O sistema operacional com IA para pequenas empresas
Entende. Antecipa. Faz acontecer. Você continua no controle.
O AppSuiteHQ dá ao seu Chief of Staff com IA uma visão conectada do seu negócio, para que ele perceba o que importa, prepare o próximo passo e ajude você a agir.
Um exemplo de Central de Comando de um pequeno estúdio de design: caixa, vendas, entregas e contas a receber, o resumo da manhã e um lembrete de pagamento sendo aprovado e enviado.
Operate /Command Center
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Monday 29 September
Northwind Studio
As of 7:02 · recorded on the platform
Cash
$48,210.40
Low point 30d · Oct 14
Sales
$86,500.00
Weighted pipeline
Delivery
2at risk of 8
Utilisation 14d · 91%
Receivables
$31,480.00
3 overdue · $14,050
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Open briefingAsk a follow-up
Recommended and prepared
3
Chase INV-00041
Harbor & Pine · $12,400.00
Worth doing 90% Draft ready
Follow up the Gildersley proposal
Opened twice · quiet 11 days
Worth doing 72% Draft ready
Move 6h of Isselby work to Joel
Maya is at 118% next week
Worth doing 64%
Payment reminder
To Harbor & Pine
Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
INV-00041$12,400.00Due 12 SepMemory: AP inbox
Approve and sendEdit
Feito para pequenas empresas que precisam operar com mais inteligência
Agências/Estúdios/Consultorias/Empresas de serviços/Empresas em crescimento
CRM
Proposals
Contracts
Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
Automation
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
CRM
Proposals
Contracts
Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
Automation
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
Treze ferramentas, um só registro por baixo
Como funciona
Do que acontece no seu negócio ao que fica resolvido.
Cada ferramenta escreve em um só registro. Seu Chief of Staff lê tudo no contexto, percebe o que importa, prepara o próximo passo e espera a sua aprovação. Depois, a ação acontece e fica no registro.
Os seis passos em uma sequência animada: uma fatura passa do vencimento na Contabilidade, o Chief of Staff lê o histórico e as condições do cliente, classifica o caso como o item mais importante de hoje, prepara um lembrete a partir do registro, o dono aprova na caixa de entrada e o lembrete é enviado com recibo.
1Atividade do negócio
2A IA entende o contexto
3Identifica o que importa
4Prepara o próximo passo
5O dono aprova
6A ação acontece
01·Atividade do negócio
Algo acontece
Uma proposta é aberta duas vezes. Uma fatura passa do vencimento. Um projeto consome o orçamento mais rápido que o trabalho. Cada ferramenta escreve isso no registro único na hora em que acontece.
02·A IA entende o contexto
Ele lê no contexto
Não é um número isolado: o histórico de pagamento do cliente, as condições que você combinou, o que foi dito da última vez, quem está alocado na próxima semana.
03·Identifica o que importa
Ele percebe o que importa
Regras que você pode ler ordenam o que merece atenção hoje, pelo valor que representa e pela urgência. Nada é adivinhado.
04·Prepara o próximo passo
Ele prepara o próximo passo
Um lembrete escrito a partir do registro. Um follow-up. Uma tarefa movida, uma proposta rascunhada. Cada um com o raciocínio ao lado.
05·O dono aprova
Você decide
Fica esperando na sua caixa de entrada. Aprove como está, edite ou rejeite. Nada sai da empresa sem o seu clique.
06·A ação acontece
Fica feito, e registrado
Enviado, movido ou agendado, com recibo, trinta minutos para sinalizar um erro e cada passo na trilha de auditoria.
AccountingToday · 00:00
Invoice
INV-00041 · Harbor & Pine
Due 12 Sep · Website refresh, phase 2
$12,400.00Overdue · 17 days
invoice.overduewritten to the one record
Reading around INV-00041
ClientHarbor & Pine · pays 12 days late on average
Agreed45-day terms, invoices to accounts@
Last said“Budget sign-off end of month” · 3 Sep
Open workWebsite refresh · 62% of budget used
CRMContractsProjectsMemory
Needs attention today
ranked by what it’s worth
INV-00041 is 17 days overdue · $12,400
Harbor & Pine · usually pays 12 days late
First
Proposal opened twice, no reply
Gildersley · sent 6 days ago
Budget 62% used, work 48% done
Website refresh
Rule: overdue 14+ days and above 10% of receivables → high.
Draft · Payment reminder
Tier 1 · prepared
Invoice INV-00041 · gentle reminder
Hi Priya, a quick note that $12,400.00 on INV-00041 was due on 12 September, on the 45-day terms we agreed. Could you let me know when to expect it?
Every highlighted figure comes from the record. A draft that mentions one the record doesn’t have is stopped.
Inbox · 1 waiting for you
09:14
Payment reminder · INV-00041 · Harbor & Pine
To accounts@harborandpine.co · Tier 3, needs a person
Approve and sendEditReject
Maya, owner · one click. Nothing has left the business yet.
Sent · 09:14
Reminder for INV-00041 sent to accounts@harborandpine.co
Receipt
re_9f2c…41ab
Flag a mistake until
09:44
Prepared by
Chief of Staff · 07:02
Approved by
Maya · 09:14
invoice.reminder_senton the record, in the audit log
Atividade do negócio
A maioria das pequenas empresas já tem as informações de que precisa. Elas só estão espalhadas por um CRM que ninguém atualiza, faturas que ninguém cobra e um projeto que estourou o orçamento três semanas antes de alguém perceber. O AppSuiteHQ conecta tudo isso, para que seu Chief of Staff veja o quadro inteiro e entregue a você o próximo passo.
Segunda-feira no Northwind Studio. Cinco momentos, um dono, nenhuma planilha.
07:00·Resumo
O resumo já está esperando
Antes de você abrir o e-mail, o AppSuiteHQ já leu o dia anterior: pagamentos, propostas, horas e prazos. Um parágrafo e três coisas para fazer, no horário que você escolher. Cada número leva de volta ao registro de origem.
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
Three things to do today
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Figures as recorded on the platform · 4 sources
07:00·Sinais
O que precisa de atenção, em ordem
Faturas vencidas, propostas sem resposta, orçamentos acabando mais rápido que o trabalho. Cada sinal é calculado a partir dos seus registros por uma regra que você pode ler, não adivinhado, e ordenado pelo valor que representa.
Needs attention
4
INV-00041 is 17 days overdue
Harbor & Pine · $12,400.00
2h
Proposal quiet for 11 days
Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice
5h
Budget burning faster than progress
Isselby Coffee · 82% used, 54% done
1d
Insurance certificate expires in 12 days
Evidence · Professional indemnity
1d
Evaluated 7:00 · 19 rules
07:02·Preparado
O follow-up já está escrito
Lembretes e follow-ups são redigidos a partir do registro: o valor, o vencimento, as condições combinadas. Se um rascunho citar um número que não está no registro, ele é barrado antes de chegar a você.
Payment reminder · prepared
Tier 1 · you review
To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example
Subject Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
Checked against the record
INV-00041
$12,400.00
Due 12 Sep
Memory: AP inbox
An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.
09:14·Aprovar
Um clique para enviar. Trinta minutos para sinalizar um erro.
Tudo espera em uma só caixa de entrada. Aprove como está, edite ou rejeite. Depois do envio, você tem trinta minutos para marcar como enviado por engano, e cada decisão fica no registro.
Inbox
Waiting 3Done
Payment reminder · Harbor & Pine
INV-00041 · $12,400.00
Approve and send
Proposal follow-up · Gildersley Hotels
Brand guidelines · quiet 11 days
Contract nudge · Fallowmere Legal
Sent for signature 6 days ago
Sent to accounts@harborandpine.example
Sent by mistake? 30 min
11:30·Pergunte
Pergunte qualquer coisa sobre o negócio
Por que o caixa cai em outubro? Quais clientes pagam com atraso? As respostas vêm dos seus próprios registros, com as fontes ao lado, para você conferir antes de agir.
Feche o negócio e a proposta começa sozinha. Assine o contrato e o projeto é criado com o orçamento. Lance as horas e a fatura já sabe. Cada registro carrega o anterior, então nada é digitado duas vezes e nada se perde entre ferramentas.
Deal won
Gildersley Hotels · $18,500
2
Proposal
Brand guidelines · accepted
3
Contract
Signed 2 Oct
4
Project
12 tasks · budget 140h
5
Invoices
3 scheduled · 40/40/20
Dinheiro e lucro
Veja a queda antes que ela chegue.
Uma previsão de caixa de 30 dias feita com o que você faturou, o que você deve e o atraso típico de cada cliente. Margem por projeto e por cliente. Quem está sobrecarregado na próxima semana. Tudo a partir do mesmo registro.1
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
Capacity · next week
Booked of 37.5h
MO
Maya Okafor118%
JB
Joel Brandt64%
AL
Ade Lawson92%
SW
Sam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1Os números são os registrados na plataforma: as faturas, contas a pagar, despesas, pagamentos e horas que você lança ou importa. O AppSuiteHQ não se conecta a contas bancárias, e uma previsão é uma estimativa, mostrada com sua faixa provável.
Confiança
Rascunhos, não decisões. A IA prepara. Uma pessoa aprova.
Toda ação no AppSuiteHQ tem um nível de risco. Ler e redigir podem ser delegados com segurança. Tudo o que sai da empresa ou mexe com dinheiro espera por uma pessoa, e as ações de maior impacto só podem ser feitas por uma.
Nada sai sem o seu cliqueE-mails, lembretes e propostas são preparados para você, nunca enviados sozinhos.
Conferido com o registroValores e datas de um rascunho precisam bater com o que está registrado, ou o rascunho é barrado.
Trinta minutos para sinalizar um erroMarque uma mensagem como enviada por engano e o registro é corrigido. O e-mail em si não pode ser cancelado.
Cada passo fica registradoQuem preparou, quem aprovou e o que mudou, tudo guardado na trilha de auditoria.
Quem age, por nível de risco
0
Ler e explicar
Resumos, sinais, respostas com fontes
Roda sozinho
1
Preparar
Lembretes, follow-ups, rascunhos de propostas
Você revisa antes do uso
2
Alterar registros internos
Mover um negócio, reatribuir uma tarefa, agendar um follow-up
Você aprova cada uma
3
Agir fora da empresa
Enviar um lembrete ou um contrato, emitir uma fatura
Diga uma vez que a Harbor & Pine paga em 45 dias, ou que as faturas vão para o e-mail do financeiro deles, e isso é usado na próxima vez que fizer diferença: em um lembrete, em uma resposta ou no resumo. Você pode ver, corrigir ou apagar qualquer coisa que ele lembre.
Decisões e prazos de pagamento
Com quem falar, e como
Exceções às regras de sempre
Memory · decision
“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”
Recorded by Maya · 18 June
Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.
As ferramentas por baixo
Treze ferramentas, organizadas conforme o trabalho flui.
Você não precisa adotar todas de uma vez. Cada uma escreve no mesmo registro, então quanto mais do negócio roda aqui, mais o seu Chief of Staff consegue enxergar.
Seu funil, propostas que os clientes aceitam online, contratos assinados eletronicamente.
CRM
Proposals
Contracts
02
Entregue
Projetos com orçamento, horas lançadas em cada um e as respostas que sua equipe vive pedindo.
Projects
Time Tracking
Knowledge Base
03
Receba
Faturas, pagamentos, contas a pagar e despesas, com recibos e aprovações.
Accounting
Expenses
04
Fique em conformidade
Políticas, evidências e prazos; solicitações de dados e consentimento; um histórico de quem fez o quê.
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
05
Cresça e automatize
Planeje e agende posts, e crie regras que cuidam da rotina.
Social
Automation
Preços
Comece grátis. Faça upgrade quando ele se pagar.
O plano gratuito não tem data para acabar, e o sistema operacional é seu nos primeiros 7 dias. Todos os planos pagos o incluem, a partir de $69 por mês, ou $57 por mês no plano anual, com mais ferramentas, mais pessoas e uma cota de IA maior.
Não. Tudo o que sai da empresa, como um lembrete, um follow-up ou uma proposta, é preparado como rascunho e espera na sua caixa de entrada até alguém aprovar. Movimentar dinheiro, excluir registros e alterar permissões só pode ser feito por uma pessoa.
De onde vêm os números?
Do que está registrado na plataforma: suas faturas, contas a pagar, despesas, pagamentos e horas. O AppSuiteHQ não se conecta a contas bancárias, então os números estão tão atualizados quanto os registros, e todo resumo deixa isso claro.
Para quem é?
Pequenas empresas que querem operar com mais inteligência: agências, estúdios, consultorias, empresas de serviços e equipes em crescimento que vendem projetos, fees mensais, assinaturas, produtos ou uma combinação disso, geralmente com entre uma e cinquenta pessoas.
Preciso migrar tudo?
Não. Comece com seus clientes e faturas em aberto, e o primeiro resumo já pode usá-los na manhã seguinte. Cada ferramenta que você adiciona dá a ele mais o que ler.
Qual IA ele usa?
As respostas, os resumos e os rascunhos do sistema operacional são escritos pelo Claude, da Anthropic, por meio da API comercial, e, nesses termos, seus dados não são usados para treinar modelos. Alguns assistentes dentro de ferramentas específicas usam outros provedores.
O sistema operacional está no plano gratuito?
Nos seus primeiros 7 dias. Depois disso, ele vem incluído em todos os planos pagos, e as ferramentas do Grátis continuam funcionando: Controle de Horas sem limite de tempo, e CRM e Base de Conhecimento por 90 dias.
Posso mudar de plano depois?
Sim. Suba ou desça de plano quando precisar: cada organização tem uma só assinatura, e a mudança é cobrada de forma proporcional. No pagamento anual, você ganha o equivalente a dois meses grátis.
AppSuiteHQAmanhã, 7:00Seu resumo está pronto: três coisas para fazer hoje.
Amanhã às 7:00, seu primeiro resumo.
Configure seu espaço de trabalho hoje, adicione alguns clientes e faturas em aberto, e veja o que o seu Chief of Staff encontra até de manhã.