Conseil en IA pour les petites entreprises
L'IA là où elle mérite sa place.
Un accompagnement concret pour utiliser l'IA dans la gestion quotidienne d'une petite entreprise. Nous repérons les quelques tâches qui valent la peine d'être déléguées, nous les mettons en place autour des outils que vous utilisez déjà, et nous formons votre équipe à les faire tourner.
30 minutes · en visioconférence · sans engagement
Où l'IA a sa place
Un cabinet d'architecture de six personnes
- Enregistrer les nouvelles demandes dans le CRM dès leur arrivéeÀ faire maintenant
- Extraire les totaux et les échéances des factures fournisseursÀ faire maintenant
- Rédiger les premières réponses aux questions courantes, pour relectureEnsuite
- Un rapport hebdomadaire tiré du suivi de projetsEnsuite
- Un chatbot sur le site webTrop peu de demandes pour que ce soit rentable pour l'instantÀ laisser de côté
- Rédiger des conseils aux clients avec l'IADemande un jugement professionnelÀ laisser de côté
Ce sur quoi nous vous aidons
Six points de départ. La plupart des missions commencent par l'un d'eux.
Le conseil est indépendant du produit AppSuiteHQ. Vous n'avez pas besoin de l'utiliser, et dans la mesure du possible, nous travaillons avec les logiciels que vous payez déjà.
Automatisation des processus
Les copier-coller, les relances et les ressaisies d'un outil à l'autre. Nous connectons les logiciels que vous utilisez déjà pour que demandes, documents et mises à jour circulent tout seuls, avec une validation humaine là où c'est important.
- Réception et routage des demandes
- Mises à jour du CRM et des tableurs
- Passages de relais entre outils
Documents et connaissances
Factures, justificatifs et contrats lus pour en extraire les informations importantes, et vos propres documents rendus interrogeables, chaque réponse renvoyant à sa source.
- Extraction des factures et justificatifs
- Clauses clés des contrats
- Recherche dans vos propres fichiers
Demandes et premières réponses
Un assistant pour votre site ou votre messagerie qui répond à partir de vos propres FAQ et politiques, rédige des réponses qu'une personne vérifie, et transmet tout ce qui sort de l'ordinaire à la bonne personne.
- Des réponses tirées de vos propres contenus
- Des brouillons de réponse à relire
- Un passage de relais clair vers une personne
Suivi commercial et marketing
Des prospects triés selon leur pertinence, des relances et des publications rédigées dans votre style pour relecture, et un CRM que l'équipe tient vraiment à jour.
- Tri des prospects
- Brouillons de relances et de contenus
- Nettoyage du pipeline
Reporting et prévisions
Les chiffres que vous avez déjà, transformés en une vue hebdomadaire sur laquelle agir. Les prévisions viennent avec une fourchette, pas avec une promesse.
- Tableaux de bord à partir des données existantes
- Estimations de trésorerie et de demande
- Questions en langage courant
Usage sûr : charte, confidentialité et formation
Une charte écrite sur la façon dont votre équipe utilise l'IA, une cartographie des flux de données clients, et une séance de travail pour que chacun connaisse les règles. Ce sont des conseils pratiques, pas un avis juridique.
- Charte d'utilisation de l'IA
- Revue des flux de données
- Séance de formation de l'équipe
Comment ça marche
Quatre étapes. Chacune validée avant de commencer.
Vous pouvez arrêter après n'importe quelle étape. Les deux premières ont un prix fixe ; la mise en place fait l'objet d'un devis une fois le plan rédigé.
- 1
Découverte
GratuitAppel de 30 minutes
Un appel vidéo sur ce qui prend du temps à votre équipe et ce que vous avez déjà essayé. Si l'IA n'est pas la réponse, nous vous le dirons.
Vous repartez avecUne réponse franche sur l'intérêt d'aller plus loin.
- 2
Plan
$399Séance de 3 heures et plan écrit
Une séance de travail pour cartographier les processus concernés, suivie d'un plan écrit : quoi automatiser, quoi laisser de côté, avec quels outils, et l'effort que demande chaque étape.
Vous repartez avecUn plan écrit sur lequel agir, avec ou sans nous.
- 3
Mise en place
Sur devispar projet, par écrit
Nous construisons, connectons et testons les éléments convenus avec les outils que vous utilisez déjà. Le périmètre et le prix sont fixés par écrit avant le début des travaux.
Vous repartez avecDes automatisations qui fonctionnent, testées sur vos propres cas.
- 4
Passation
30 joursde support, inclus
Une formation pour les personnes qui les feront tourner, une documentation en langage clair, et 30 jours de support après la passation.
Vous repartez avecUne équipe capable de les faire tourner et de les faire évoluer.
Prix en dollars américains. Toutes les séances se déroulent en visioconférence.
Avant de faire appel à qui que ce soit
Vous dirigez une petite entreprise ? AppSuiteHQ suffit peut-être.
AppSuiteHQ est notre produit : le système d'exploitation IA pour les petites entreprises. Une vue connectée des clients, des projets, du temps et de l'argent, un bras droit qui repère ce qui compte et prépare la prochaine étape, et des relances qui attendent votre approbation. Essayez-le gratuitement avant de payer quelqu'un pour construire quelque chose de similaire.
Déjà intégrés : treize outils sur un registre unique
- CRM
- Proposals
- Contracts
- Projects
- Time Tracking
- Accounting
- Expenses
- Knowledge Base
- Automation
- Compliance
- GDPR & Privacy
- Audit
- Social
Vous l'utilisez déjà ?
Séance de mise en route AppSuiteHQ
90 minutes · $199
Nous configurons votre espace de travail avec vous : une visite guidée, votre compte paramétré, vos premières automatisations en marche, et des notes écrites à conserver.
Demander une séance de mise en routeQuestions
Avant de nous contacter
Devons-nous utiliser AppSuiteHQ ?
Non. Le conseil est une activité à part entière. Si le produit répond à vos besoins, nous vous le dirons, et sinon nous n'insisterons pas.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Ceux que vous utilisez déjà, dans la mesure du possible. Nous ne proposons quelque chose de nouveau que lorsque cela mérite clairement sa place, et nous vous disons combien cela coûte à faire tourner.
Combien ça coûte ?
L'appel découverte est gratuit. La séance stratégique coûte $399 pour trois heures, plan écrit compris. La mise en place fait l'objet d'un devis par projet une fois le plan validé, et ne commence qu'après votre accord sur le périmètre.
Pouvez-vous simplement nous faire un chatbot ?
Si c'est la bonne réponse, oui. Souvent, une FAQ bien tenue et de bons brouillons de première réponse font mieux pour moins cher, et c'est l'appel découverte qui permet de le savoir.
Le travail sur la charte est-il un conseil juridique ?
Non. Nous vous aidons à rédiger une charte pratique pour l'usage de l'IA au travail et à cartographier où vont vos données. Pour les questions juridiques, adressez-vous à un conseiller qualifié.
Nous contacter
Dites-nous ce qui prend du temps. Nous prendrons le relais.
Quelques lignes suffisent : la nature du travail, les outils que vous utilisez, et ce que vous avez essayé.
La suite
- 1Nous répondons par e-mail, généralement sous 3 jours.
- 2Nous convenons d'un horaire pour l'appel. Les séances se font en visio.
- 3Ce formulaire n'entraîne aucun paiement. Les séances payantes sont confirmées une fois l'horaire convenu.
Vous préférez l'e-mail ? business@appsuitehq.com