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Il sistema operativo IA per le piccole imprese

Capisce. Anticipa. Porta a termine. Il controllo resta a te.

AppSuiteHQ dà al tuo Chief of Staff IA una visione connessa della tua attività, così può notare cosa conta, preparare la prossima mossa e aiutarti ad agire.

Inizia gratisGuarda una mattina con AppSuiteHQ

Nessuna carta richiesta · 7 giorni di sistema operativo

Un esempio di Command Center per un piccolo studio di design: liquidità, vendite, erogazione e crediti, il briefing del mattino e un sollecito di pagamento che viene approvato e inviato.

Pensato per le piccole imprese che devono lavorare in modo più intelligente

Agenzie Studi creativi Società di consulenza Aziende di servizi Aziende in crescita

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

Tredici strumenti, un unico archivio sotto

Come funziona

Da ciò che succede nella tua attività a ciò che viene fatto.

Ogni strumento scrive in un unico archivio. Il tuo Chief of Staff lo legge nel contesto, nota cosa conta, prepara la prossima mossa e aspetta la tua approvazione. Poi l'azione viene eseguita, e resta tracciata.

I sei passaggi come sequenza animata: una fattura scade in Contabilità, il Chief of Staff legge lo storico e le condizioni del cliente, la classifica come l'elemento più importante di oggi, prepara un sollecito a partire dall'archivio, il titolare lo approva nella casella e il sollecito viene inviato con una ricevuta.

01Attività dell'azienda

Succede qualcosa

Una proposta viene aperta due volte. Una fattura scade. Un progetto consuma il budget più in fretta del lavoro. Ogni strumento lo scrive nell'unico archivio nel momento in cui accade.

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

Attività dell'azienda

La maggior parte delle piccole imprese ha già le informazioni che le servono. Sono sparse tra un CRM che nessuno aggiorna, fatture che nessuno sollecita e un progetto che ha sforato il budget tre settimane prima che qualcuno se ne accorgesse. AppSuiteHQ collega tutto, così il tuo Chief of Staff vede il quadro completo e ti consegna la prossima mossa.

Una mattina con AppSuiteHQ

Lunedì da Northwind Studio. Cinque momenti, una titolare, nessun foglio di calcolo.

07:00Briefing

Il briefing ti aspetta

Prima che tu apra la posta, AppSuiteHQ ha già letto la giornata di ieri: pagamenti, proposte, ore e scadenze. Un paragrafo e tre cose da fare, all'ora che scegli tu. Ogni cifra rimanda al dato da cui proviene.

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00Segnali

Cosa richiede attenzione, in ordine di importanza

Fatture scadute, proposte rimaste senza risposta, budget che si consumano più in fretta del lavoro. Ogni segnale è calcolato dai tuoi dati con una regola che puoi leggere, non indovinato, e ordinato in base a quanto vale.

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02Pronto

Il follow-up è già scritto

Solleciti e follow-up vengono redatti a partire dall'archivio: l'importo, la scadenza, le condizioni concordate. Se una bozza cita una cifra che in archivio non c'è, viene bloccata prima che tu la veda.

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14Approva

Un clic per inviare. Trenta minuti per segnalare un errore.

Tutto ti aspetta in un'unica casella. Approva così com'è, modifica o rifiuta. Dopo l'invio hai trenta minuti per segnarlo come inviato per errore, e ogni decisione resta tracciata.

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30Ask

Chiedi qualsiasi cosa sulla tua attività

Perché la liquidità cala a ottobre? Quali clienti pagano in ritardo? Le risposte arrivano dai tuoi dati, con le fonti accanto, così puoi verificare prima di agire.

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

Dal contatto all'incasso al profitto

Dalla prima telefonata alla fattura pagata, un unico filo.

Chiudi la trattativa e la proposta si imposta da sola. Firmi il contratto e il progetto è pronto con il suo budget. Registri le ore e la fattura lo sa già. Ogni dato porta con sé quello precedente, così niente si digita due volte e niente si perde tra uno strumento e l'altro.

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

Denaro e profitto

Vedi il calo prima che arrivi.

Una previsione di cassa a 30 giorni costruita su ciò che hai fatturato, ciò che devi pagare e il ritardo con cui ogni cliente paga di solito. Margine per progetto e per cliente. Chi è sovraccarico la settimana prossima. Tutto dallo stesso archivio.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1I dati sono quelli registrati sulla piattaforma: le fatture, le fatture passive, le spese, i pagamenti e le ore che inserisci o importi. AppSuiteHQ non si collega ai conti bancari, e una previsione è una stima, mostrata con il suo intervallo probabile.

Fiducia

Bozze, non decisioni. L'IA prepara. Una persona approva.

Ogni azione in AppSuiteHQ ha un livello di rischio. Leggere e scrivere bozze si può delegare senza pensieri. Tutto ciò che esce dall'azienda o tocca il denaro aspetta una persona, e le azioni più delicate può compierle solo una persona.

  • Niente parte senza il tuo clicEmail, solleciti e proposte vengono preparati per te, mai inviati da soli.
  • Verificato sui dati in archivioImporti e date di una bozza devono corrispondere a quanto registrato, altrimenti la bozza viene bloccata.
  • Trenta minuti per segnalare un erroreSegna un messaggio come inviato per errore e l'archivio viene corretto. L'email in sé non si può richiamare.
  • Ogni passaggio tracciatoChi l'ha preparato, chi l'ha approvato e cosa è cambiato, conservato nel registro di audit.

Chi agisce, per livello di rischio

  1. 0

    Leggere e spiegare

    Briefing, segnali, risposte con le fonti

    Procede in autonomia

  2. 1

    Preparare

    Solleciti, follow-up, bozze di proposte

    Controlli tu prima dell'uso

  3. 2

    Modificare i dati interni

    Spostare una trattativa, riassegnare un'attività, pianificare un follow-up

    Approvi tu, una per una

  4. 3

    Agire fuori dall'azienda

    Inviare un sollecito o un contratto, emettere una fattura

    Approvi tu, una per una

  5. 4

    Alto impatto

    Spostare denaro, eliminare dati, cambiare i permessi

    Solo una persona. Mai l'IA.

Memoria

Ricorda cosa hai concordato.

Digli una volta sola che Harbor & Pine paga a 45 giorni, o che le fatture vanno alla loro casella amministrativa, e lo userà la prossima volta che conta: in un sollecito, in una risposta o in un briefing. Puoi vedere, correggere o eliminare tutto ciò che ricorda.

  • Decisioni e condizioni di pagamento
  • Con chi parlare, e come
  • Eccezioni alle regole abituali

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

Gli strumenti sotto

Tredici strumenti, disposti secondo il flusso del lavoro.

Non devi adottarli tutti insieme. Ognuno scrive nello stesso archivio: più attività gestisci qui, più il tuo Chief of Staff riesce a vedere.

Vedi tutti gli strumenti

  • 01

    Acquisire il lavoro

    La tua pipeline, proposte che i clienti accettano online, contratti firmati elettronicamente.

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    Realizzarlo

    Progetti con budget, il tempo dedicato a ciascuno e le risposte che il tuo team continua a chiedere.

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    Farsi pagare

    Fatture, pagamenti, fatture passive e spese, con ricevute e approvazioni.

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    Restare in regola

    Policy, evidenze e scadenze; richieste sui dati e consensi; un registro di chi ha fatto cosa.

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    Crescere e automatizzare

    Pianifica e programma i post, e imposta regole che gestiscono la routine.

    • Social
    • Automation

Prezzi

Inizia gratis. Passa a un piano superiore quando si ripaga.

Il piano gratuito non ha scadenza, e il sistema operativo è tuo per i primi 7 giorni. Ogni piano a pagamento lo include, da $69 al mese o $57 al mese con fatturazione annuale, con più strumenti, più persone e un budget IA più ampio.

Gratis

Una persona, gli strumenti essenziali

Da $57

al mese, con fatturazione annuale

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Domande

Le prime domande

Invia qualcosa senza di me?

No. Tutto ciò che esce dall'azienda, come un sollecito, un follow-up o una proposta, viene preparato come bozza e aspetta nella tua casella finché qualcuno non lo approva. Spostare denaro, eliminare dati e cambiare i permessi può farlo solo una persona.

Da dove vengono i numeri?

Da ciò che è registrato sulla piattaforma: fatture, fatture passive, spese, pagamenti e ore. AppSuiteHQ non si collega ai conti bancari, quindi i dati sono aggiornati solo quanto ciò che è stato registrato, e ogni briefing lo dice.

A chi è rivolto?

Alle piccole imprese che vogliono lavorare in modo più intelligente: agenzie, studi creativi, società di consulenza, aziende di servizi e team in crescita che vendono progetti, retainer, abbonamenti, prodotti o un mix di questi, di solito con un numero di persone tra una e cinquanta.

Devo trasferire tutto?

No. Inizia con i tuoi clienti e le fatture aperte, e il primo briefing può usarli già la mattina dopo. Ogni strumento che aggiungi gli dà più da leggere.

Quale IA usa?

Le risposte, i briefing e le bozze del sistema operativo sono scritti da Claude di Anthropic tramite la sua API commerciale, e secondo quelle condizioni i tuoi dati non vengono usati per addestrare modelli. Alcuni assistenti all'interno dei singoli strumenti usano altri fornitori.

Il sistema operativo è incluso nel piano gratuito?

Per i primi 7 giorni. Dopo è incluso in ogni piano a pagamento, e gli strumenti di Free continuano a funzionare: la Rilevazione ore senza limiti di tempo, CRM e Base di conoscenza per 90 giorni.

Posso cambiare piano in seguito?

Sì. Passa a un piano superiore o inferiore quando ti serve: ogni organizzazione ha un solo abbonamento, e il cambio è calcolato pro rata. Con il pagamento annuale hai due mesi gratis.

AppSuiteHQDomani, 7:00Il tuo briefing è pronto: tre cose da fare oggi.

Domani alle 7:00, il tuo primo briefing.

Configura oggi il tuo spazio di lavoro, aggiungi qualche cliente e le fatture aperte, e scopri domattina cosa ha trovato il tuo Chief of Staff.

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