Het begrijpt. Het denkt vooruit. Het krijgt het gedaan. U houdt de regie.
AppSuiteHQ geeft uw AI Chief of Staff één samenhangend beeld van uw bedrijf, zodat hij ziet wat ertoe doet, de volgende stap voorbereidt en u helpt te handelen.
Geen creditcard nodig · 7 dagen toegang tot het besturingssysteem
Een voorbeeld van het Command Center van een kleine ontwerpstudio: liquiditeit, verkoop, uitvoering en debiteuren, de ochtendbriefing en een betalingsherinnering die wordt goedgekeurd en verstuurd.
Operate /Command Center
Search or jump to…⌘K
AskMO
Monday 29 September
Northwind Studio
As of 7:02 · recorded on the platform
Cash
$48,210.40
Low point 30d · Oct 14
Sales
$86,500.00
Weighted pipeline
Delivery
2at risk of 8
Utilisation 14d · 91%
Receivables
$31,480.00
3 overdue · $14,050
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Open briefingAsk a follow-up
Recommended and prepared
3
Chase INV-00041
Harbor & Pine · $12,400.00
Worth doing 90% Draft ready
Follow up the Gildersley proposal
Opened twice · quiet 11 days
Worth doing 72% Draft ready
Move 6h of Isselby work to Joel
Maya is at 118% next week
Worth doing 64%
Payment reminder
To Harbor & Pine
Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
INV-00041$12,400.00Due 12 SepMemory: AP inbox
Approve and sendEdit
Gebouwd voor kleine bedrijven die slimmer moeten werken
Van wat er in uw bedrijf gebeurt naar wat er gedaan wordt.
Elke tool schrijft in één administratie. Uw Chief of Staff leest die in context, merkt op wat ertoe doet, bereidt de volgende stap voor en wacht op uw goedkeuring. Dan gebeurt de actie, en die blijft vastgelegd.
De zes stappen als een geanimeerde reeks: een factuur vervalt in Boekhouding, de Chief of Staff leest de historie en afspraken van de klant, rangschikt het als het belangrijkste punt van vandaag, bereidt een herinnering voor vanuit de administratie, de eigenaar keurt die goed in de inbox, en de herinnering wordt verstuurd met een bevestiging.
1Bedrijfsactiviteit
2AI begrijpt de context
3Ziet wat ertoe doet
4Bereidt de volgende stap voor
5Eigenaar keurt goed
6Actie gebeurt
01·Bedrijfsactiviteit
Er gebeurt iets
Een offerte wordt twee keer geopend. Een factuur vervalt. Een project verbruikt zijn budget sneller dan het werk vordert. Elke tool schrijft het meteen in die ene administratie.
02·AI begrijpt de context
Het leest het in context
Geen los cijfer: de betaalhistorie van de klant, de afspraken die u hebt gemaakt, wat er de vorige keer is gezegd, wie er volgende week is ingepland.
03·Ziet wat ertoe doet
Het ziet wat ertoe doet
Regels die u kunt lezen rangschikken wat vandaag aandacht verdient, naar wat het waard is en hoe dringend het is. Niets wordt gegokt.
04·Bereidt de volgende stap voor
Het bereidt de volgende stap voor
Een herinnering geschreven vanuit de administratie. Een follow-up. Een taak verplaatst, een offerte opgesteld. Elk met de redenering ernaast.
05·Eigenaar keurt goed
U beslist
Het wacht in uw inbox. Keur het goed zoals het is, pas het aan of wijs het af. Niets verlaat het bedrijf zonder uw klik.
06·Actie gebeurt
Het wordt gedaan, en vastgelegd
Verstuurd, verplaatst of ingepland, met een bevestiging, dertig minuten om een fout te melden, en elke stap in het auditlog.
AccountingToday · 00:00
Invoice
INV-00041 · Harbor & Pine
Due 12 Sep · Website refresh, phase 2
$12,400.00Overdue · 17 days
invoice.overduewritten to the one record
Reading around INV-00041
ClientHarbor & Pine · pays 12 days late on average
Agreed45-day terms, invoices to accounts@
Last said“Budget sign-off end of month” · 3 Sep
Open workWebsite refresh · 62% of budget used
CRMContractsProjectsMemory
Needs attention today
ranked by what it’s worth
INV-00041 is 17 days overdue · $12,400
Harbor & Pine · usually pays 12 days late
First
Proposal opened twice, no reply
Gildersley · sent 6 days ago
Budget 62% used, work 48% done
Website refresh
Rule: overdue 14+ days and above 10% of receivables → high.
Draft · Payment reminder
Tier 1 · prepared
Invoice INV-00041 · gentle reminder
Hi Priya, a quick note that $12,400.00 on INV-00041 was due on 12 September, on the 45-day terms we agreed. Could you let me know when to expect it?
Every highlighted figure comes from the record. A draft that mentions one the record doesn’t have is stopped.
Inbox · 1 waiting for you
09:14
Payment reminder · INV-00041 · Harbor & Pine
To accounts@harborandpine.co · Tier 3, needs a person
Approve and sendEditReject
Maya, owner · one click. Nothing has left the business yet.
Sent · 09:14
Reminder for INV-00041 sent to accounts@harborandpine.co
Receipt
re_9f2c…41ab
Flag a mistake until
09:44
Prepared by
Chief of Staff · 07:02
Approved by
Maya · 09:14
invoice.reminder_senton the record, in the audit log
Bedrijfsactiviteit
De meeste kleine bedrijven hebben de informatie die ze nodig hebben al. Alleen zit die verspreid over een CRM dat niemand bijwerkt, facturen waar niemand achteraan gaat en een project dat al drie weken over budget was voordat iemand het merkte. AppSuiteHQ verbindt het allemaal, zodat uw Chief of Staff het hele plaatje ziet en u de volgende stap aanreikt.
Maandag bij Northwind Studio. Vijf momenten, één eigenaar, geen spreadsheets.
07:00·Briefing
De briefing ligt klaar
Voordat u uw inbox opent, heeft AppSuiteHQ gisteren al doorgenomen: betalingen, offertes, uren en deadlines. Eén alinea en drie dingen om te doen, op het uur dat u kiest. Elk cijfer linkt naar de gegevens waar het vandaan komt.
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
Three things to do today
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Figures as recorded on the platform · 4 sources
07:00·Signalen
Wat aandacht nodig heeft, op volgorde
Achterstallige facturen, offertes waarop het stil is geworden, budgetten die sneller opraken dan het werk vordert. Elk signaal wordt uit uw gegevens berekend met een regel die u kunt lezen, niet gegokt, en gerangschikt naar wat het waard is.
Needs attention
4
INV-00041 is 17 days overdue
Harbor & Pine · $12,400.00
2h
Proposal quiet for 11 days
Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice
5h
Budget burning faster than progress
Isselby Coffee · 82% used, 54% done
1d
Insurance certificate expires in 12 days
Evidence · Professional indemnity
1d
Evaluated 7:00 · 19 rules
07:02·Voorbereid
De follow-up is al geschreven
Herinneringen en follow-ups worden opgesteld vanuit de administratie: het bedrag, de vervaldatum, de afspraken die u hebt gemaakt. Noemt een concept een bedrag dat niet in de administratie staat, dan wordt het tegengehouden voordat u het ziet.
Payment reminder · prepared
Tier 1 · you review
To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example
Subject Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
Checked against the record
INV-00041
$12,400.00
Due 12 Sep
Memory: AP inbox
An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.
09:14·Goedkeuren
Eén klik om te versturen. Dertig minuten om een fout te melden.
Alles wacht in één inbox. Keur het goed zoals het is, pas het aan of wijs het af. Na verzending hebt u dertig minuten om het als per ongeluk verzonden te markeren, en elke beslissing blijft vastgelegd.
Inbox
Waiting 3Done
Payment reminder · Harbor & Pine
INV-00041 · $12,400.00
Approve and send
Proposal follow-up · Gildersley Hotels
Brand guidelines · quiet 11 days
Contract nudge · Fallowmere Legal
Sent for signature 6 days ago
Sent to accounts@harborandpine.example
Sent by mistake? 30 min
11:30·Ask
Vraag alles over uw bedrijf
Waarom daalt het saldo in oktober? Welke klanten betalen laat? De antwoorden komen uit uw eigen gegevens, met de bronnen ernaast, zodat u kunt controleren voordat u iets doet.
Van eerste gesprek tot betaalde factuur, één doorlopende lijn.
Win de deal en de offerte begint vanzelf. Teken het contract en het project staat klaar, met budget. Registreer uren en de factuur weet het al. Elk onderdeel bouwt voort op het vorige, dus niets wordt twee keer ingetypt en niets valt tussen de tools door.
Deal won
Gildersley Hotels · $18,500
2
Proposal
Brand guidelines · accepted
3
Contract
Signed 2 Oct
4
Project
12 tasks · budget 140h
5
Invoices
3 scheduled · 40/40/20
Geld en winst
Zie de dip voordat hij komt.
Een liquiditeitsprognose voor 30 dagen, gebaseerd op wat u hebt gefactureerd, wat u moet betalen en hoe laat elke klant gewoonlijk betaalt. Marge per project en per klant. Wie volgende week overboekt is. Allemaal uit dezelfde administratie.1
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
Capacity · next week
Booked of 37.5h
MO
Maya Okafor118%
JB
Joel Brandt64%
AL
Ade Lawson92%
SW
Sam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1Cijfers zoals vastgelegd op het platform: de facturen, inkoopfacturen, onkosten, betalingen en uren die u invoert of importeert. AppSuiteHQ koppelt niet met bankrekeningen, en een prognose is een schatting, getoond met de waarschijnlijke bandbreedte.
Vertrouwen
Concepten, geen beslissingen. De AI bereidt voor. Een mens keurt goed.
Elke actie in AppSuiteHQ heeft een risiconiveau. Lezen en opstellen kunt u gerust uit handen geven. Alles wat het bedrijf verlaat of met geld te maken heeft, wacht op een mens, en de meest ingrijpende dingen kan alleen een mens doen.
Niets gaat de deur uit zonder uw klikE-mails, herinneringen en offertes worden voor u voorbereid, nooit uit zichzelf verstuurd.
Getoetst aan de administratieBedragen en data in een concept moeten overeenkomen met wat is vastgelegd, anders wordt het concept tegengehouden.
Dertig minuten om een fout te meldenMarkeer een bericht als per ongeluk verzonden en de administratie wordt gecorrigeerd. De e-mail zelf kan niet worden teruggehaald.
Elke stap vastgelegdWie het voorbereidde, wie het goedkeurde en wat er veranderde, bewaard in het auditlog.
Wie handelt, per risiconiveau
0
Lezen en uitleggen
Briefings, signalen, antwoorden met bronnen
Draait zelfstandig
1
Voorbereiden
Herinneringen, follow-ups, conceptoffertes
U bekijkt het voordat het wordt gebruikt
2
Interne gegevens wijzigen
Een deal verplaatsen, een taak herverdelen, een follow-up inplannen
U keurt elke actie goed
3
Buiten het bedrijf handelen
Een herinnering of contract versturen, een factuur uitschrijven
Vertel één keer dat Harbor & Pine een betalingstermijn van 45 dagen heeft, of dat facturen naar hun financiële inbox gaan, en het wordt gebruikt zodra het ertoe doet: in een herinnering, een antwoord of een briefing. U kunt alles wat het onthoudt inzien, corrigeren of verwijderen.
Beslissingen en betalingstermijnen
Met wie u moet praten, en hoe
Uitzonderingen op de gebruikelijke regels
Memory · decision
“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”
Recorded by Maya · 18 June
Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.
De tools eronder
Dertien tools, ingedeeld naar hoe het werk loopt.
U hoeft ze niet allemaal tegelijk in gebruik te nemen. Elke tool schrijft in dezelfde administratie, dus hoe meer van het bedrijf hier draait, hoe meer uw Chief of Staff kan zien.
Uw pipeline, offertes die klanten online accepteren, contracten die elektronisch worden ondertekend.
CRM
Proposals
Contracts
02
Het werk leveren
Projecten met budgetten, de uren per project en de antwoorden waar uw team steeds om vraagt.
Projects
Time Tracking
Knowledge Base
03
Betaald worden
Facturen, betalingen, inkoopfacturen en onkosten, met bonnetjes en goedkeuringen.
Accounting
Expenses
04
Aan de regels voldoen
Beleid, bewijsstukken en deadlines; gegevensverzoeken en toestemming; een overzicht van wie wat deed.
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
05
Groeien en automatiseren
Plan berichten in, en stel regels in die het routinewerk doen.
Social
Automation
Prijzen
Begin gratis. Upgrade zodra het zichzelf terugverdient.
Het gratis abonnement heeft geen einddatum, en het besturingssysteem is de eerste 7 dagen van u. Elk betaald abonnement bevat het, vanaf $69 per maand of $57 per maand bij jaarlijkse betaling, met meer tools, meer mensen en een groter AI-tegoed.
Nee. Alles wat het bedrijf verlaat, zoals een herinnering, een follow-up of een offerte, wordt als concept voorbereid en wacht in uw inbox tot iemand het goedkeurt. Geld overmaken, gegevens verwijderen en rechten wijzigen kan alleen een mens.
Waar komen de cijfers vandaan?
Uit wat op het platform is vastgelegd: uw facturen, inkoopfacturen, onkosten, betalingen en uren. AppSuiteHQ koppelt niet met bankrekeningen, dus de cijfers zijn zo actueel als wat er is vastgelegd, en dat staat in elke briefing.
Voor wie is het?
Kleine bedrijven die slimmer willen werken: bureaus, studio's, adviesbureaus, dienstverleners en groeiende teams die projecten, retainers, abonnementen, producten of een mix daarvan verkopen, meestal met ergens tussen de één en vijftig mensen.
Moet ik alles overzetten?
Nee. Begin met uw klanten en openstaande facturen, en de eerste briefing kan ze de volgende ochtend al gebruiken. Elke tool die u toevoegt, geeft het meer om te lezen.
Welke AI gebruikt het?
De antwoorden, briefings en concepten van het besturingssysteem worden geschreven door Claude van Anthropic, via de commerciële API, en onder die voorwaarden worden uw gegevens niet gebruikt om modellen te trainen. Een paar assistenten binnen afzonderlijke tools gebruiken andere aanbieders.
Zit het besturingssysteem in het gratis abonnement?
De eerste 7 dagen wel. Daarna zit het in elk betaald abonnement, en de tools in Gratis blijven werken: Tijdregistratie zonder tijdslimiet, en CRM en Kennisbank gedurende 90 dagen.
Kan ik later van abonnement wisselen?
Ja. Schakel op of af wanneer u wilt: elke organisatie heeft één abonnement, en een wijziging wordt naar rato verrekend. Jaarlijks betalen komt neer op twee maanden gratis.
AppSuiteHQMorgen, 7:00Uw briefing staat klaar: drie dingen om vandaag te doen.
Morgen om 7:00 uw eerste briefing.
Richt vandaag uw werkruimte in, voeg een paar klanten en openstaande facturen toe, en zie morgenochtend wat uw Chief of Staff heeft gevonden.