AI-advies voor kleine bedrijven
AI waar het zich terugverdient.
Praktische hulp om AI in te zetten in de dagelijkse gang van zaken van een klein bedrijf. We zoeken de paar taken die het waard zijn om uit handen te geven, bouwen ze rond de tools die u al gebruikt en leren uw team ermee werken.
30 minuten · via videogesprek · vrijblijvend
Waar AI past
Een architectenbureau met zes mensen
- Nieuwe aanvragen direct in het CRM zettenNu doen
- Totalen en vervaldata uit inkoopfacturen halenNu doen
- Eerste antwoorden op veelgestelde vragen opstellen, ter controleDaarna
- Een wekelijks rapport uit de projectplanningDaarna
- Een chatbot op de websiteNog te weinig aanvragen om de moeite waard te zijnLaten
- Klantadvies schrijven met AIVraagt om professioneel oordeelLaten
Waarmee we helpen
Zes plekken om te beginnen. Meestal begint het werk bij een ervan.
Advies staat los van het AppSuiteHQ-product. U hoeft het niet te gebruiken, en waar het kan, bouwen we met de software waarvoor u al betaalt.
Workflowautomatisering
Het kopiëren, najagen en overtypen tussen tools. We koppelen de software die u al gebruikt, zodat aanvragen, documenten en updates vanzelf doorstromen, en een mens tekent af waar het ertoe doet.
- Aanvragen ontvangen en doorsturen
- Updates in CRM en spreadsheets
- Overdrachten tussen tools
Documenten en kennis
Facturen, bonnetjes en contracten uitgelezen op de details die ertoe doen, en uw eigen documenten doorzoekbaar gemaakt, met bij elk antwoord een verwijzing naar de bron.
- Gegevens uit facturen en bonnetjes halen
- Belangrijke bepalingen uit contracten
- Zoeken in uw eigen bestanden
Aanvragen en eerste antwoorden
Een assistent voor uw website of inbox die antwoordt vanuit uw eigen veelgestelde vragen en beleid, antwoorden opstelt die een mens controleert, en alles wat ongebruikelijk is doorzet naar de juiste persoon.
- Antwoorden uit uw eigen content
- Conceptantwoorden ter controle
- Een duidelijke overdracht naar een mens
Opvolging in sales en marketing
Leads gesorteerd op hoe goed ze passen, follow-ups en berichten in uw eigen toon opgesteld ter controle, en een CRM dat het team ook echt bijhoudt.
- Leads beoordelen
- Concepten voor follow-ups en content
- De pipeline opschonen
Rapportage en prognoses
De cijfers die u al hebt, omgezet in een wekelijks overzicht waar u iets mee kunt. Prognoses komen met een bandbreedte, niet met een belofte.
- Dashboards uit bestaande gegevens
- Schattingen van kas en vraag
- Vragen in gewone taal
Veilig gebruik: beleid, privacy en training
Een schriftelijk beleid voor hoe uw team AI gebruikt, een overzicht van waar klantgegevens naartoe gaan, en een werksessie zodat iedereen de regels kent. Het is praktisch advies, geen juridisch advies.
- AI-gebruiksbeleid
- Review van gegevensstromen
- Trainingssessie voor het team
Hoe het werkt
Vier stappen. Elke stap vooraf afgesproken.
U kunt na elke stap stoppen. De eerste twee hebben een vaste prijs; voor het bouwen krijgt u een offerte zodra het plan er ligt.
- 1
Kennismaking
GratisGesprek van 30 minuten
Een videogesprek over wat de tijd van uw team opslokt en wat u al hebt geprobeerd. Is AI niet het antwoord, dan zeggen we dat.
U krijgtEen eerlijk antwoord op de vraag of verder gaan de moeite waard is.
- 2
Plan
$399Sessie van 3 uur en schriftelijk plan
Een werksessie om de betrokken processen in kaart te brengen, gevolgd door een schriftelijk plan: wat te automatiseren, wat te laten, welke tools, en hoeveel werk elke stap kost.
U krijgtEen schriftelijk plan waarmee u verder kunt, met of zonder ons.
- 3
Bouwen
Op offerteper project, schriftelijk
We bouwen, koppelen en testen de afgesproken onderdelen met de tools die u al gebruikt. Scope en prijs worden schriftelijk vastgelegd voordat het werk begint.
U krijgtWerkende automatiseringen, getest op uw eigen praktijkgevallen.
- 4
Overdracht
30 dagenondersteuning, inbegrepen
Training voor de mensen die ermee gaan werken, documentatie in gewone taal en 30 dagen ondersteuning na de overdracht.
U krijgtEen team dat het zelf kan draaien en aanpassen.
Prijzen in Amerikaanse dollars. Elke sessie vindt plaats via videogesprek.
Voordat u iemand inhuurt
Leidt u een klein bedrijf? Misschien is AppSuiteHQ alles wat u nodig hebt.
AppSuiteHQ is ons product: het AI-besturingssysteem voor kleine bedrijven. Eén samenhangend beeld van klanten, projecten, uren en geld, een Chief of Staff die ziet wat ertoe doet en de volgende stap voorbereidt, en follow-ups die op uw goedkeuring wachten. Probeer het gratis voordat u iemand betaalt om iets vergelijkbaars te bouwen.
Al ingebouwd: dertien tools in één administratie
- CRM
- Proposals
- Contracts
- Projects
- Time Tracking
- Accounting
- Expenses
- Knowledge Base
- Automation
- Compliance
- GDPR & Privacy
- Audit
- Social
Gebruikt u het al?
AppSuiteHQ-installatiesessie
90 minuten · $199
We richten uw werkruimte samen met u in: een rondleiding, uw account geconfigureerd, uw eerste automatiseringen draaiend en schriftelijke aantekeningen om te bewaren.
Vraag een installatiesessie aanVragen
Voordat u contact opneemt
Moeten we AppSuiteHQ gebruiken?
Nee. Het advieswerk staat op zichzelf. Past het product bij wat u nodig hebt, dan zeggen we dat, en past het niet, dan dringen we het niet op.
Met welke tools bouwen jullie?
Met de tools die u al gebruikt, waar dat kan. We stellen alleen iets nieuws voor als het duidelijk de moeite waard is, en we vertellen u wat het kost om te gebruiken.
Wat kost het?
Het kennismakingsgesprek is gratis. De strategiesessie kost $399 voor drie uur, inclusief het schriftelijke plan. Voor het bouwwerk krijgt u per project een offerte zodra het plan is afgesproken, en het begint pas als u akkoord bent gegaan met de scope.
Kunnen jullie gewoon een chatbot voor ons bouwen?
Als dat het juiste antwoord is, ja. Vaak doen een goed bijgehouden lijst met veelgestelde vragen en goede conceptantwoorden meer voor minder, en dat zoeken we uit in het kennismakingsgesprek.
Is het beleidswerk juridisch advies?
Nee. We helpen u een praktisch beleid te schrijven voor AI op het werk en brengen in kaart waar uw gegevens naartoe gaan. Voor juridische vragen kunt u het best een gekwalificeerde adviseur raadplegen.
Aanvragen
Vertel ons wat de tijd opslokt. Wij nemen het van daar over.
Een paar regels is genoeg: wat het werk is, welke tools u gebruikt en wat u al hebt geprobeerd.
Wat er daarna gebeurt
- 1We antwoorden per e-mail, meestal binnen 3 dagen.
- 2We spreken een tijd af voor het gesprek. Sessies zijn via video.
- 3Via dit formulier wordt niets in rekening gebracht. Betaalde sessies worden bevestigd zodra we een tijd hebben afgesproken.
Liever e-mail? business@appsuitehq.com