Nutzungsbedingungen

Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie:

• mindestens 18 Jahre alt sein
• den Dienst für Ihr Unternehmen oder Ihre berufliche Tätigkeit nutzen und befugt sein, das von Ihnen vertretene Unternehmen rechtlich zu binden
• nach den für Sie geltenden Gesetzen nicht von der Nutzung des Dienstes ausgeschlossen sein
• bei der Registrierung zutreffende und vollständige Angaben machen

AppSuiteHQ ist ein KI-Betriebssystem für kleine Unternehmen. Es verbindet Business-Tools (CRM, Angebote, Verträge, Projekte, Zeiterfassung, Buchhaltung, Ausgaben, eine Wissensdatenbank, Automatisierung, Compliance, DSGVO- und Datenschutz-Tools, Audit und Social-Media-Planung) mit einer Betriebssystem-Ebene, die aus den Daten Ihrer Organisation Morgen-Briefings, Signale, Entwürfe für Nachrichten und Dokumente, einen Freigabe-Posteingang, Antworten mit zitierten Quellen, ein Organisationsgedächtnis und Liquiditätsprognosen erstellt.

Welche Tools und Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem Tarif ab. Wir entwickeln den Dienst laufend weiter und können Funktionen hinzufügen, ändern, aussetzen oder entfernen. Vor einer Änderung, die den Leistungsumfang Ihres bezahlten Tarifs wesentlich verringert, informieren wir Sie mit angemessener Frist, es sei denn, die Änderung ist aus Sicherheits- oder rechtlichen Gründen dringend erforderlich.

Die Tools für Buchhaltung, Compliance, DSGVO, Datenschutz und Audit helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren. Sie stellen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar, und Sie bleiben für die Erfüllung Ihrer eigenen Pflichten verantwortlich.

Das Betriebssystem und einige Tools verwenden KI-Modelle, um Arbeit für Sie vorzubereiten, etwa Briefings, Signale, Entwürfe, Empfehlungen, Antworten und Prognosen („KI-Ausgaben“). Wenn Sie diese Funktionen nutzen, gilt:

• KI-Ausgaben können ungenau, unvollständig oder veraltet sein, auch wenn sie Quellen angeben. Sie sind dafür verantwortlich, sie zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Nichts, was die KI vorbereitet, wird außerhalb Ihrer Organisation versendet, veröffentlicht oder ausgeführt, ohne dass eine Person es freigibt. Sie sind für das verantwortlich, was Sie freigeben und versenden, als hätten Sie es selbst geschrieben.
• Aktionen haben Risikostufen. Die Aktionen mit dem höchsten Risiko, etwa Geld bewegen, Datensätze löschen und Berechtigungen ändern, kann nur ein Mensch ausführen, niemals die KI.
• Eine gesendete Nachricht kann 30 Minuten lang als „versehentlich gesendet“ markiert werden. Dies korrigiert die Aufzeichnungen im Dienst; eine bereits zugestellte E-Mail wird dadurch nicht zurückgerufen.
• Prognosen, einschließlich Liquiditätsprognosen, sind Schätzungen auf Grundlage der im Dienst erfassten Daten. Wir übernehmen für sie keine Gewähr, und sie stellen keine Finanzberatung dar.
• Ein Audit-Log hält fest, wer jede Aktion vorbereitet und wer sie freigegeben hat.

Ihre Organisation kann KI-Funktionen in ihren Einstellungen ausschalten. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie Daten für KI-Funktionen verarbeitet werden und welche KI-Anbieter wir einsetzen.

Sie dürfen KI-Funktionen nicht verwenden, um rechtswidrige, schädliche oder irreführende Inhalte zu erstellen, und auch nicht auf eine Weise, die gegen die nachstehenden Regeln zur zulässigen Nutzung verstößt.

Sie dürfen Folgendes weder selbst tun noch anderen gestatten:

• den Dienst für rechtswidrige, betrügerische oder schädliche Zwecke nutzen
• Viren, Malware oder anderen Schadcode hochladen
• versuchen, sich unbefugten Zugang zum Dienst, zu anderen Konten oder zu unseren Systemen zu verschaffen, oder Sicherheitsmaßnahmen oder Tarifgrenzen umgehen
• den Dienst beeinträchtigen oder stören
• Bots, Scraper oder andere automatisierte Mittel verwenden, um auf den Dienst zuzugreifen oder Daten daraus zu erheben, auf eine Weise, die ihn unangemessen belastet oder die wir nicht gestattet haben
• sich als andere ausgeben oder falsche Angaben zu Ihrer Identität machen
• geistiges Eigentum oder andere Rechte verletzen
• Spam oder unerwünschte Nachrichten versenden oder Nachrichten, die gegen Marketing- oder Datenschutzgesetze verstoßen
• den Dienst nutzen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln

Wir setzen Drittanbieter ein, um Teile des Dienstes zu erbringen, etwa Stripe für Zahlungen und einen E-Mail-Zustelldienst für die E-Mails, die der Dienst versendet. Sofern der Dienst dies anbietet, können Sie außerdem externe Konten verknüpfen, etwa ein Social-Media-Konto zur Planung von Beiträgen. Für Dienste Dritter, die Sie nutzen oder verknüpfen, gelten deren eigene Bedingungen, und wir sind nicht für Dienste verantwortlich, die wir nicht kontrollieren.

Soweit gesetzlich zulässig, wird der Dienst, einschließlich der KI-Ausgaben, „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen jeglicher Art, einschließlich Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten Dritter.

Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst unterbrechungsfrei, fehlerfrei oder vollständig sicher ist oder dass KI-Ausgaben oder Prognosen zutreffend sind. Bewahren Sie eigene Kopien wichtiger Daten auf; Sie können sie jederzeit exportieren.

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet AppSuiteHQ nicht für mittelbare Schäden, Neben- und Folgeschäden, besondere Schäden oder Strafschadensersatz und nicht für entgangenen Gewinn, entgangene Umsätze, Datenverluste oder den Verlust von Goodwill.

Unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst ist auf den höheren der folgenden Beträge begrenzt: (a) die Beträge, die Sie uns in den 12 Monaten vor Entstehung des Anspruchs gezahlt haben, oder (b) 100 US-Dollar.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt eine Haftung aus, die gesetzlich nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann, etwa die Haftung für Betrug, grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten oder für Tod oder Körperverletzung infolge von Fahrlässigkeit. In manchen Rechtsordnungen sind bestimmte Beschränkungen nicht zulässig, sodass einige davon für Sie möglicherweise nicht gelten.

Sie verpflichten sich, AppSuiteHQ sowie deren leitende Angestellte, Direktoren, Mitarbeitende und Beauftragte von Ansprüchen, Schäden und Aufwendungen freizustellen, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes, Ihren Inhalten (einschließlich der Nachrichten, die Sie freigeben und versenden) oder Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen ergeben.

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht unter Ausschluss seiner kollisionsrechtlichen Bestimmungen.

Wenn Sie eine Beschwerde haben, wenden Sie sich bitte zuerst unter business@appsuitehq.com an uns, damit wir versuchen können, sie auf informellem Weg zu lösen.

Streitigkeiten, die nicht auf informellem Weg beigelegt werden, werden vor die Gerichte in Paris, Frankreich, gebracht.

Zwingende Schutzvorschriften, die Ihnen nach dem Recht des Landes zustehen, in dem Sie leben oder niedergelassen sind, bleiben davon unberührt, einschließlich eines etwaigen Rechts, vor Ihren örtlichen Gerichten zu klagen, sofern dieses Recht es Ihnen einräumt.

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder im Dienst. Wenn Sie den Dienst danach weiter nutzen, akzeptieren Sie die aktualisierten Bedingungen; wenn Sie nicht einverstanden sind, können Sie vor ihrem Inkrafttreten kündigen.

Diese Fassung vom 27. September 2026 ersetzt die Fassung vom 15. Januar 2025. Sie beschreibt das KI-Betriebssystem und ergänzt einen Abschnitt zu KI-Funktionen, legt die Tarife, das monatliche KI-Kontingent und die Aufstockungen fest, hebt das Mindestalter auf 18 Jahre an, aktualisiert die Regeln zur zulässigen Nutzung und zu Diensten Dritter und ersetzt das verbindliche Schiedsverfahren und den Verzicht auf Sammelklagen durch die Zuständigkeit der Gerichte in Paris.

Bei Fragen zu diesen Bedingungen erreichen Sie uns wie folgt:

E-Mail

business@appsuitehq.com

Post

AppSuiteHQ Ltd, Rue de Lyon, 75012 Paris, Frankreich