse Chief of Staff o kadar çok şey görür.

  1. 01

    İşi kazanın

    İlk görüşmeden imzalı sözleşmeye. Kazanılan bir fırsat tek tıkla teklife, kabul edilen bir teklif de sözleşmeye ve projeye dönüşür.

    • CRM

      Kişiler, müşteriler ve aşamalar arasında sürükleyerek yönettiğiniz bir satış hunisi; bir fırsat sessizleştiğinde hatırlatmayla.

    • Proposals

      Bölümlerden, şablonlardan ve bir içerik kütüphanesinden oluşturulan teklifler. Müşteriler bunları çevrimiçi okur, imzalar ya da reddeder; siz de neye baktıklarını görürsünüz.

    • Contracts

      Şablonlardan sözleşmeler. Her imzacı sırası geldiğinde bir bağlantıdan imzalar; siz de imza sertifikalı, imzalı bir PDF alırsınız.

  2. 02

    İşi teslim edin

    İşin kendisi, harcanan saatler ve ekibin yol boyunca öğrendikleri.

    • Projects

      Pano, liste ya da takvim üzerinde görevler; kilometre taşları, bağımlılıklar ve yorumlarla. Faturalanmamış zaman faturaya hazır bekler.

    • Time Tracking

      Faturalanabilir ücretlerle zamanlayıcı ya da manuel girişler, onaylanacak zaman çizelgeleri ve saatlerden oluşturulan faturalar.

    • Knowledge Base

      Ekibinizin nasıl yapılır rehberleri iç içe sayfalarda; sürüm geçmişi, yetkiler ve sayfaları anlamına göre bulan aramayla.

  3. 03

    Paranızı tahsil edin

    Size borçlu olunan, sizin borçlu olduğunuz ve paranın nereye gittiği.

    • Accounting

      Faturalar, düzenli faturalandırma, tedarikçi faturaları ve arkalarındaki defter. Mutabakat için banka ekstrelerini içe aktarın, ardından kâr-zarar tablosu, bilanço ve yaşlandırılmış alacaklar raporlarını alın.

    • Expenses

      Bir fiş yükleyin, ayrıntıları sizin için okunsun. Kategoriler, para birimleri, kilometre ve harcama politikaları; e-postayla onay.

  4. 04

    Uyumlu kalın

    Küçük bir işletmenin taşıdığı yükümlülükler, kanıtları ve tarihleriyle tek bir yerde.

    • Compliance

      Değerlendirmeler, kontroller, politikalar ve kanıtlar; kanıtın süresi dolmadan uyarı ve soran müşteriler için herkese açık bir güven sayfası.

    • GDPR & Privacy

      Tuttuğunuz kişisel verilerin haritası, sitenize yerleştireceğiniz bir çerez bildirimi ve son tarihleriyle birlikte veri talepleri ile ihlallerin kaydı.

    • Audit

      Denetim planları ve kontrol listeleri, düzeltici eylemli bulgular ve vadesi gelmeden size hatırlatan bir yükümlülük takvimi.

  5. 05

    Büyüyün ve otomatikleştirin

    Ne yaptığınızı insanlara anlatın, rutini kendi haline bırakın.

    • Social

      Bir içerik takviminde gönderileri planlayın ve taslağını hazırlayın; hashtag önerileri ve bir gönderi onaylanmadan önce inceleme adımıyla.

    • Automation

      Bir tuval üzerinde iş akışları: kayıttan ya da bir zamanlamadan gelen bir tetikleyici, ardından adımlar, koşullar ve istediğiniz yerde bir insan onayı. Her çalıştırma günlüğe kaydedilir.

Bugün kurun. Yarın okuyun.

Müşterilerinizi ve açık faturalarınızı ekleyin, brifinginizin saatini seçin, sabaha ne bulduğunu görün.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün

İlk gününüz

  1. 1BugünÜcretsiz planda bir çalışma alanı oluşturun: kart gerekmez, işletim sistemi 7 gün boyunca sizin.
  2. 2BugünMüşterilerinizi ve hâlâ açık olan faturaları ekleyin.
  3. 3BugünBrifinginizin geleceği saati seçin.
  4. 4YarınYapılacak üç iş, taslakları hazır.