Es versteht. Es denkt voraus. Es setzt um. Sie behalten die Kontrolle.
AppSuiteHQ gibt Ihrem KI-Chief of Staff eine vernetzte Sicht auf Ihr Unternehmen, damit er bemerkt, was zählt, den nächsten Schritt vorbereitet und Ihnen hilft zu handeln.
Ein beispielhaftes Command Center für ein kleines Designstudio: Liquidität, Vertrieb, Umsetzung und Forderungen, das Morgen-Briefing und eine Zahlungserinnerung, die freigegeben und versendet wird.
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AskMO
Monday 29 September
Northwind Studio
As of 7:02 · recorded on the platform
Cash
$48,210.40
Low point 30d · Oct 14
Sales
$86,500.00
Weighted pipeline
Delivery
2at risk of 8
Utilisation 14d · 91%
Receivables
$31,480.00
3 overdue · $14,050
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Open briefingAsk a follow-up
Recommended and prepared
3
Chase INV-00041
Harbor & Pine · $12,400.00
Worth doing 90% Draft ready
Follow up the Gildersley proposal
Opened twice · quiet 11 days
Worth doing 72% Draft ready
Move 6h of Isselby work to Joel
Maya is at 118% next week
Worth doing 64%
Payment reminder
To Harbor & Pine
Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
INV-00041$12,400.00Due 12 SepMemory: AP inbox
Approve and sendEdit
Für kleine Unternehmen, die klüger arbeiten müssen
Agenturen/Studios/Beratungen/Dienstleister/Wachsende Unternehmen
CRM
Proposals
Contracts
Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
Automation
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
CRM
Proposals
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Projects
Time Tracking
Accounting
Expenses
Knowledge Base
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Compliance
GDPR & Privacy
Audit
Social
Dreizehn Tools, eine Datenbasis darunter
So funktioniert es
Von dem, was in Ihrem Unternehmen passiert, zu dem, was erledigt wird.
Jedes Tool schreibt in eine Datenbasis. Ihr Chief of Staff liest sie im Zusammenhang, bemerkt, was zählt, bereitet den nächsten Schritt vor und wartet auf Ihre Freigabe. Dann passiert die Aktion, und sie bleibt dokumentiert.
Die sechs Schritte als animierte Abfolge: Eine Rechnung wird in der Buchhaltung überfällig, der Chief of Staff liest Historie und Konditionen des Kunden, stuft sie als wichtigsten Punkt des Tages ein, bereitet aus der Datenbasis eine Erinnerung vor, der Inhaber gibt sie im Posteingang frei, und die Erinnerung wird mit Beleg versendet.
1Geschäftsvorgang
2KI versteht den Kontext
3Erkennt, was zählt
4Bereitet den nächsten Schritt vor
5Inhaber gibt frei
6Aktion wird ausgeführt
01·Geschäftsvorgang
Etwas passiert
Ein Angebot wird zweimal geöffnet. Eine Rechnung wird überfällig. Ein Projekt verbraucht sein Budget schneller, als die Arbeit vorankommt. Jedes Tool schreibt es in die eine Datenbasis, sobald es passiert.
02·KI versteht den Kontext
Es liest im Zusammenhang
Keine einzelne Zahl: die Zahlungshistorie des Kunden, die vereinbarten Konditionen, was beim letzten Mal gesagt wurde, wer nächste Woche eingeplant ist.
03·Erkennt, was zählt
Es bemerkt, was zählt
Regeln, die Sie nachlesen können, ordnen, was heute Aufmerksamkeit verdient: nach Wert und Dringlichkeit. Nichts wird geraten.
04·Bereitet den nächsten Schritt vor
Es bereitet den nächsten Schritt vor
Eine Erinnerung, geschrieben aus der Datenbasis. Ein Follow-up. Eine verschobene Aufgabe, ein Angebotsentwurf. Jeweils mit der Begründung daneben.
05·Inhaber gibt frei
Sie entscheiden
Es wartet in Ihrem Posteingang. Geben Sie es frei, wie es ist, bearbeiten Sie es oder lehnen Sie es ab. Nichts verlässt das Unternehmen ohne Ihren Klick.
06·Aktion wird ausgeführt
Es wird erledigt und bleibt dokumentiert
Gesendet, verschoben oder eingeplant, mit Beleg, dreißig Minuten, um einen Fehler zu markieren, und jedem Schritt im Audit-Log.
AccountingToday · 00:00
Invoice
INV-00041 · Harbor & Pine
Due 12 Sep · Website refresh, phase 2
$12,400.00Overdue · 17 days
invoice.overduewritten to the one record
Reading around INV-00041
ClientHarbor & Pine · pays 12 days late on average
Agreed45-day terms, invoices to accounts@
Last said“Budget sign-off end of month” · 3 Sep
Open workWebsite refresh · 62% of budget used
CRMContractsProjectsMemory
Needs attention today
ranked by what it’s worth
INV-00041 is 17 days overdue · $12,400
Harbor & Pine · usually pays 12 days late
First
Proposal opened twice, no reply
Gildersley · sent 6 days ago
Budget 62% used, work 48% done
Website refresh
Rule: overdue 14+ days and above 10% of receivables → high.
Draft · Payment reminder
Tier 1 · prepared
Invoice INV-00041 · gentle reminder
Hi Priya, a quick note that $12,400.00 on INV-00041 was due on 12 September, on the 45-day terms we agreed. Could you let me know when to expect it?
Every highlighted figure comes from the record. A draft that mentions one the record doesn’t have is stopped.
Inbox · 1 waiting for you
09:14
Payment reminder · INV-00041 · Harbor & Pine
To accounts@harborandpine.co · Tier 3, needs a person
Approve and sendEditReject
Maya, owner · one click. Nothing has left the business yet.
Sent · 09:14
Reminder for INV-00041 sent to accounts@harborandpine.co
Receipt
re_9f2c…41ab
Flag a mistake until
09:44
Prepared by
Chief of Staff · 07:02
Approved by
Maya · 09:14
invoice.reminder_senton the record, in the audit log
Geschäftsvorgang
Die meisten kleinen Unternehmen haben die Informationen, die sie brauchen, längst. Sie liegen verstreut in einem CRM, das niemand pflegt, in Rechnungen, denen niemand nachgeht, und in einem Projekt, das schon drei Wochen über Budget war, bevor es jemand bemerkte. AppSuiteHQ verbindet all das, damit Ihr Chief of Staff das ganze Bild sieht und Ihnen den nächsten Schritt in die Hand gibt.
Montag bei Northwind Studio. Fünf Momente, eine Inhaberin, keine Tabellen.
07:00·Briefing
Das Briefing wartet schon
Bevor Sie Ihr Postfach öffnen, hat AppSuiteHQ den gestrigen Tag gelesen: Zahlungen, Angebote, Stunden und Fristen. Ein Absatz und drei Aufgaben, zu der Uhrzeit, die Sie wählen. Jede Zahl verweist auf ihren Datensatz.
Today’s briefing
Prepared 7:02
Harbor & Pine owes $12,400 and has paid late twice this year. The rest of the week is steady.
Three things to do today
1Chase INV-00041 before Wednesday: Harbor & Pine usually pays 9 days after a reminder.
2The Gildersley proposal was opened twice and has had no reply for 11 days.
3Isselby's packaging project is 82% through its budget at 54% complete.
Figures as recorded on the platform · 4 sources
07:00·Signale
Was Aufmerksamkeit braucht, nach Wichtigkeit
Überfällige Rechnungen, Angebote ohne Rückmeldung, Budgets, die schneller schrumpfen, als die Arbeit vorankommt. Jedes Signal wird nach einer Regel, die Sie nachlesen können, aus Ihren Daten berechnet, nicht geraten, und danach sortiert, was es wert ist.
Needs attention
4
INV-00041 is 17 days overdue
Harbor & Pine · $12,400.00
2h
Proposal quiet for 11 days
Gildersley Hotels · $18,500.00 · opened twice
5h
Budget burning faster than progress
Isselby Coffee · 82% used, 54% done
1d
Insurance certificate expires in 12 days
Evidence · Professional indemnity
1d
Evaluated 7:00 · 19 rules
07:02·Vorbereitet
Das Follow-up ist schon geschrieben
Erinnerungen und Follow-ups entstehen aus der Datenbasis: Betrag, Fälligkeit, die vereinbarten Konditionen. Nennt ein Entwurf eine Zahl, die dort nicht steht, wird er gestoppt, bevor Sie ihn sehen.
Payment reminder · prepared
Tier 1 · you review
To Dana Reyes · accounts@harborandpine.example
Subject Invoice INV-00041
Hi Dana, a quick reminder that $12,400.00 on invoice INV-00041 was due on 12 September. As agreed, it goes to your accounts payable inbox. If it is already on its way, thank you. Otherwise, could you let me know when to expect it?
Checked against the record
INV-00041
$12,400.00
Due 12 Sep
Memory: AP inbox
An amount or a date that is not in the record blocks the draft before you ever see it.
09:14·Freigeben
Ein Klick zum Senden. Dreißig Minuten, um einen Fehler zu markieren.
Alles wartet in einem Posteingang. Geben Sie es frei, wie es ist, bearbeiten Sie es oder lehnen Sie es ab. Nach dem Versand haben Sie dreißig Minuten, um es als versehentlich gesendet zu markieren, und jede Entscheidung bleibt dokumentiert.
Inbox
Waiting 3Done
Payment reminder · Harbor & Pine
INV-00041 · $12,400.00
Approve and send
Proposal follow-up · Gildersley Hotels
Brand guidelines · quiet 11 days
Contract nudge · Fallowmere Legal
Sent for signature 6 days ago
Sent to accounts@harborandpine.example
Sent by mistake? 30 min
11:30·Ask
Fragen Sie alles über Ihr Unternehmen
Warum sinkt die Liquidität im Oktober? Welche Kunden zahlen spät? Die Antworten kommen aus Ihren eigenen Daten, mit den Quellen daneben, damit Sie prüfen können, bevor Sie handeln.
Vom ersten Gespräch bis zur bezahlten Rechnung: ein durchgehender Faden.
Ist der Deal gewonnen, legt sich das Angebot selbst an. Ist der Vertrag unterschrieben, steht das Projekt samt Budget. Erfassen Sie Zeit, und die Rechnung kennt sie schon. Jeder Datensatz baut auf dem vorherigen auf, sodass nichts doppelt eingetippt wird und nichts zwischen den Tools verloren geht.
Deal won
Gildersley Hotels · $18,500
2
Proposal
Brand guidelines · accepted
3
Contract
Signed 2 Oct
4
Project
12 tasks · budget 140h
5
Invoices
3 scheduled · 40/40/20
Geld und Gewinn
Sehen Sie den Engpass, bevor er kommt.
Eine Liquiditätsprognose für 30 Tage, berechnet aus dem, was Sie in Rechnung gestellt haben, was Sie schulden und wie spät jeder Kunde üblicherweise zahlt. Marge pro Projekt und pro Kunde. Wer nächste Woche überbucht ist. Alles aus derselben Datenbasis.1
From hours, cost rates, expenses and what was invoiced and paid, per project and per client.
Capacity · next week
Booked of 37.5h
MO
Maya Okafor118%
JB
Joel Brandt64%
AL
Ade Lawson92%
SW
Sam Whitlock81%
Suggested: move 6h of Isselby work from Maya to Joel.
1Zahlen wie auf der Plattform erfasst: die Rechnungen, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen und Stunden, die Sie eingeben oder importieren. AppSuiteHQ ist nicht mit Bankkonten verbunden, und eine Prognose ist eine Schätzung, dargestellt mit ihrer wahrscheinlichen Spanne.
Vertrauen
Entwürfe, keine Entscheidungen. Die KI bereitet vor. Ein Mensch gibt frei.
Jede Aktion in AppSuiteHQ hat eine Risikostufe. Lesen und Entwerfen lassen sich bedenkenlos abgeben. Alles, was das Unternehmen verlässt oder Geld berührt, wartet auf einen Menschen, und das Folgenreichste kann überhaupt nur ein Mensch tun.
Nichts geht raus ohne Ihren KlickE-Mails, Erinnerungen und Angebote werden für Sie vorbereitet, aber nie von selbst versendet.
Mit der Datenbasis abgeglichenBeträge und Termine in einem Entwurf müssen mit dem Erfassten übereinstimmen, sonst wird der Entwurf gestoppt.
Dreißig Minuten, um einen Fehler zu markierenMarkieren Sie eine Nachricht als versehentlich gesendet, und die Datenbasis wird korrigiert. Die E-Mail selbst lässt sich nicht zurückholen.
Jeder Schritt dokumentiertWer es vorbereitet hat, wer es freigegeben hat und was sich geändert hat, festgehalten im Audit-Log.
Wer handelt, nach Risikostufe
0
Lesen und erklären
Briefings, Signale, Antworten mit Quellen
Läuft selbstständig
1
Vorbereiten
Erinnerungen, Follow-ups, Angebotsentwürfe
Sie prüfen vor der Verwendung
2
Interne Daten ändern
Deal verschieben, Aufgabe neu zuweisen, Follow-up einplanen
Sagen Sie ihm einmal, dass Harbor & Pine 45 Tage Zahlungsziel hat oder dass Rechnungen an deren Buchhaltungspostfach gehen, und es nutzt das, sobald es darauf ankommt: in einer Erinnerung, einer Antwort oder einem Briefing. Sie können alles, was es sich merkt, einsehen, korrigieren oder löschen.
Entscheidungen und Zahlungsbedingungen
Wer der richtige Ansprechpartner ist, und wie
Ausnahmen von den üblichen Regeln
Memory · decision
“Harbor & Pine are on 45-day payment terms; everyone else is on our standard 30 days.”
Recorded by Maya · 18 June
Cited in 3 answers, 2 reminders and this morning’s briefing.
Die Tools darunter
Dreizehn Tools, geordnet nach dem Lauf der Arbeit.
Sie müssen nicht alle auf einmal einführen. Jedes schreibt in dieselbe Datenbasis: Je mehr vom Unternehmen hier läuft, desto mehr sieht Ihr Chief of Staff.
Ihre Pipeline, Angebote, die Kunden online annehmen, Verträge mit elektronischer Unterschrift.
CRM
Proposals
Contracts
02
Umsetzen
Projekte mit Budget, die Zeit für jedes davon und die Antworten, nach denen Ihr Team immer wieder fragt.
Projects
Time Tracking
Knowledge Base
03
Bezahlt werden
Rechnungen, Zahlungen, Eingangsrechnungen und Ausgaben, mit Belegen und Freigaben.
Accounting
Expenses
04
Compliance im Griff
Richtlinien, Nachweise und Fristen; Auskunftsanfragen und Einwilligungen; ein Protokoll, wer was getan hat.
Compliance
GDPR & Privacy
Audit
05
Wachsen und automatisieren
Beiträge planen und terminieren, und Regeln festlegen, die die Routine erledigen.
Social
Automation
Preise
Kostenlos starten. Upgraden, wenn es sich bezahlt macht.
Der kostenlose Tarif hat kein Enddatum, und das Betriebssystem gehört in den ersten 7 Tagen Ihnen. Jeder bezahlte Tarif enthält es, ab $69 im Monat oder $57 im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit weiteren Tools, mehr Personen und einem größeren KI-Kontingent.
Nein. Alles, was das Unternehmen verlässt, etwa eine Erinnerung, ein Follow-up oder ein Angebot, wird als Entwurf vorbereitet und wartet in Ihrem Posteingang, bis jemand es freigibt. Geld bewegen, Daten löschen und Berechtigungen ändern kann nur ein Mensch.
Woher kommen die Zahlen?
Aus dem, was auf der Plattform erfasst ist: Ihre Rechnungen, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen und Stunden. AppSuiteHQ ist nicht mit Bankkonten verbunden. Die Zahlen sind also nur so aktuell wie das Erfasste, und jedes Briefing sagt das auch.
Für wen ist es gedacht?
Für kleine Unternehmen, die klüger arbeiten wollen: Agenturen, Studios, Beratungen, Dienstleister und wachsende Teams, die Projekte, Retainer, Abonnements, Produkte oder eine Mischung davon verkaufen, meist mit einer bis fünfzig Personen.
Muss ich alles umziehen?
Nein. Beginnen Sie mit Ihren Kunden und offenen Rechnungen, und schon das erste Briefing am nächsten Morgen kann sie nutzen. Jedes weitere Tool gibt ihm mehr zu lesen.
Welche KI steckt dahinter?
Antworten, Briefings und Entwürfe des Betriebssystems schreibt Claude von Anthropic über die kommerzielle API, und nach diesen Bedingungen werden Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Einige Assistenten in einzelnen Tools nutzen andere Anbieter.
Ist das Betriebssystem im kostenlosen Tarif enthalten?
In Ihren ersten 7 Tagen. Danach ist es in jedem bezahlten Tarif enthalten, und die Tools im Free-Tarif funktionieren weiter: die Zeiterfassung ohne Zeitlimit, CRM und Wissensdatenbank für 90 Tage.
Kann ich den Tarif später wechseln?
Ja. Wechseln Sie jederzeit nach oben oder unten: Jede Organisation hat ein einziges Abonnement, und ein Wechsel wird anteilig verrechnet. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
AppSuiteHQMorgen, 7:00Ihr Briefing ist fertig: drei Aufgaben für heute.
Morgen um 7:00, Ihr erstes Briefing.
Richten Sie heute Ihren Workspace ein, fügen Sie ein paar Kunden und offene Rechnungen hinzu und sehen Sie am Morgen, was Ihr Chief of Staff gefunden hat.