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面向小企业的 AI 操作系统

它看得懂，想得远，办得成。一切仍由您掌控。

AppSuiteHQ 让您的 AI 幕僚长把整个业务连起来看，于是它能看出什么重要，备好下一步，并帮您付诸行动。

免费开始看看它的一个早晨

无需信用卡 · 含 7 天操作系统试用

一家小型设计工作室的指挥中心示例：现金、销售、交付和应收账款，晨间简报，以及一封正在批准并发送的付款提醒。

专为需要更聪明地经营的小企业打造

代理公司 工作室 咨询公司 服务型企业 成长中的企业

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

13 款工具，底层共用一套记录

运作方式

从业务里发生的事，到真正办成的事。

每款工具都写入同一套记录。您的幕僚长结合上下文读懂它，留意什么重要，备好下一步，然后等您批准。之后行动发生，并留在记录里。

六个步骤的动画序列：会计工具里一张发票逾期，幕僚长读取客户的历史和条款，把它排为今天最重要的事项，依据记录备好一封提醒，老板在收件箱中批准，提醒随即发出并附有回执。

01业务动态

有事发生

一份提案被打开了两次。一张发票逾期了。一个项目的预算消耗快于进度。每款工具都在事情发生的当下写入同一套记录。

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

业务动态

大多数小企业其实已经掌握了所需的信息，只是散落各处：没人更新的 CRM，没人催收的发票，还有一个早在三周前就已超支、却无人察觉的项目。AppSuiteHQ 把这一切连起来，让您的幕僚长看到全貌，并把下一步交到您手上。

AppSuiteHQ 的一个早晨

周一，Northwind Studio。五个时刻，一位老板，无需电子表格。

07:00简报

简报已在等您

在您打开收件箱之前，AppSuiteHQ 已经读完了昨天的一切：付款、提案、工时和截止日期。在您选定的时间，送上一段话和三件待办。每个数字都能链接回对应的记录。

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00信号

需要关注的事，按轻重排好

逾期发票、没了回音的提案、消耗快于进度的预算。每一项都由一条您看得懂的规则从记录中算出，而不是凭空猜测，并按其价值排序。

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02已备好

跟进邮件已经写好

提醒和跟进邮件都依据记录起草：金额、到期日、双方约定的条款。如果草稿提到了记录中没有的数字，在您看到之前就会被拦下。

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14批准

一键发送，三十分钟内可标记误发。

所有事项都在同一个收件箱里等您。照原样批准、修改或驳回。发出后，您有三十分钟可将其标记为误发，每个决定都会留在记录中。

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30提问

关于业务，尽管问

为什么十月份现金会下滑？哪些客户经常拖款？答案来自您自己的记录，旁边附上来源，方便您先核实再行动。

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

从线索到收款，再到利润

从第一通电话到发票结清，一条线走到底。

赢下项目，提案随即开始；签下合同，项目连同预算一并建好；记录工时，发票就已知道。每条记录都承接上一条，所以不必重复录入，也不会有事项在工具之间漏掉。

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

资金与利润

现金吃紧，提前看见。

30 天现金预测，依据您已开出的发票、应付的款项，以及每位客户通常会晚多久付款。每个项目、每位客户的利润率。下周谁的工作排得太满。全部来自同一套记录。1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1数据以平台记录为准，即您录入或导入的发票、账单、费用、付款和工时。AppSuiteHQ 不连接银行账户；预测只是估算，并会标出可能的区间。

信任

只写草稿，不做决定。AI 负责准备，人来批准。

AppSuiteHQ 中的每个操作都有风险等级。读取和起草可以放心交给它。凡是要发到企业之外或涉及资金的事，都会等人来处理；而后果最重大的事，永远只能由人来做。

  • 没有您的点击，什么都不会发出邮件、提醒和提案都会为您备好，但绝不会自行发送。
  • 与记录逐一核对草稿中的金额和日期必须与记录一致，否则草稿会被拦下。
  • 三十分钟内可标记误发将一条消息标记为误发，记录就会随之更正。邮件本身无法撤回。
  • 每一步都有记录谁准备的、谁批准的、改了什么，都保存在审计日志中。

谁来执行，按风险等级

  1. 0

    读取与解释

    简报、信号、附来源的回答

    自动运行

  2. 1

    准备

    提醒、跟进邮件、提案草稿

    使用前由您审阅

  3. 2

    修改内部记录

    推进一笔交易、重新分配任务、安排跟进

    每一项都需您批准

  4. 3

    对外行动

    发送提醒或合同、开具发票

    每一项都需您批准

  5. 4

    重大后果

    转移资金、删除记录、更改权限

    只能由人来做，AI 永远不行。

记忆

它记得，您约定过的事。

只需告诉它一次，比如 Harbor & Pine 的账期是 45 天，或者发票要发到对方的财务邮箱，下次用得上时它就会用上，无论是在提醒、回答还是简报里。它记住的任何内容，您都可以查看、更正或删除。

  • 决定与付款条款
  • 该找谁，怎么沟通
  • 常规之外的例外情况

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

底层的工具

13 款工具，按工作的流向编排。

不必一次全部用上。每款工具都写入同一套记录，业务越多地在这里运转，您的幕僚长能看到的就越多。

查看全部工具

  • 01

    赢得业务

    您的销售管道、客户可在线接受的提案、以电子方式签署的合同。

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    交付工作

    带预算的项目、按项目记录的工时，以及团队反复询问的那些答案。

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    按时收款

    发票、付款、账单和费用，附带收据和审批。

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    保持合规

    政策、证据和截止日期；数据请求和同意管理；谁做了什么，都有记录。

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    增长与自动化

    规划和排期发布内容，设定规则，让日常事务自动运行。

    • Social
    • Automation

价格

免费开始。物有所值时再升级。

免费版没有截止日期，前 7 天还可以使用操作系统。每个付费方案都包含操作系统，每月 $69 起，按年付费则为每月 $57 起，并提供更多工具、更多成员和更高的 AI 额度。

免费

1 人使用，含核心工具

$57 起

每月，按年计费

比较方案

常见问题

大家最先问的问题

它会不经我同意就发出内容吗？

不会。任何要发到企业之外的内容，比如提醒、跟进邮件或提案，都会先备成草稿，在您的收件箱里等待，直到有人批准。转移资金、删除记录和更改权限只能由人来做。

数字从哪里来？

来自平台上的记录：您的发票、账单、费用、付款和工时。AppSuiteHQ 不连接银行账户，因此数据只与已录入的内容一样新，每份简报都会说明这一点。

它适合谁？

想要更聪明地经营的小企业：代理公司、工作室、咨询公司、服务型企业，以及销售项目、长期服务合约、订阅、产品或多种组合的成长型团队，规模通常在 1 到 50 人之间。

我必须把所有东西都迁移过来吗？

不必。先从客户和未结发票开始，第二天早上的第一份简报就能用上它们。每多加一款工具，它能读到的就更多。

它用的是哪个 AI？

操作系统中的回答、简报和草稿由 Anthropic 的 Claude 通过其商业 API 撰写；根据相关条款，您的数据不会被用于训练模型。个别工具内的少数助手使用其他服务商。

免费版包含操作系统吗？

前 7 天包含。之后，操作系统包含在每个付费方案中，而免费版中的工具照常可用：时间追踪不限使用期限，CRM 和知识库可用 90 天。

以后可以更换方案吗？

可以。需要时随时升级或降级：每个组织只有一个订阅，变更按比例计费。按年付费相当于免费两个月。

AppSuiteHQ明天 7:00您的简报已就绪：今天要做的三件事。

明早 7:00，您的第一份简报。

今天就设置好工作区，添加几位客户和未结发票，明早看看您的幕僚长发现了什么。

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