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Le système d'exploitation IA pour les petites entreprises

Il comprend. Il anticipe. Il fait avancer les choses. Vous gardez la main.

AppSuiteHQ donne à votre bras droit IA une vue connectée de votre entreprise, pour qu'il repère ce qui compte, prépare la prochaine étape et vous aide à agir.

Commencer gratuitementVoir une matinée type

Sans carte bancaire · 7 jours d'accès au système d'exploitation

Un exemple de Centre de pilotage pour un petit studio de design : trésorerie, ventes, production et créances, le briefing du matin, et un rappel de paiement approuvé puis envoyé.

Conçu pour les petites entreprises qui ont besoin de mieux se piloter

Agences Studios Cabinets de conseil Entreprises de services Entreprises en croissance

  • CRM
  • Proposals
  • Contracts
  • Projects
  • Time Tracking
  • Accounting
  • Expenses
  • Knowledge Base
  • Automation
  • Compliance
  • GDPR & Privacy
  • Audit
  • Social

Treize outils, un seul registre derrière

Comment ça marche

De ce qui se passe dans votre entreprise à ce qui est fait.

Chaque outil écrit dans un registre unique. Votre bras droit le lit dans son contexte, repère ce qui compte, prépare la prochaine étape et attend votre approbation. Ensuite, l'action est faite, et reste inscrite au registre.

Les six étapes en séquence animée : une facture passe en retard dans la Comptabilité, le bras droit lit l'historique et les conditions du client, la classe comme l'élément le plus important du jour, prépare un rappel à partir du registre, le dirigeant l'approuve dans sa boîte de réception, et le rappel est envoyé avec un reçu.

01Activité de l'entreprise

Quelque chose se passe

Une proposition est ouverte deux fois. Une facture passe en retard. Un projet consomme son budget plus vite que le travail n'avance. Chaque outil l'inscrit au registre unique au moment où ça se produit.

AccountingToday · 00:00

Invoice

INV-00041 · Harbor & Pine

Due 12 Sep · Website refresh, phase 2

$12,400.00Overdue · 17 days

invoice.overduewritten to the one record

Activité de l'entreprise

La plupart des petites entreprises ont déjà les informations dont elles ont besoin. Elles sont éparpillées entre un CRM que personne ne met à jour, des factures que personne ne relance et un projet qui a dépassé son budget trois semaines avant que quelqu'un s'en aperçoive. AppSuiteHQ relie tout cela : votre bras droit voit l'ensemble du tableau et vous met la prochaine étape entre les mains.

Une matinée avec AppSuiteHQ

Lundi, chez Northwind Studio. Cinq moments, une dirigeante, aucun tableur.

07:00Briefing

Le briefing vous attend

Avant même que vous ouvriez votre messagerie, AppSuiteHQ a lu la journée d'hier : paiements, propositions, heures et échéances. Un paragraphe et trois choses à faire, à l'heure que vous choisissez. Chaque chiffre renvoie à sa fiche d'origine.

Today’s briefing

Prepared 7:02

Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.

Three things to do today

  1. 1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
  2. 2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
  3. 3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.

Figures as recorded on the platform · 4 sources

07:00Signaux

Ce qui demande votre attention, par ordre d'importance

Factures en retard, propositions restées sans réponse, budgets qui fondent plus vite que le travail n'avance. Chaque signal est calculé à partir de vos données par une règle que vous pouvez lire, pas deviné, et classé selon son enjeu.

Needs attention

4

  • INV-00041 is 17 days overdue

    Harbor & Pine · $12,400.00

    2h

  • Proposal quiet for 11 days

    Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice

    5h

  • Budget burning faster than progress

    Isselby Coffee · 82% used, 54% done

    1d

  • Insurance certificate expires in 12 days

    Evidence · Professional indemnity

    1d

Evaluated 7:00 · 19 rules

07:02Préparé

La relance est déjà rédigée

Rappels et relances sont rédigés à partir du registre : le montant, l'échéance, les conditions convenues. Si un brouillon mentionne un chiffre absent du registre, il est bloqué avant de vous parvenir.

Payment reminder · prepared

Tier 1 · you review

To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example

Subject Invoice INV-00041

Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?

Checked against the record

  • INV-00041
  • $12,400.00
  • Due 12 Sep
  • Memory: AP inbox

An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.

09:14Approuver

Un clic pour envoyer. Trente minutes pour signaler une erreur.

Tout attend dans une seule boîte de réception. Approuvez tel quel, modifiez ou rejetez. Une fois l'envoi fait, vous avez trente minutes pour le marquer comme envoyé par erreur, et chaque décision reste inscrite au registre.

Inbox

Waiting 3Done

Payment reminder · Harbor & Pine

INV-00041 · $12,400.00

Approve and send

Proposal follow-up · Gildersley Hotels

Brand guidelines · quiet 11 days

Contract nudge · Fallowmere Legal

Sent for signature 6 days ago

Sent to accounts@harborandpine.example

Sent by mistake? 30 min

11:30Ask

Interrogez-le sur votre entreprise

Pourquoi la trésorerie baisse-t-elle en octobre ? Quels clients paient en retard ? Les réponses viennent de vos propres données, sources à l'appui, pour que vous puissiez vérifier avant d'agir.

Why is cash dipping in the middle of October?

SourcesINV-00041Harbor & PineCash forecast · 30dMemory: 45-day terms

Du prospect à l'encaissement, jusqu'au bénéfice

Du premier appel à la facture payée, un seul fil.

Gagnez l'affaire et la proposition se prépare d'elle-même. Signez le contrat et le projet est créé avec son budget. Saisissez vos heures et la facture le sait déjà. Chaque élément reprend le précédent : rien n'est saisi deux fois, rien ne se perd entre deux outils.

  1. Deal won

    Gildersley Hotels · $18,500

  2. 2

    Proposal

    Brand guidelines · accepted

  3. 3

    Contract

    Signed 2 Oct

  4. 4

    Project

    12 tasks · budget 140h

  5. 5

    Invoices

    3 scheduled · 40/40/20

Trésorerie et rentabilité

Voyez le creux avant qu'il n'arrive.

Une prévision de trésorerie à 30 jours, construite à partir de ce que vous avez facturé, de ce que vous devez et du retard habituel de chaque client. La marge par projet et par client. Qui est surchargé la semaine prochaine. Le tout à partir du même registre.1

Cash · next 30 days

Lowest point $6,250 on Oct 14

$38,600 in · $41,900 out

Sep 29Oct 6Oct 13Oct 20Oct 27

Why · what moves it

  • PayrollOct 13−$21,300
  • INV-00041 · Harbor & PineOct 21 (usually 9d late)+$12,400
  • LeaseOct 14−$4,800
  • INV-00043 · Fallowmere LegalOct 18+$7,250

Projected margin

Target 35%

  • Gildersley · brand guidelines41%
  • Fallowmere · client portal36%
  • Brightwater · phase 2 build29%
  • Isselby · packaging refresh11%

From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.

Capacity · next week

Booked of 37.5h

  • MO
    Maya Okafor118%
  • JB
    Joel Brandt64%
  • AL
    Ade Lawson92%
  • SW
    Sam Whitlock81%

Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.

1Les chiffres sont ceux enregistrés sur la plateforme : les factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements et heures que vous saisissez ou importez. AppSuiteHQ ne se connecte pas aux comptes bancaires, et une prévision reste une estimation, affichée avec sa fourchette probable.

Confiance

Des brouillons, pas des décisions. L'IA prépare. Une personne approuve.

Chaque action dans AppSuiteHQ a un niveau de risque. Lire et rédiger peuvent être délégués sans crainte. Tout ce qui sort de l'entreprise ou touche à l'argent attend une personne, et les actions les plus lourdes de conséquences ne peuvent jamais être faites que par une personne.

  • Rien ne part sans votre clicE-mails, rappels et propositions sont préparés pour vous, jamais envoyés d'eux-mêmes.
  • Vérifié par rapport au registreLes montants et les dates d'un brouillon doivent correspondre à ce qui est enregistré, sinon le brouillon est bloqué.
  • Trente minutes pour signaler une erreurMarquez un message comme envoyé par erreur et le registre est corrigé. L'e-mail lui-même ne peut pas être rappelé.
  • Chaque étape inscrite au registreQui l'a préparé, qui l'a approuvé et ce qui a changé, conservé dans le journal d'audit.

Qui agit, selon le niveau de risque

  1. 0

    Lire et expliquer

    Briefings, signaux, réponses sourcées

    S'exécute seul

  2. 1

    Préparer

    Rappels, relances, brouillons de propositions

    Vous relisez avant utilisation

  3. 2

    Modifier les données internes

    Déplacer une affaire, réattribuer une tâche, planifier une relance

    Vous approuvez chaque action

  4. 3

    Agir hors de l'entreprise

    Envoyer un rappel ou un contrat, émettre une facture

    Vous approuvez chaque action

  5. 4

    Conséquences majeures

    Déplacer de l'argent, supprimer des données, modifier des droits d'accès

    Uniquement une personne. Jamais l'IA.

Mémoire

Il se souvient de ce que vous avez convenu.

Dites-lui une fois que Harbor & Pine paie à 45 jours, ou que les factures vont à leur boîte comptabilité, et il s'en servira la prochaine fois que ce sera utile : dans un rappel, une réponse ou un briefing. Vous pouvez consulter, corriger ou supprimer tout ce qu'il retient.

  • Décisions et conditions de paiement
  • À qui s'adresser, et comment
  • Les exceptions aux règles habituelles

Memory · decision

“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”

Recorded by Maya · 18 June

Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.

Les outils sous-jacents

Treize outils, organisés selon le fil du travail.

Inutile de tous les adopter d'un coup. Chacun écrit dans le même registre : plus votre activité passe par ici, plus votre bras droit en voit.

Voir tous les outils

  • 01

    Décrocher des missions

    Votre pipeline, des propositions que les clients acceptent en ligne, des contrats signés électroniquement.

    • CRM
    • Proposals
    • Contracts

  • 02

    Les réaliser

    Des projets avec leur budget, le temps passé sur chacun, et les réponses que votre équipe demande sans cesse.

    • Projects
    • Time Tracking
    • Knowledge Base

  • 03

    Être payé

    Factures, paiements, factures fournisseurs et dépenses, avec justificatifs et approbations.

    • Accounting
    • Expenses

  • 04

    Rester conforme

    Politiques, preuves et échéances ; demandes d'accès aux données et consentement ; une trace de qui a fait quoi.

    • Compliance
    • GDPR & Privacy
    • Audit

  • 05

    Se développer et automatiser

    Planifiez et programmez vos publications, et définissez des règles qui gèrent la routine.

    • Social
    • Automation

Tarifs

Commencez gratuitement. Changez d'offre quand il a fait ses preuves.

L'offre gratuite n'a pas de date de fin, et le système d'exploitation est à vous pendant les 7 premiers jours. Chaque offre payante l'inclut, à partir de $69 par mois ou $57 par mois en facturation annuelle, avec plus d'outils, plus d'utilisateurs et une enveloppe IA plus importante.

Gratuit

Une personne, les outils essentiels

À partir de $57

par mois, facturé annuellement

Comparer les offres

Questions

Ce qu'on nous demande d'abord

Envoie-t-il quelque chose sans moi ?

Non. Tout ce qui sort de l'entreprise, comme un rappel, une relance ou une proposition, est préparé sous forme de brouillon et attend dans votre boîte de réception jusqu'à ce que quelqu'un l'approuve. Déplacer de l'argent, supprimer des données et modifier des droits d'accès ne peuvent être faits que par une personne.

D'où viennent les chiffres ?

De ce qui est enregistré sur la plateforme : vos factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements et heures. AppSuiteHQ ne se connecte pas aux comptes bancaires : les chiffres ne sont donc à jour que dans la mesure où les saisies le sont, et chaque briefing le précise.

À qui s'adresse-t-il ?

Aux petites entreprises qui veulent mieux se piloter : agences, studios, cabinets de conseil, entreprises de services et équipes en croissance qui vendent des projets, des forfaits récurrents, des abonnements, des produits ou un mélange de tout cela, généralement entre une et cinquante personnes.

Dois-je tout transférer ?

Non. Commencez par vos clients et vos factures non réglées, et le premier briefing pourra s'en servir dès le lendemain matin. Chaque outil ajouté lui donne davantage à lire.

Quelle IA utilise-t-il ?

Les réponses, briefings et brouillons du système d'exploitation sont rédigés par Claude, d'Anthropic, via son API commerciale, dont les conditions excluent l'utilisation de vos données pour entraîner des modèles. Quelques assistants intégrés à certains outils font appel à d'autres fournisseurs.

Le système d'exploitation est-il inclus dans l'offre gratuite ?

Pendant vos 7 premiers jours. Ensuite, il est inclus dans chaque offre payante, et les outils de l'offre gratuite continuent de fonctionner : le Suivi du temps sans limite de durée, et le CRM et la Base de connaissances pendant 90 jours.

Puis-je changer d'offre plus tard ?

Oui. Passez à une offre supérieure ou inférieure quand vous le souhaitez : chaque organisation a un seul abonnement, et tout changement est calculé au prorata. La facturation annuelle revient à deux mois offerts.

AppSuiteHQDemain, 7:00Votre briefing est prêt : trois choses à faire aujourd'hui.

Demain à 7:00, votre premier briefing.

Créez votre espace de travail aujourd'hui, ajoutez quelques clients et factures non réglées, et voyez ce que votre bras droit trouve d'ici demain matin.

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