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スモールビジネスのための AI オペレーティングシステム

理解する。先を読む。実行する。主導権は、あなたに。

AppSuiteHQ は、あなたの AI チーフ・オブ・スタッフにビジネス全体をつなげて見渡せる視点を与えます。だから、大事なことに気づき、次の一手を用意し、あなたが動けるように支えられるのです。

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カード登録不要 · OS を7日間お試し

小さなデザインスタジオのコマンドセンターの例：資金、売上、納品、売掛金、朝のブリーフィング、そして承認・送信される支払いリマインダー。

もっと賢く回したいスモールビジネスのために

エージェンシー スタジオ コンサルティング会社 サービス業 成長中のビジネス

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

13のツール、土台はひとつの記録

仕組み

ビジネスで起きたことから、やるべきことが片づくまで。

どのツールも、ひとつの記録に書き込みます。チーフ・オブ・スタッフはそれを文脈の中で読み、大事なことに気づき、次の一手を用意して、あなたの承認を待ちます。承認されれば実行され、記録に残ります。

6つのステップをアニメーションで：会計ツールで請求書の支払期日が過ぎ、チーフ・オブ・スタッフが顧客の履歴と条件を読み、今日最も重要な項目として上位に置き、記録からリマインダーを用意し、オーナーが受信トレイで承認し、リマインダーが控えとともに送信されます。

01ビジネスの動き

何かが起きる

提案書が2回開かれた。請求書の支払期日が過ぎた。プロジェクトの予算が、作業の進みより速く減っている。どのツールも、起きたその場でひとつの記録に書き込みます。

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

ビジネスの動き

ほとんどのスモールビジネスには、必要な情報がすでにあります。ただ、誰も更新しない CRM、誰も催促しない請求書、そして誰かが気づく3週間も前に予算を超えていたプロジェクトに、ばらばらに散らばっているのです。AppSuiteHQ はそのすべてをつなぎます。チーフ・オブ・スタッフが全体を見渡し、次の一手をあなたに手渡せるように。

AppSuiteHQ のある朝

月曜日、Northwind Studio。5つの場面、ひとりのオーナー、スプレッドシートなし。

07:00ブリーフィング

ブリーフィングが届いています

受信トレイを開く前に、AppSuiteHQ は昨日の出来事、つまり入金、提案書、工数、締め切りを読み終えています。あなたが決めた時刻に、1段落の要約と3つのやるべきこと。すべての数字は元の記録にリンクしています。

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00シグナル

対応が必要なことを、重要度順に

支払期日を過ぎた請求書、返事が途絶えた提案書、作業の進みより速く減っていく予算。どれも推測ではなく、誰でも読めるルールで記録から算出され、影響の大きい順に並びます。

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02用意済み

フォローアップは、もう書いてあります

リマインダーやフォローアップは、記録をもとに下書きされます。金額、支払期日、合意した条件。記録にない数字が下書きに含まれていれば、あなたの目に触れる前に止められます。

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14承認

送信はワンクリック。誤送信は30分以内に指摘できます。

すべてがひとつの受信トレイで待っています。そのまま承認するか、編集するか、却下するか。送信後30分間は誤送信としてマークでき、すべての判断は記録に残ります。

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30質問

ビジネスのことなら、何でも質問

10月に資金が落ち込むのはなぜ？　支払いが遅れがちな顧客は？　答えはあなた自身の記録から導かれ、出典が横に表示されるので、行動する前に確認できます。

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

リードから入金、そして利益へ

最初の電話から入金まで、一本の糸でつながる。

商談を勝ち取れば、提案書が動き出します。契約を結べば、予算つきのプロジェクトが立ち上がります。工数を記録すれば、請求書はもうそれを把握しています。どの記録も前の記録を引き継ぐので、同じことを二度入力することも、ツールの隙間で抜け落ちることもありません。

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

お金と利益

資金の落ち込みを、起きる前に見つける。

請求済みの金額、支払予定の金額、そして顧客ごとの支払いの遅れ具合から組み立てる30日間の資金予測。プロジェクト別・顧客別の利益率。来週、手一杯になっているのは誰か。すべて同じ記録から。1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1数値はプラットフォーム上の記録に基づきます。つまり、あなたが入力またはインポートした請求書、受取請求書、経費、入金、工数です。AppSuiteHQ は銀行口座に接続しません。予測はあくまで見積もりで、想定される幅とともに表示されます。

信頼

下書きはする。決断はしない。AI が用意し、人が承認する。

AppSuiteHQ のすべての操作には、リスクレベルがあります。読み取りと下書きは安心して任せられます。社外に出るものやお金に関わるものは人の判断を待ち、最も影響の大きいことは、人にしかできません。

  • クリックしない限り、何も送信されないメール、リマインダー、提案書は用意されますが、勝手に送信されることはありません。
  • 記録と照合下書きの金額や日付は記録と一致している必要があり、一致しなければ下書きは止められます。
  • 誤送信は30分以内に指摘メッセージを誤送信としてマークすると、記録が訂正されます。メールそのものは取り消せません。
  • すべてのステップを記録に誰が用意し、誰が承認し、何が変わったか。すべて監査ログに残ります。

誰が実行するか（リスクレベル別）

  1. 0

    読み取りと説明

    ブリーフィング、シグナル、出典つきの回答

    自動で実行

  2. 1

    用意

    リマインダー、フォローアップ、提案書の下書き

    使う前にあなたが確認

  3. 2

    社内の記録を変更

    商談を進める、タスクを再割り当てする、フォローアップを予定する

    ひとつずつあなたが承認

  4. 3

    社外に向けた操作

    リマインダーや契約書を送る、請求書を発行する

    ひとつずつあなたが承認

  5. 4

    影響の大きい操作

    送金、記録の削除、権限の変更

    人だけ。AI は決して行いません。

メモリ

合意したことを、覚えています。

Harbor & Pine の支払条件は45日、請求書は先方の経理用アドレスへ。一度伝えれば、次に必要になったとき、リマインダーや回答、ブリーフィングで活かされます。覚えている内容は、いつでも確認、修正、削除できます。

  • 決定事項と支払条件
  • 誰に、どう連絡するか
  • いつものルールの例外

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

土台となるツール

13のツールを、仕事の流れに沿って。

一度にすべてを導入する必要はありません。どのツールも同じ記録に書き込むので、ここで回す業務が増えるほど、チーフ・オブ・スタッフに見えるものも増えていきます。

すべてのツールを見る

  • 01

    仕事を獲得する

    パイプライン、顧客がオンラインで承諾できる提案書、電子署名で締結する契約書。

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    仕事を届ける

    予算つきのプロジェクト、プロジェクトごとの工数、そしてチームが何度も尋ねる質問への答え。

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    代金を回収する

    請求書、入金、受取請求書、経費。領収書と承認フローつき。

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    コンプライアンスを守る

    ポリシー、証跡、期限。データ開示請求と同意。誰が何をしたかの記録。

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    成長と自動化

    投稿を計画・予約し、ルールを決めて定型業務を自動で回す。

    • Social
    • Automation

料金

まずは無料で。元が取れると感じたら、アップグレード。

無料プランに期限はなく、最初の7日間は OS も使えます。OS はすべての有料プランに含まれ、月額 $69 から、年払いなら月額 $57 から。ツールもメンバーも増え、AI 利用枠も大きくなります。

無料

1人、コアツール

$57から

月額（年払い）

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よくある質問

最初によく聞かれること

勝手に何かを送信しますか？

いいえ。リマインダー、フォローアップ、提案書など社外に出るものはすべて下書きとして用意され、誰かが承認するまで受信トレイで待機します。送金、記録の削除、権限の変更は人にしかできません。

数字はどこから来るのですか？

プラットフォーム上の記録、つまり請求書、受取請求書、経費、入金、工数からです。AppSuiteHQ は銀行口座に接続しないため、数値は記録された時点までのものです。どのブリーフィングにもその旨が明記されます。

どんな会社に向いていますか？

もっと賢く回したいスモールビジネスです。エージェンシー、スタジオ、コンサルティング会社、サービス業、そして成長中のチーム。プロジェクト、リテイナー、サブスクリプション、製品、あるいはその組み合わせを売っていて、規模はおおむね1〜50人です。

すべてを移行する必要がありますか？

いいえ。まずは顧客と未入金の請求書から始めれば、翌朝の最初のブリーフィングでそれが使われます。ツールを追加するほど、読み取れる情報が増えていきます。

どの AI を使っていますか？

OS の回答、ブリーフィング、下書きは、Anthropic の Claude が商用 API を通じて作成します。その規約のもと、あなたのデータがモデルの学習に使われることはありません。個別のツール内にある一部のアシスタントは、別のプロバイダーを使用しています。

無料プランで OS は使えますか？

最初の7日間は使えます。その後はすべての有料プランに含まれ、無料プランのツールはそのまま使えます。タイムトラッキングは期間制限なし、CRM とナレッジベースは90日間です。

あとからプランを変更できますか？

はい。必要に応じて、いつでもアップグレード・ダウングレードできます。サブスクリプションは組織ごとにひとつで、変更は日割りで計算されます。年払いにすると、2か月分が無料になる計算です。

AppSuiteHQ明日 7:00ブリーフィングの準備ができました：今日やるべき3つのこと。

明日の7:00、最初のブリーフィング。

今日ワークスペースを作成し、顧客と未入金の請求書をいくつか追加すれば、明日の朝にはチーフ・オブ・スタッフが何を見つけたかが分かります。

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