スモールビジネスのための AI コンサルティング
AI は、役に立つところにだけ。
スモールビジネスの日々の運営に AI を取り入れるための、実践的な支援です。任せる価値のある少数の仕事を見つけ、すでにお使いのツールを軸に組み込み、チームが運用できるようにトレーニングします。
30分 · ビデオ通話 · 契約の義務なし
AI が役立つところ
6人の建築設計事務所
- 新しい問い合わせを、届いた時点で CRM に登録今すぐ
- 仕入先の請求書から合計金額と支払期日を抽出今すぐ
- よくある質問への一次返信を下書きし、確認に回す次に
- プロジェクト管理表から週次レポートを作成次に
- ウェブサイトのチャットボット問い合わせが少なく、まだ割に合わない見送り
- AI で顧客向けの助言を書く専門家としての判断が必要見送り
支援できること
始めどころは6つ。たいていは、このどれかひとつから始まります。
コンサルティングは AppSuiteHQ の製品とは別のサービスです。製品を使う必要はなく、可能な限り、すでにお支払いいただいているソフトウェアで構築します。
ワークフローの自動化
ツール間のコピー、催促、再入力。すでにお使いのソフトウェアをつなぎ、問い合わせ、書類、更新が自動で流れるようにします。大事なところでは人が承認します。
- 問い合わせの受付と振り分け
- CRM とスプレッドシートの更新
- ツール間の引き継ぎ
書類とナレッジ
請求書、領収書、契約書から大事な情報を読み取り、お手元の書類を検索できるようにします。どの答えからも、出典に戻れます。
- 請求書・領収書の情報抽出
- 契約書の重要条項
- 自社ファイルの横断検索
問い合わせと一次返信
ウェブサイトや受信トレイ向けのアシスタント。自社の FAQ やポリシーをもとに答え、人が確認するための返信を下書きし、いつもと違う内容は適切な担当者に回します。
- 自社コンテンツにもとづく回答
- 確認用の返信下書き
- 人へのわかりやすい引き継ぎ
営業とマーケティングを最後までやり切る
見込み客を適合度で振り分け、フォローアップや投稿をあなたらしい文体で下書きして確認に回し、チームが本当に最新の状態を保てる CRM にします。
- リードの選別
- フォローアップとコンテンツの下書き
- パイプラインの整理
レポートと予測
すでにある数字を、行動につながる週次のビューに。予測には幅を示し、約束はしません。
- 既存データからのダッシュボード
- 資金と需要の見積もり
- ふだんの言葉で質問
安全な活用：ポリシー、プライバシー、研修
チームの AI 活用に関する書面のポリシー、顧客データの流れを示すマップ、そして全員がルールを理解するための実践セッション。これは実務的なガイダンスであり、法的助言ではありません。
- AI 利用ポリシー
- データフローの見直し
- チーム研修セッション
進め方
4つのステップ。どれも、始める前に合意します。
どのステップのあとでも中止できます。最初の2つは固定料金で、構築はプランが書面になってからお見積もりします。
- 1
ディスカバリー
無料30分の通話
チームの時間を何が奪っているか、これまで何を試したかについてのビデオ通話。AI が答えでなければ、そうお伝えします。
得られるもの先に進む価値があるかどうかの、率直な答え。
- 2
プラン
$3993時間のセッションと書面のプラン
関係するプロセスを整理する作業セッションのあと、書面のプランをお渡しします。何を自動化し、何を見送るか、どのツールを使うか、各ステップにどれだけの手間がかかるか。
得られるもの私たちがいてもいなくても実行できる、書面のプラン。
- 3
構築
お見積もりプロジェクトごとに書面で
合意した部分を、すでにお使いのツールで構築、接続、テストします。範囲と料金は、作業開始前に書面で合意します。
得られるもの実際のケースでテスト済みの、動く自動化。
- 4
引き継ぎ
30日間のサポート込み
運用する人へのトレーニング、平易な言葉のドキュメント、そして引き継ぎ後30日間のサポート。
得られるもの自分たちで運用し、変更もできるチーム。
価格は米ドル表示です。すべてのセッションはビデオ通話で行います。
誰かに依頼する前に
スモールビジネスを経営していますか？AppSuiteHQ で十分かもしれません。
AppSuiteHQ は私たちの製品です。スモールビジネスのための AI オペレーティングシステム。顧客、プロジェクト、時間、お金をつなげて見渡すひとつの視点、大事なことに気づいて次の一手を用意するチーフ・オブ・スタッフ、そして承認を待つフォローアップ。似たものを誰かに構築してもらう前に、まず無料で試してみてください。
組み込み済み：ひとつの記録の上に13のツール
- CRM
- Proposals
- Contracts
- Projects
- Time Tracking
- Accounting
- Expenses
- Knowledge Base
- Automation
- Compliance
- GDPR & Privacy
- Audit
- Social
すでにお使いですか？
AppSuiteHQ セットアップセッション
90分 · $199
ワークスペースの設定を一緒に行います。操作のご案内、アカウントの設定、最初の自動化の稼働、そしてお手元に残せる書面のメモつきです。
セットアップセッションを依頼するよくある質問
お問い合わせの前に
AppSuiteHQ を使う必要はありますか？
いいえ。コンサルティングは単独のサービスです。製品がお役に立つならそうお伝えしますし、合わなければ無理におすすめしません。
どのツールで構築しますか？
できる限り、すでにお使いのツールで。新しいものを提案するのは明らかに役に立つ場合だけで、その運用コストもお伝えします。
費用はいくらですか？
ディスカバリーの通話は無料です。戦略セッションは3時間で $399、書面のプランを含みます。構築はプランが合意されたあとにプロジェクトごとにお見積もりし、範囲をご承認いただいてから始めます。
チャットボットだけ作ってもらえますか？
それが正しい答えなら、はい。ただ、よく整備された FAQ と質の高い一次返信の下書きのほうが、少ない費用で大きな効果を生むこともよくあります。それを見極めるのがディスカバリーの通話です。
ポリシー策定は法的助言にあたりますか？
いいえ。仕事で AI を使うための実務的なポリシーづくりと、データの流れの整理をお手伝いします。法的な質問は、資格のある専門家にご相談ください。
お問い合わせ
何に時間を取られているか、教えてください。あとはお任せください。
数行で十分です。どんな仕事か、どんなツールを使っているか、何を試したか。
このあとの流れ
- 1通常3日以内に、メールでご返信します。
- 2通話の日時を決めます。セッションはビデオで行います。
- 3このフォームで料金が発生することはありません。有料セッションは、日時が決まった時点で確定します。
メールがよろしいですか？ business@appsuitehq.com