Command Center, Morgen-Briefing und Freigabe-Posteingang sind in jedem bezahlten Tarif enthalten, und im Free-Tarif bekommen Sie sie für 7 Tage. Die Tarife unterscheiden sich darin, welche Tools die Datenbasis speisen, wie viele Personen sie nutzen und wie viel KI pro Monat enthalten ist.
Preise in US-Dollar, zzgl. MwSt. · Free ohne Kreditkarte
Tarife und Preise
Free
Für eine Person, die ihr Unternehmen in die Datenbasis bringt.
$0/Monat
Keine Kreditkarte nötig
Betriebssystem
7 Tage Testphase
KI-Kontingent
$5 pro Monat
Personen
1
Enthält
Zeiterfassung
CRM· 90 Tage
Wissensdatenbank· 90 Tage
Rechnungen direkt aus erfassten Stunden
Command Center, Briefings und Entwürfe in Ihren ersten 7 Tagen
Die Zeiterfassung läuft nach der Testphase weiter
Starter
Für ein kleines Team mit Kundenprojekten.
$69/Monat
Monatliche Abrechnung
Betriebssystem
Enthalten
KI-Kontingent
$20 pro Monat
Personen
Bis zu 2
Alles aus Free, plus
Projekte
Ausgaben
Social Media
CRM und Wissensdatenbank, ohne Zeitlimit
Bis zu 10 aktive Projekte
Belegscan in Ausgaben
3 Social-Media-Konten
Empfohlen
Professional
Für Studios und Agenturen, die Aufträge mit Angeboten gewinnen.
$119/Monat
Monatliche Abrechnung
Betriebssystem
Enthalten
KI-Kontingent
$40 pro Monat
Personen
Bis zu 5
Alles aus Starter, plus
Angebote
Verträge
Angebote, die Kunden online annehmen
Verträge mit E‑Signatur
30 Angebote und 30 Verträge pro Monat
Unbegrenzt viele Projekte, 10 Social-Media-Konten
Business
Für Kanzleien und Büros, die Buchhaltung und Compliance hier führen.
$299/Monat
Monatliche Abrechnung
Betriebssystem
Enthalten
KI-Kontingent
$100 pro Monat
Personen
Bis zu 10
Alles aus Professional, plus
Buchhaltung
Automatisierung
Compliance
DSGVO & Datenschutz
Audit
Rechnungen, Zahlungen und GuV in der Buchhaltung
Automatisierungsregeln mit Protokoll jedes Durchlaufs
Unbegrenzt viele Angebote, Verträge und Social-Media-Konten
Enterprise
Für Teams mit bis zu 20 Personen, mehr nach Vereinbarung.
Sicherheitsfragebogen und Auftragsverarbeitungsvertrag
Mehr Personen oder ein größeres KI-Kontingent, nach Vereinbarung
In jedem bezahlten Tarif
Das Betriebssystem ist keine Tarifstufe. Jeder bezahlte Tarif bekommt es ganz.
Im Free-Tarif haben Sie es in Ihren ersten 7 Tagen; danach wird es abgeschaltet, wenn Sie nicht upgraden, und die Tools im Free-Tarif funktionieren weiter. Zwischen den bezahlten Tarifen ändert sich, welche Tools die Datenbasis speisen, wie viele Personen sie nutzen und wie groß das KI-Kontingent ist.
01
Command Center
Liquidität, Vertrieb, Umsetzung und Forderungen auf einem Bildschirm.
02
Morgen-Briefing
Was sich geändert hat und drei Aufgaben, zu der Uhrzeit, die Sie wählen.
03
Signale
Was Aufmerksamkeit braucht, berechnet nach Regeln, die Sie nachlesen können.
04
Vorbereitete Entwürfe
Erinnerungen und Follow-ups, geschrieben aus der Datenbasis.
05
Freigabe-Posteingang
Nichts geht raus ohne Ihren Klick, und bis dreißig Minuten nach dem Versand können Sie es als versehentlich gesendet markieren.
06
Ask
Fragen zum Unternehmen, beantwortet mit den Quellen daneben.
07
Gedächtnis
Vereinbarte Konditionen und Entscheidungen, genutzt, wenn es darauf ankommt.
08
Liquiditätsprognose
Die nächsten dreißig Tage, mit wahrscheinlicher Spanne.
Zahlen wie auf der Plattform erfasst: die Rechnungen, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen und Stunden, die Sie eingeben oder importieren. AppSuiteHQ ist nicht mit Bankkonten verbunden.
KI-Kontingent
Die KI ist im Tarif enthalten, bis zu einem monatlichen Kontingent.
Jeder Tarif enthält KI-Nutzung für den Monat, die sich alle in der Organisation teilen. Sie deckt den Chief of Staff, Briefings, vorbereitete Entwürfe, das Gedächtnis und die KI in den Tools ab. Bei Enterprise kann im Vertrag ein anderer Betrag vereinbart werden.
So läuft ein Monat
080 %100 %
Bis 80 %Die KI arbeitet wie gewohnt.
Bei 80 %Die Inhaber der Organisation erhalten eine Benachrichtigung.
Am LimitDie KI pausiert bis zum 1. des nächsten Monats. Datenbasis, Tools und Zahlen funktionieren weiter.
Eine AufstockungErhöht das Limit dieses Monats, bis der Monat endet.
Pro Monat und Organisation
Free
$5/Monat
Starter
$20/Monat
Professional
$40/Monat
Business
$100/Monat
Enterprise
$199/Monat
Aufstockungen
Brauchen Sie diesen Monat mehr?
Einmalige Pakete, kein Abonnement. Ein Inhaber kauft sie unter Settings → Plan; jedes erhöht das Kontingent des laufenden Monats um seinen Betrag und verfällt am Monatsende. Die MwSt. wird beim Checkout hinzugerechnet, sofern sie anfällt.
$10
zzgl. MwSt.
$25
zzgl. MwSt.
$50
zzgl. MwSt.
Vergleich
Was jeder Tarif enthält, Zeile für Zeile.
Was jeder Tarif enthält, Zeile für Zeile.
Funktion
Free
$0/Monat
Starter
$69/Monat
Professional
$119/Monat
Business
$299/Monat
Enterprise
Ab$599/Monat
Das Betriebssystem
Betriebssystem
7 Tage Testphase
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
KI-Kontingent pro Monat
$5
$20
$40
$100
$199, mehr nach Vereinbarung
Command Center und Morgen-Briefing
7 Tage
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Signale und vorbereitete Entwürfe
7 Tage
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Freigabe-Posteingang und Audit-Trail
7 Tage
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Ask und Gedächtnis
7 Tage
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Liquiditätsprognose für 30 Tage
7 Tage
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Tools
Zeiterfassung, mit Rechnungen aus Stunden
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
CRM
90 Tage Testphase
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Wissensdatenbank
90 Tage Testphase
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Projekte
Nicht enthalten
Bis zu 10 aktive
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Ausgaben
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Social Media
Nicht enthalten
3 Konten
10 Konten
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Angebote
Nicht enthalten
Nicht enthalten
30 pro Monat
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Verträge und E‑Signaturen
Nicht enthalten
Nicht enthalten
30 pro Monat
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Buchhaltung
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Automatisierung
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Compliance
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
DSGVO & Datenschutz
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Audit
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Personen und Zusatz-Tools
Personen
1
Bis zu 2
Bis zu 5
Bis zu 10
20, mehr nach Vereinbarung
Einzelne Tools hinzubuchen
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Service und Vertrag
Onboarding und Datenimport, gemeinsam mit Ihnen
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Ein fester Ansprechpartner im Support
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Jahresvertrag und Abrechnung per Rechnung
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Sicherheitsfragebogen und Auftragsverarbeitungsvertrag
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Nicht enthalten
Enthalten
Zusatz-Tools
Noch ein Tool nötig? Buchen Sie es zu jedem Tarif hinzu.
Jedes Tool lässt sich einzeln hinzubuchen, auch zum kostenlosen Tarif. Ihre Organisation hat ein einziges Abonnement: Ein Zusatz-Tool wird Teil davon und schreibt in dieselbe Datenbasis wie alles andere.
CRM
$29/Monat
Ihre Pipeline, Kontakte und Follow-up-Entwürfe, bereit zur Freigabe.
Angebote
$29/Monat
Angebote und Kostenvoranschläge, die Kunden online annehmen.
Verträge
$37/Monat
Verträge aus Ihren Konditionen, elektronisch unterschrieben.
Projekte
$29/Monat
Aufgaben, Boards und Budgets, mit der Zeit für jedes Projekt.
Wissensdatenbank
$19/Monat
Die Antworten, nach denen Ihr Team immer wieder fragt, leicht durchsuchbar.
Buchhaltung
$54/Monat
Rechnungen, Zahlungen, GuV und Cashflow-Berichte.
Ausgaben
$24/Monat
Belege gescannt, kategorisiert und freigegeben.
Automatisierung
$37/Monat
Regeln, die die Routine erledigen, mit Protokoll jedes Durchlaufs.
Social Media
$29/Monat
Beiträge für Ihre Kanäle planen, entwerfen und prüfen.
Compliance
$67/Monat
Richtlinien, Kontrollen, Nachweise und Fristen.
DSGVO & Datenschutz
$37/Monat
Auskunftsanfragen, Cookie-Einwilligung und Datenübersicht.
Audit
$54/Monat
Audit-Abläufe, Nachweise und Berichte.
Drei oder mehr? Ein Tarif ist meist günstiger. Projekte, Ausgaben und Social Media kosten als Zusatz-Tools $82 im Monat; Starter enthält alle drei für $69.
Fragen
Zu Tarifen und Abrechnung
Was enthält der kostenlose Tarif?
Zeiterfassung ohne Zeitlimit, einschließlich Rechnungen aus Ihren Stunden, dazu CRM und Wissensdatenbank für 90 Tage. In Ihren ersten 7 Tagen bekommen Sie außerdem das Betriebssystem: Command Center, Briefings, vorbereitete Entwürfe und Ask. Er ist für eine Person, mit einem KI-Kontingent von $5 im Monat, und Sie müssen keine Kreditkarte angeben.
Was passiert, wenn die 7-tägige Testphase endet?
Das Betriebssystem wird abgeschaltet, sofern die Organisation nicht auf einen bezahlten Tarif wechselt, in dem es enthalten ist. Die Tools funktionieren weiter: die Zeiterfassung ohne Zeitlimit, CRM und Wissensdatenbank bis zum Ende ihrer 90 Tage. Nichts, was Sie erfasst haben, wird gelöscht.
Und wenn die 90 Tage für CRM und Wissensdatenbank enden?
CRM und Wissensdatenbank werden gesperrt, bis Sie auf einen bezahlten Tarif wechseln oder sie einzeln hinzubuchen. Nichts, was Sie erfasst haben, wird gelöscht: Es ist wieder da, sobald Sie sie erneut aktivieren.
Was deckt das KI-Kontingent ab?
Jeder Tarif enthält KI-Nutzung für den Monat, die sich die Organisation teilt: $5 in Free, $20 in Starter, $40 in Professional, $100 in Business und $199 in Enterprise oder einen im Vertrag vereinbarten Betrag. Das Kontingent deckt den Chief of Staff, Briefings, vorbereitete Entwürfe, das Gedächtnis und die KI in den Tools ab und beginnt am 1. jedes Monats neu.
Was passiert, wenn wir das Limit erreichen?
Die Inhaber der Organisation erhalten eine Benachrichtigung, wenn 80 % des Monatskontingents verbraucht sind. Am Limit pausiert die KI bis zum 1. des nächsten Monats oder bis ein Inhaber eine Aufstockung hinzufügt. Datenbasis, Tools und Zahlen funktionieren in der Zwischenzeit weiter.
Wie funktionieren Aufstockungen?
Eine Aufstockung ist ein einmaliges Paket über $10, $25 oder $50, das Sie unter Settings → Plan kaufen und das zum Kontingent des laufenden Monats hinzukommt. Die MwSt. wird beim Checkout hinzugerechnet, sofern sie anfällt. Es ist kein Abonnement, und was nicht genutzt wird, verfällt am Monatsende.
Was enthält Enterprise?
Alles aus Business, für bis zu 20 Personen, mehr nach Vereinbarung. Dazu kommen ein KI-Kontingent von $199 im Monat, das sich ebenfalls nach Vereinbarung erhöhen lässt, Onboarding und Datenimport gemeinsam mit Ihnen, ein fester Ansprechpartner im Support und ein Jahresvertrag per Rechnung. Außerdem füllen wir Ihren Sicherheitsfragebogen aus und unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Preise beginnen bei $599 im Monat.
Wie viel günstiger ist die jährliche Zahlung?
Es entspricht etwa zwei Monaten gratis. Starter kostet zum Beispiel $57 im Monat, einmal jährlich als $684 abgerechnet, statt $69 jeden Monat.
Kann ich ein Tool hinzufügen, ohne den Tarif zu wechseln?
Ja. Jedes Tool lässt sich zu jedem Tarif hinzubuchen, auch zu Free, ab $19 im Monat. Es wird dem Abonnement Ihrer Organisation hinzugefügt, statt ein separates zu starten. Wenn Sie drei oder mehr hinzubuchen, ist der nächsthöhere Tarif meist günstiger.
Kann ich meinen Tarif ändern oder kündigen?
Ja. Jede Organisation hat ein einziges Abonnement: Ein Tarifwechsel aktualisiert es, anteilig verrechnet, und Zusatz-Tools laufen über dasselbe Abonnement. Sie verwalten es unter Settings → Plan, über Stripe. Wenn Sie kündigen, bleibt der Tarif bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.
Wie bezahle ich?
Per Karte, über den sicheren Checkout von Stripe. Die Preise sind in US-Dollar. Enterprise wird per Rechnung abgerechnet, mit Jahresvertrag.
Ist es mit meiner Bank verbunden?
Nein. Die Zahlen sind so, wie sie auf der Plattform erfasst sind: die Rechnungen, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen und Stunden, die Sie eingeben oder importieren. Prognosen sind Schätzungen, dargestellt mit ihrer wahrscheinlichen Spanne.
Sehen Sie, was es findet. Dann entscheiden Sie.
Starten Sie im kostenlosen Tarif mit 7 Tagen Betriebssystem, fügen Sie ein paar Kunden und offene Rechnungen hinzu und upgraden Sie, wenn es sich bezahlt macht.