KI-Beratung für kleine Unternehmen
KI dort, wo sie sich lohnt.
Praktische Hilfe, um KI im Tagesgeschäft eines kleinen Unternehmens einzusetzen. Wir finden die wenigen Aufgaben, die sich abzugeben lohnen, bauen sie mit den Tools, die Sie schon nutzen, und schulen Ihr Team, damit es sie selbst betreibt.
30 Minuten · per Videocall · unverbindlich
Wo KI passt
Ein Architekturbüro mit sechs Personen
- Neue Anfragen beim Eingang im CRM erfassenJetzt angehen
- Summen und Fälligkeiten aus Lieferantenrechnungen auslesenJetzt angehen
- Erste Antworten auf häufige Fragen entwerfen, zur PrüfungAls Nächstes
- Ein Wochenbericht aus dem Projekt-TrackerAls Nächstes
- Ein Chatbot auf der WebsiteNoch zu wenige Anfragen, als dass es sich lohntLieber lassen
- Mandantenberatung mit KI schreibenErfordert fachliches UrteilsvermögenLieber lassen
Wobei wir helfen
Sechs Ansatzpunkte. Die meisten Projekte beginnen mit einem davon.
Die Beratung ist vom Produkt AppSuiteHQ getrennt. Sie müssen es nicht nutzen, und wo immer möglich bauen wir mit der Software, für die Sie ohnehin schon zahlen.
Workflow-Automatisierung
Das Kopieren, Nachhaken und Abtippen zwischen Tools. Wir verbinden die Software, die Sie schon nutzen, sodass Anfragen, Dokumente und Updates von selbst weiterlaufen und ein Mensch dort abzeichnet, wo es darauf ankommt.
- Erfassung und Weiterleitung von Anfragen
- Updates in CRM und Tabellen
- Übergaben zwischen Tools
Dokumente und Wissen
Rechnungen, Belege und Verträge, ausgelesen nach den Angaben, die zählen, und Ihre eigenen Dokumente durchsuchbar gemacht, wobei jede Antwort auf ihre Quelle verweist.
- Daten aus Rechnungen und Belegen auslesen
- Wichtige Klauseln aus Verträgen
- Suche in Ihren eigenen Dateien
Anfragen und erste Antworten
Ein Assistent für Ihre Website oder Ihr Postfach, der aus Ihren eigenen FAQs und Richtlinien antwortet, Antworten zur Prüfung durch einen Menschen entwirft und alles Ungewöhnliche an die richtige Person weitergibt.
- Antworten aus Ihren eigenen Inhalten
- Antwortentwürfe zur Prüfung
- Klare Übergabe an einen Menschen
Dranbleiben in Vertrieb und Marketing
Leads nach Eignung sortiert, Follow-ups und Beiträge in Ihrem Ton zur Prüfung entworfen, und ein CRM, das das Team tatsächlich pflegt.
- Lead-Triage
- Entwürfe für Follow-ups und Inhalte
- Pipeline aufräumen
Reporting und Prognosen
Die Zahlen, die Sie schon haben, als Wochenübersicht, mit der Sie arbeiten können. Prognosen kommen mit einer Spanne, nicht mit einem Versprechen.
- Dashboards aus vorhandenen Daten
- Schätzungen zu Liquidität und Nachfrage
- Fragen in normaler Sprache
Sicherer Einsatz: Richtlinien, Datenschutz und Schulung
Eine schriftliche Richtlinie, wie Ihr Team KI nutzt, eine Übersicht, wohin Kundendaten fließen, und ein Workshop, damit alle die Regeln kennen. Das ist praktische Orientierung, keine Rechtsberatung.
- Richtlinie zur KI-Nutzung
- Prüfung der Datenflüsse
- Team-Schulung
So funktioniert es
Vier Schritte. Jeder wird vorab vereinbart.
Sie können nach jedem Schritt aufhören. Die ersten beiden haben einen Festpreis; für die Umsetzung erhalten Sie ein Angebot, sobald der Plan steht.
- 1
Erstgespräch
Kostenlos30-Minuten-Gespräch
Ein Videocall darüber, was die Zeit Ihres Teams bindet und was Sie schon versucht haben. Wenn KI nicht die Antwort ist, sagen wir das.
Das haben Sie danachEine klare Antwort, ob es sich lohnt weiterzumachen.
- 2
Plan
$3993-stündige Sitzung und schriftlicher Plan
Ein Workshop, in dem wir die beteiligten Abläufe erfassen, gefolgt von einem schriftlichen Plan: was automatisiert wird, was man lieber lässt, welche Tools und welcher Aufwand für jeden Schritt.
Das haben Sie danachEin schriftlicher Plan, den Sie umsetzen können, mit oder ohne uns.
- 3
Umsetzung
Nach Angebotpro Projekt, schriftlich
Wir bauen, verbinden und testen die vereinbarten Bausteine mit den Tools, die Sie schon nutzen. Umfang und Preis werden schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.
Das haben Sie danachFunktionierende Automatisierungen, getestet an Ihren eigenen Fällen.
- 4
Übergabe
30 TageSupport inklusive
Schulung für die Personen, die es betreiben, eine verständliche Dokumentation und 30 Tage Support nach der Übergabe.
Das haben Sie danachEin Team, das es betreiben und anpassen kann.
Preise in US-Dollar. Jede Sitzung findet per Videocall statt.
Bevor Sie jemanden beauftragen
Sie führen ein kleines Unternehmen? Vielleicht reicht Ihnen AppSuiteHQ.
AppSuiteHQ ist unser Produkt: das KI-Betriebssystem für kleine Unternehmen. Eine vernetzte Sicht auf Kunden, Projekte, Zeit und Geld, ein Chief of Staff, der bemerkt, was zählt, und den nächsten Schritt vorbereitet, und Follow-ups, die auf Ihre Freigabe warten. Testen Sie es kostenlos, bevor Sie jemanden dafür bezahlen, etwas Ähnliches zu bauen.
Schon eingebaut: dreizehn Tools auf einer Datenbasis
- CRM
- Proposals
- Contracts
- Projects
- Time Tracking
- Accounting
- Expenses
- Knowledge Base
- Automation
- Compliance
- GDPR & Privacy
- Audit
- Social
Sie nutzen es schon?
AppSuiteHQ-Einrichtungssitzung
90 Minuten · $199
Wir richten Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein: eine Einführung, Ihr Konto konfiguriert, Ihre ersten Automatisierungen in Betrieb und schriftliche Notizen zum Aufbewahren.
Einrichtungssitzung anfragenFragen
Bevor Sie sich melden
Müssen wir AppSuiteHQ nutzen?
Nein. Die Beratung steht für sich. Wenn das Produkt zu Ihrem Bedarf passt, sagen wir es, und wenn nicht, drängen wir es Ihnen nicht auf.
Mit welchen Tools bauen Sie?
Mit denen, die Sie schon nutzen, wo immer das geht. Etwas Neues schlagen wir nur vor, wenn es sich eindeutig lohnt, und wir sagen Ihnen, was der Betrieb kostet.
Was kostet es?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Strategiesitzung kostet $399 für drei Stunden, einschließlich des schriftlichen Plans. Für die Umsetzung erhalten Sie ein Angebot pro Projekt, sobald der Plan vereinbart ist, und sie beginnt erst, wenn Sie den Umfang freigegeben haben.
Können Sie uns einfach einen Chatbot bauen?
Wenn es die richtige Antwort ist, ja. Oft bringen gut gepflegte FAQs und gute Entwürfe für erste Antworten mehr für weniger Geld, und genau das finden wir im Erstgespräch heraus.
Ist die Arbeit an Richtlinien Rechtsberatung?
Nein. Wir helfen Ihnen, eine praktische Richtlinie für den KI-Einsatz bei der Arbeit zu schreiben und zu erfassen, wohin Ihre Daten fließen. Mit rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Rechtsberatung.
Anfrage
Sagen Sie uns, was Zeit kostet. Den Rest übernehmen wir.
Ein paar Zeilen genügen: worum es bei der Arbeit geht, welche Tools Sie nutzen und was Sie schon versucht haben.
Wie es weitergeht
- 1Wir antworten per E-Mail, meist innerhalb von 3 Tagen.
- 2Wir vereinbaren einen Termin für das Gespräch. Die Sitzungen finden per Video statt.
- 3Über dieses Formular wird nichts berechnet. Bezahlte Sitzungen werden bestätigt, sobald wir einen Termin vereinbart haben.
Lieber per E-Mail? business@appsuitehq.com