仕組み
土台はひとつの記録。上にはチーフ・オブ・スタッフ。
AppSuiteHQ は5つの層でできています。ツールはひとつの記録に書き込み、すべての変更はイベントになり、ルールがイベントをシグナルに変え、AI はリスクレベルつきで登録された操作を通じてしか動けません。あなたに届くのは、ブリーフィングと、承認するだけの状態になった仕事です。
AppSuiteHQ の5つの層を、支払期日を過ぎた1枚の請求書でたどる図。最下層は記録：13のツールがひとつのデータベースに書き込み、その中に Harbor & Pine 宛ての請求書 INV-00041（$12,400、9月12日期限）があります。その上はイベント：7:00 に invoice.overdue イベントが記録されます。次に指標とシグナル：期限超過の売掛金 $14,050 と、重要度の高いシグナル「INV-00041 は期限を17日超過」。次に操作：チーフ・オブ・スタッフはレベル1の操作 prepare.invoice_reminder を実行できますが、送信はレベル3で人にしかできず、レベル4の操作は人専用です。最上層はチーフ・オブ・スタッフ：今朝のブリーフィングは水曜日までに INV-00041 を催促するよう伝え、用意されたリマインダーは誰かが承認して送信するのを待っています。
コマンドセンター
朝7時に開く画面。今日一日が、もう読み込まれています。
ビジネス全体をひとつの画面で。大事な数字、ブリーフィング、そして今日やる価値のある仕事。下書きはすでに書いてあります。
9月29日（月）の Northwind Studio のコマンドセンターの例：資金、売上、納品、売掛金とその推移、3つのやるべきことを含む朝のブリーフィング、下書きが用意された推奨アクションの一覧、そして承認・送信される支払いリマインダー。
- 1
数字
資金、売上、納品、売掛金。それぞれに推移と、押さえるべきひとことのメモ。どの数字にも、最後に計算された時刻が表示されます。
- 2
ブリーフィング
ビジネスの現状をまとめた1段落と、今日やるべき3つのこと。席に着く前に届いています。
- 3
推奨と用意
やる価値の大きい順に並びます。フォローアップが必要なものは、下書きがすでに書いてあります。
- 4
質問
いつも上部バーにあります。どの数字についても質問すれば、その裏にある記録が表示されます。
チーフ・オブ・スタッフ
ビジネス全体を読み、根拠を示す。
チーフ・オブ・スタッフは、商用 API を通じて使う Anthropic の Claude です。そのため、あなたのデータがモデルの学習に使われることはありません。あなたの記録をもとに、ほかのすべてと同じ登録済みの操作を通じて働きます。ブリーフィングし、質問に答え、合意したことを覚えています。
ブリーフィング · 決めた時刻に
朝の状況を、代わりに読んでおく
あなたが選んだ時刻に、あなたのタイムゾーンで、変わったことを読み取り、1段落の要約と3つのやるべきことを書きます。アプリ内にもメールにも届きます。
- すべての数字に、元の記録を明記
- 数字が古くなっていれば、そう伝えます
- AI が使えないときでも、数字は届きます
質問 · いつでも
出典つきの答え
10月に資金が落ち込むのはなぜか、支払いが遅れがちな顧客は誰か、と聞いてみてください。読み取り専用の操作で調べ、すべての数字に出典を示すので、どの答えにも、使った請求書、予測、メモが表示されます。
- 出典はすべての回答の下に。ワンクリックで記録へ
- 回答から下書きを用意できますが、送信は決してしません
- メモリを引用するのは、回答がそれに依拠する場合だけ
メモリ · あなたのために保存
合意したことを、必要なときに
決定、好み、事実、約束。ある顧客の45日の支払条件、別の顧客の経理用アドレス。それぞれに出どころが記録され、AI が覚えておくことを提案した内容は、あなたの確認を待ちます。
- 設定から、どのメモリも確認、修正、削除できます
- 置き換えたメモリは履歴として残り、削除したものは完全に消えます
- リマインダー、回答、ブリーフィングで活用
用意された仕事
フォローアップは書いてあります。送るかどうかは、あなたが決める。
支払いリマインダー、提案書のフォローアップ、署名の催促、証跡の更新、お礼のメッセージ。記録から下書きされ、ひとつの受信トレイであなたを待っています。
- 01
用意
シグナルやあなたの質問をきっかけに、対象となる請求書、提案書、契約書をもとに書かれます。
- 02
照合
下書きのすべての金額と日付が、記録と照合されます。記録にないものがひとつでもあれば、あなたが目にする前に下書きは止められます。
- 03
判断
そのまま承認するか、編集するか、却下するか。編集した下書きは、送信前にもう一度照合されます。
- 04
送信
送信後30分間は、誤送信としてマークできます。メールは取り消されませんが、何が起きたかは記録に残ります。
Harbor & Pine 宛ての請求書 INV-00041（$12,400.00、9月12日期限）に関する支払いリマインダーの例。各事実は記録と照合済み。そして3件の用意済みアイテムが並ぶ承認トレイで、そのリマインダーが承認・送信される様子。
リスクレベル
すべての操作に、レベルがある。いま AI がするのは、読むことと用意すること。残りは人が行います。
チーフ・オブ・スタッフは登録済みの操作しか使えず、現在は最初の2つのレベルだけが与えられています。記録の変更や社外に出るものは、人がクリックしたときに実行されます。レベル4は一切使えません。
誰が実行するか（リスクレベル別）
- 0
読み取りと説明
ブリーフィング、シグナル、出典つきの回答
自動で実行
- 1
用意
リマインダー、フォローアップ、催促、メモリ
使う前にあなたが確認
- 2
社内の記録を変更
タスクを再割り当てする、成約した商談を提案書にする
毎回、人がクリック
- 3
社外に向けた操作
リマインダー、フォローアップ、署名の催促を送る
毎回、人がクリック
- 4
影響の大きい操作
送金、記録の削除、権限の変更
人だけ。AI は決して行いません。
現在：AI はレベル0と1で動きます。レベル2と3は人のクリックで実行され、レベル4の操作は AI には一切提示されません。
すべてのステップを記録に
誰が依頼し、誰が用意し、誰が承認し、いつ送られたか。各ステップは、関係する記録のすぐ横の監査ログに残ります。
お金と納品
資金、利益率、キャパシティ。すべて同じ記録から。
請求書、受取請求書、工数、プロジェクトがひとつの場所にあるから、AppSuiteHQ は資金の行き先、利益の出ている仕事、来週手が空いている人を教えてくれます。間にスプレッドシートは要りません。1
Cash · next 30 days
Lowest point $6,250 on Oct 14
$38,600 in · $41,900 out
Why · what moves it
- PayrollOct 13−$21,300
- INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
- LeaseOct 14−$4,800
- INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250
今後30日間の資金
- 入金
- 未入金の請求書を支払期日順に並べ、顧客ごとの普段の支払いの遅れに合わせてずらします。
- 出金
- 受取請求書、定期的な経費、そして給与の見積もり。
- 幅
- 斜線の帯：顧客がこれまでと同じくらい早く、または遅く支払った場合にどうなるか。
- 理由
- 線を最も大きく動かす5つの項目と、それぞれの理由。
プロジェクト別・顧客別の利益率
見込みと実績。工数、原価単価、経費、請求額と入金額から算出します。目標を下回りそうなプロジェクトがあれば、シグナルが出ます。
Projected margin
Target 35%
- Gildersley · brand guidelines41%
- Fallowmere · client portal36%
- Brightwater · phase 2 build29%
- Isselby · packaging refresh11%
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
来週、手一杯なのは誰か
予定工数を、各メンバーの稼働可能時間と比べます。誰かが超過していれば、どのタスクを誰に移せるかを計画し、その変更案は受信トレイであなたを待ちます。
Capacity · next week
Booked of 37.5h
- MOMaya Okafor118%
- JBJoel Brandt64%
- ALAde Lawson92%
- SWSam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1数値はプラットフォーム上の記録に基づきます。つまり、あなたが入力またはインポートした請求書、受取請求書、経費、入金、工数です。AppSuiteHQ は銀行口座に接続しません。予測はあくまで見積もりで、想定される幅とともに表示されます。
土台となるツール
13のツールを、仕事の種類ごとに。
どのツールも単独で役に立ち、どれも同じ記録に書き込みます。ここで回す業務が増えるほど、チーフ・オブ・スタッフに見えるものも増えていきます。
01
仕事を獲得する
最初の会話から契約締結まで。成約した商談はワンクリックで提案書になり、承諾された提案書は契約書とプロジェクトになります。
CRM
連絡先、顧客、そしてステージ間をドラッグで動かせる商談パイプライン。動きの止まった商談はお知らせします。
Proposals
セクション、テンプレート、コンテンツライブラリから組み立てる提案書。顧客はオンラインで閲覧、署名、辞退でき、どこを見たかも分かります。
Contracts
テンプレートから作る契約書。署名者はリンクから順番に署名し、署名証明書つきの署名済み PDF が手に入ります。
02
仕事を届ける
仕事そのもの、かかる工数、そしてチームが積み重ねてきた知見。
Projects
ボード、リスト、カレンダーで見るタスク。マイルストーン、依存関係、コメントに対応し、未請求の工数はそのまま請求できます。
Time Tracking
請求単価でのタイマーまたは手動入力、承認用のタイムシート、そして工数から作る請求書。
Knowledge Base
チームのノウハウを階層ページで。バージョン履歴、権限管理、そして意味で探せる検索つき。
03
代金を回収する
受け取るべきお金、支払うべきお金、そしてお金の行き先。
Accounting
請求書、定期請求、受取請求書、そしてそれを支える元帳。銀行明細をインポートして照合し、損益計算書、貸借対照表、売掛金年齢表を作成できます。
Expenses
領収書をアップロードすれば、内容が読み取られます。勘定科目、通貨、走行距離、経費規程に対応し、承認はメールで。
04
コンプライアンスを守る
スモールビジネスが負う義務を、証跡と期日とともにひとつの場所に。
Compliance
アセスメント、統制、ポリシー、証跡。証跡の期限切れ前に警告し、求める顧客向けに公開のトラストページも用意できます。
GDPR & Privacy
保有する個人データのマップ、サイトに埋め込める Cookie バナー、そしてデータ開示請求と漏えいの記録とその期限。
Audit
監査計画とチェックリスト、是正措置つきの指摘事項、そして期日の前に知らせてくれる義務のカレンダー。
05
成長と自動化
自分たちの仕事を知ってもらい、定型業務は自動で回す。
Social
コンテンツカレンダーで投稿を計画・下書き。ハッシュタグの提案と、承認前のレビューステップつき。
Automation
キャンバス上のワークフロー：記録やスケジュールをトリガーに、ステップ、条件、そして必要な場所に人の承認。すべての実行がログに残ります。